选定A2至A41单元格内的数据，点击（升序）
图3.1-2
图3.1-3
按照之前分好的组，利用Excel的直方图功能计算出各组的人数。
第三步骤：因为Excel不会 执行“上限不在内”原则，并且不会认除了数字的符号，每组只要输入本组的极限点，例如第一组500以下，上限500不在本组内，所以让计算机执行的话，要输入499作为计算机执行的上限。下列各组以此类推。
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最后一组没有上限，但是我们排序之后知道最大值为750，所以750作为最后一组的极限点。3组数据输入C8-C10，如图所示。
图3.1-4
第四步骤：点击“工具”菜单，选择“数据分析”选项。
图3.1-5
选择“直方图“，点击确定。
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图3.1-6
第五步骤： 在各个区域按下图要求输入，
图3.1-7
输入区域是指要处理的数据所在位置，接收区域是指，哪些区域接收数据来处理。
此例中，要处理的40个数据在A2-A41单元格上，把40个数据分到3组去，这3组的内容在C8-C10。
对于输出区域的说明，因为不知道输出的具体内容有多大，所以选择在空白的地方的一个单元格即可，输出时计算机会自动以这个区域为起点扩展来显示结果。
选择图表输出，可以得到直方图；选择累计百分率，系统将在直方图上添加累积频率折线；选择柏拉图，可以得到按降序排列的直方图。现只选择图表输出。
第六步骤：然后点击“确定“，出现如下图：
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图3.1-8
第七步骤：点击上图中的直方图的蓝色条柱，然后右击，在出现的对话框中，选择
图3.1-9
“数据系列格式“，出现图1.1-9。然后选择“选项”，如图所示，按照图中要求操作。把分类间距改为0
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图3.1-10
第八步骤：直方图图中“频率”的文字方向要更改，选定“频率”，然后右击，选择“坐标轴标题格式”，文字方向按照下图所做，如图所示，
图3.1-11
把1.1-8的“接收”改为“分组”，“频率”改为“频数”，图中“直方图”改为“某生产小组40名工人日产量直方图”，“接收”改为“日产量分组/件” ，“频率”改为“频数”，，如图所示。
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