行政后勤管理制度汇编(8)

2020-02-21 18:35

经总经理(或董事长)审批同意,外带人同时全权负责对该章的保管与使用责任。 f) 保管印章如有遗失,被误用、私用或未按规定程序使用等情况,由保管人全权负责。

4.3 印章的使用规定: 4.3.1 公章

a) 所有以公司的名义产生的对内或对外(如政府、金融、税务机构以及供方、顾客等)的行文;

b) 财务部门开具的各类发票使用发票专用章,使用支票、汇票等凭证使用财务专用章和总经理私鉴;

c) 公司内部各科室之间的联络以及对于本部门业务职权范围内的行文一般盖部门章。

4.3.2 印章的使用程序与手续

印章的使用必须严格按规定程序进行,除非特殊情况,否则保管人员应予拒绝; 4.3.2.1 公章的使用

a) 有规范行文格式需要企业负责人签注意见的内部或外部用行文,如各类审批报告等,一般由总经理签注意见后始予盖章。

b) 由企业上报的各类报表和文字资料中,一般性资料由办公室主任核审后盖用;重要上报资料经总经理审批后盖用。

c) 内部对内或对外用文必须经总经理同意发文后使用。

d)与企业没有直接关联的通用性证明(如以职工或公司实习人员以个人名义的对外证明),经办公室主任核审同意后使用;与企业有关联的,应经行政副总经理(或授权人)同意。 e) 需使用公司印章的,应由关联部门或关联人填写用印申请单,经总经理或有关部门主管审阅资料并签字同意后盖章;无需核审的盖章,应予登记记录。

f) 当审批人不在又急需盖章时,由总经理授权主管副总经理同意后使用。 4.3.2.2 合同专用章的使用

合同专用章按照经济合同法规定,按合同类型分类,由决定签注合同人员审批后使用。 4.3.2.3 财务章的使用

按公司有关财务管理规定及工作程序经审批后用章。 4.3.2.4 部门章

由部门主管审核后使用。

**** 有限公司 一、以下由用章部门填写 申请部门(申请人) 用印类别 申请日期 份数 用印申请单 编号: 共 1 页 文件名称及说明 二、以下由核准人或审批人签注意见 核 准 审 批 说明:1、使用印鉴时,必须按照规定程序进行审批;

2、无用印申请单或本单审批人不当,监印人员应拒绝用印。

? 宿舍管理规定

1 目的

为便于公司宿舍的统一安排与管理,保持员工宿舍良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使每一个员工都能获得充分的休息,以提高工作效率,特制订本规定。

2 适用范围

本制度适用于所有需要或已经在本公司集体宿舍住宿的员工。

3 职责与权限

人力资源部负责本程序的解释、施行及监督与检查。 集体宿舍管理员具体负责该区宿舍及住宿人员的日常管理。

4 工作程序及要求 4.1 宿舍的申请与安排 4.1.1 集体住宿申请

员工申请集体住宿应具备以下条件: a) 在本辖区(城关镇)范围内无住所;

b) 由于工作原因,公司女职员需要经常性加夜班的。 c) 已经办妥计划生育证明及暂住证手续的。 d) 公司集体宿舍尚有空余的宿舍。 e) 公司领导批准人员。

员工符合住宿条件的,可向人事人力资源部申请,填写“住宿申请记录单”,由本人

详细填写宿舍申请理由等事项,并在保证栏内签字确认。 4.1.2 集体宿舍住宿安排

a) 人力资源部根据本人行政级别、学历、现有宿舍条件给予安排,并记录“住宿记录单”中宿舍号、领用公物等内容。

b) 安排好宿舍后,由公司统一发放宿舍卡(记录宿舍号、床号、公物等内容)。宿舍卡一人一卡,住宿者必须妥善保管,以备日常查用或退房时作验收依据。宿舍卡遗失的,必须及时申请补发。

4.1.3 套式公寓的申请与安排 4.1.3.1 非独立套式公寓的申请与安排

非独立套式公寓按空余条件进行安排,其申请与安排应具体以下条件之一:

a) 尚有空余的宿舍; b) 车间主任以上管理人员;

c) 公司招聘的大专以上学历的毕业生(外地学生优先安排); d) 双职工家属工龄在五年以上(或两者合计工龄在10年以上); 套式公寓的申请与安排应具备以下条件: a) 中层以上(含)管理人员 b) 经公司董事长或总经理特批人员。 4.2 宿舍的日常管理 4.2.1 宿舍管理员

宿舍的日常管理工作由专职宿舍管理员负责,其工作职责如下:

a) 负责宿舍公共区域(包括卫生间、淋浴间、走道、楼梯以及二楼活动室),每天定期打扫,保持干净卫生;

b) 履行宿舍的日常管理工作,包括对宿舍发生的日常事务及纠纷进行处理,宿舍的临时安排,对住宿人员的管理、宿舍公共物品的管理以及按照本管理规定所进行的检查、监督工作。 4.2.1 宿舍长

每一独立成室(或成套)的宿舍可由人力资源部指定一名人员担任宿舍长,负责日常


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