行政后勤管理制度汇编(9)

2020-02-21 18:35

管理工作,其工作职责如下:

a) 处理宿舍的日常事务,负责制定值日轮流表,监督本宿舍内的卫生;

b) 管理宿舍内的水、电情况,每月30日前(逢节假日顺延)向人力资源部抄送本宿舍的水、电度数;

c) 对宿舍内发生的紧急情况进行及时处理和报告。 4.2.2 入住员工

4.2.2.1 入住员工应遵守的基本条款

a) 宿舍成员必须按照公司的统一安排入住,不得以各种理由擅自调换宿舍、床号。 b) 对宿舍内现有的器具设施(如门窗、水电设施、床、桌等),住宿者必须倍加爱护,如疏于管理或恶意破坏,酌情由其负担修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

c) 服从室长管理、派遣与监督;

d) 宿舍内不得留宿亲友,如确有特殊原因,必须征得人力资源部的同意,日常进出应予登记;

e) 不得在集体宿舍内打牌、搓麻将或随意喧哗; f) 不得在宿舍墙壁上随意刻画、涂抹;

g) 室中看电视、听音乐以不影响其他人的休息为原则,如有妨碍的,须予关闭; h) 对公司统一放置的床、桌等,入住人员不得调换或搬移; i) 不随意更换宿舍的钥匙,如有必要,应由人力资源部同意更换; j) 夜间最迟应于23时前返回宿舍。

k) 节约用水用电、随手关闭电灯及自来水龙头;发现用水设施有漏水现象,应及时报告予以修复。

l) 不得从宿舍楼上向楼下丢弃废物或其它东西,否则一切后果自负,并予严肃处理。 4.2.2.2 对宿舍清洁的要求

a) 每天定期清洁公共场所(走廓、卫生间、楼梯)及本室的卫生,保持环境整洁有序; b) 个人棉被、垫被起床后须叠放整齐;

c) 所有个人衣服鞋袜以及其它日用品必须整齐放置,不得随意堆积 d) 洗晒衣服按指定位置晾晒;

e) 所有污秽物、废物等集中于指定场所倾倒,宿舍内不得堆积垃圾。 4.2.2.2 安全要求

a) 禁止在室内使用大功率电器(如电饭煲、取暖器、电热器等),不准私接配电线装接电器,不准私拉有线电视线缆;

b) 禁止在室内放置煤气设施进行烧煮、烹饪; c) 烟灰、烟蒂不随处乱丢,易燃物品不得放于室内; d) 不得坐于床上吸烟。 4.3 退房

4.3.1 住宿权利的取消

住宿员工有下列情况之一者,取消其住宿权利,并视情节按规定处置: a) 不服从室长的监督、指挥; b) 在宿舍内打麻将聚赌、斗殴及酗酒; c) 蓄意破坏公用物品或设施;

d) 未经同意随意调换宿舍、更换床号; e) 擅自留宿亲友; f) 有偷窃行为;

g) 经常妨碍宿舍安宁,屡教不改者。 4.3.1 退房手续

住宿权利被取消人员、自动申请退房及离职人员,应具以下手续和程序:

a) 以上人员凭住宿卡三日内(住宿取消权利日、申请退房日、离职手续完毕前一天)向人力资源部办妥交割手续,清点和查验宿舍的责任保管设施和物品。个人携出物品应自动接受主管人员及保安的检查。

b) 三日后仍在宿舍留宿的,按外来人员处理。 4.4 住宿费用

申请入住员工所住宿舍的费用按规定办理,并在其工资中例扣。

5 激励措施

5.1 正激励

在历次宿舍检查中模范遵守本规定的,对入住人员予以一定的奖励。 5.2 负激励

违反本规定条款的,根据其情节及影响程序,予以10-100元的处罚。造成严重后果或影响极坏的,另行从重处理。

擅自留宿外人或置换宿舍的,予以30元的处罚。 6 记录

住宿申请记录单。

**** 股份有限公司 表号: 住宿记录单 到职日期 原宿舍号 所属部门 入住时间 编号: 共1页 一、以下由申请住宿(或调换)人员填写 姓名 工种 家庭地址 申请理由: 申请人: 年 月 日 二、以下由人力资源部办公室核准填写 核 准 宿舍号 领用物品 责任保管物品 入住者保证 本人已经熟知本公司《宿舍管理规定》的详细内容,保证遵守该规定及其它相关规定;如有违反,愿意接受处罚。 保证人签名: 日期: 审 批 床号 入宿日期 领用人 签 名 保管人 签 名 交付保证金 月租金费用 三、以下在本人退房后由人力资源部办填写 退房原因 退房日期 宿舍保管责任物品的移交: 限期 失少或损坏物品及设施 失少或损坏物品及设施的处置 保证金处置 检 查 核 准

? 公司来宾接待管理规定

1 目的

为规范公司业务单位人员、顾客、上级领导、社会团体等到公司公事、检查或参观,并在此过程中充分体现公司良好的秩序与严谨的作风与效率,特制定本规定。

2 适用范围

本程序适用于所有因公到我公司进行考察、检查以及业务联络的来宾。这里的来宾指与本公司有业务关系或有意向联络的供方、成形或潜在的顾客、上级行政管理部门的领导以及社会团体等。

3 职责和权限

行政人事部负责对本程序的解释与实施。

各相关部门负责具体的接待事宜。

4 工作程序及要求

来宾的接待工作均由公司负责统一安排。办公室设一值班秘书,专事对来宾的引导、接待。

接待来宾应严格按照公司着装、礼仪规范管理控制程序及其它要求进行。


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