（1）选择具备保密条件的会议场所；
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以规定；
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 （4）确定会议内容是否传达及传达范围。
出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 （1）故意或过失泄露公司秘密、造成严重后果或重大经济损失的；
（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；
（3）利用职权强制他人违反保密规定的。 2、印章管理 （1）印章的种类
印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
（2）文件需用印时，应先登记，经主管审核后，方能用印。各种印章有专人负责保管，如有遗失或误用，追究其责任。印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
3、电话管理
（1）本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司打私人电话。
（2）员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 （3）公司不允许员工在公司挂私人长途电话。违犯者视情节轻重予以处罚。
4、电脑管理
（1）使用公司办公室电脑的员工应遵守公司的保密规定，禁止非相关人员使用公司电脑。
（2）公司办公室员工应按照要求和规定，采集、输入、输出信息，为公司领导和有关部门提供信息资料。
（3）信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。
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（4）办公室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。若有故障，应及时报请维修，以免影响工作。
（5）严禁将电脑在上班时间内用于玩游戏或炒股。违犯者视情节轻重予以处罚。
第五条 档案管理制度
(一) 档案机构及职责
1、本公司应当根据工作需要，建立与之相适应的档案管理机构，或配备专（兼）职档案管理人员。
2、档案管理机构负责收集、整理、保管本公司的档案，对本公司的档案工作实行监督和指导。
3、档案管理人员应当认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，忠于职守，遵守纪律，保守秘密；应当了解熟悉本行业经营与管理基本知识，具备档案管理专业知识、技能，胜任档案全过程管理工作。
(二) 归档范围
1、凡是上级机关印发的有关文件、批件和反映本公司工作活动，具有查考价值的文件和材料，均属归档范围。
2、公司和各职能部门在管理中形成的文件资料，归档范围主要包括：
（1）公司设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料（包括公司章程及投资各方签订的合同）；
（2）股东会、董事会及管理机构形成的文件； （3）财务、会计及其管理方面的文件材料；
（4）人事管理、劳动工资、职工教育、培训等文件材料； （5）经营决策、经营责任制、经营管理方面的文件材料； （6）生产管理、生产基地建设、生产技术规程等文件材料； （7）科研档案。新组合试制结果、科研项目总结报告、新品种简介、品种专利和图片等文件材料。
（8）行政事务、法律事务、处理纠纷、广告宣传、外事活动等方面的文件材料；
（9）仪器设备、基建等方面的文件材料；
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（10）信息咨询、市场调研、企业策划、统计分析等方面的文件材料；
（11）党群组织在工作中形成的文件材料； （12）本公司规定的应归档的其它文件材料。 (三) 档案的管理
1、归档的文件材料必须完整；必须准确地反映经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。
2、公司经营活动与管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务与工作范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，任何个人不准随意留存或据为己有。
3、有关部门对于应当立卷归档的材料，必须及时或每个季度清理一次，定期想本单位档案机构或档案管理人员移交。接收档案必须认真验收，办理交接手续。
4、当年的文件材料要在次年第一季度整理归档完毕；跨年度的项目在结束后立卷归档。如有特殊情况，也可以分阶段归档。
5、公司各项管理中形成的文件材料档案，应当根据实际价值和文件之间历史联系的原则，按照永久、长期、短期三种期限，进行分类编制与科学保管。
6、公司应当配臵库房、档案柜等必要的设施保管档案，确保档案的安全。
7、到期和失去保存价值的档案应当进行清理、鉴定、造册，提出销毁意见，销毁的档案必须经领导审批，由二人监销，不准擅自销毁。密级文件按有关规定和程序处理。
8、档案管理要应用先进技术，实现档案管理的现代化。
第六条 企业策划、广告宣传管理办法
1、建立信息来源渠道，组织有目的的信息搜集工作，并由专人负责信息的收集工作。
2、公司所需信息包括相关国家政策、法律法规,种业及相关产业市场行情,种子企业动态,客户反馈意见,竞争对手重要信息,其他种子企业的多媒体宣传材料、中试试验示范情况等信息。
3、采集的信息资料包括文字材料、图片、光碟等,应由专人负责及时整理、汇编并存档备用。
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4、在大量采集相关信息基础上，提出公司发展所需的相关企业策划方案，交总经理讨论。
5、针对公司未来发展项目的可行性开展调研工作，调研结果整理出调研报告，为公司领导决策提供依据。
6、本着公司节约、高效的宣传原则，制定年度宣传方案，有明确的宣传目标，并有切实可行的实现宣传目标的低投入高效果的宣传措施，树立国豪的宣传风格，体现企业文化精神。
第七条 人才引进招聘制度
根据单位发展的需要，有计划的招聘一定数量的科研，生产经营，条件服务等岗位人员。以保证科技创新、技术开发和其他工作的顺利开展。为使招聘工作有序进行，逐步使管理规范化、制度化，特制定本办法。
(一) 招聘人员须同时具备以下基本条件
1、中专以上学历，并具有相关专业知识或工作经历。从事科研工作的应聘人员，学历应在本科以上。
2、年龄一般应在35岁以下（个别生产、后勤岗位，年龄可适当放宽）。
3、身体健康。 (二) 招聘方式
1、通过媒体发布招聘信息。 2、通过人才市场招聘。
3、在大中专、职业学校毕业生中择优选聘。 (三) 招聘程序
1、业务部门根据单位用人原则及工作需要，于上年11月底提出下一年度用人计划，报人事劳资科。招聘应有明确的职位、岗位职责等要求。
2、人事劳资科依据各部门需求计划，提出招聘方案，报领导批准。
3、应聘人员提出书面申请并如实填写聘用登记表。同时提供相应证件。
4、由人事劳资科负责资格审查、提交招聘领导小组研究。
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5、招聘步骤：按照初选、笔试、专业技能测定、面试、择优录用的步骤进行招聘。
6、应聘人员须由人事劳资科组织健康检查（费用自理），患有疾病不适应岗位工作的，不予录用。
7、应聘人员在录用通知发出15天内未能正常报到，视为自动放弃录用资格。
(四) 报到
聘用人员携录用通知和其他材料到人事劳资科报到。同时履行以下手续：
1、签订试用合同；
2、签订遵守规章和保护单位秘密、知识产权承诺和连带责任保证书；
3、填写员工登记表。 (五) 续聘与解聘
1、试用期一年，经考核合格和工作需要签订续聘合同。实行一年一聘。
2、有下列情况之一者，应与解聘：
（1）聘用人员患病，不能从事所安排工作的。
（2）聘用人员不履行劳动合同，违反规章制度、工作失职，造成损失的。
（3）聘用人员因表现不好，年度考核不合格的。
（4）因聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原聘用合同法履行或工作岗位调整，经甲、乙双方协商，不能就变更聘用合同所涉及的内容达成一致的。
（5）聘用人员出现违法行为，被依法追究刑事责任的。 (六) 薪金
1、试用期间其薪金为：
（1）中专学历基本工资400元/月； （2）大专学历基本工资450元/月； （3）本科学历基本工资500元/月； 2、续聘人员其报酬为：
（1）在试用期月基本工资基础上，根据表现，增加50-200元。
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