金蝶专题培训课程 2 生产部任务分解人员,将计调部的计划书录入 计划管理系统的业务处理模块中。根据生产线 班次的实际情况(生产能力)调整生产计划单 的数量,最好保持在3000以下。要求一张计 划单只反映一个生产任务, 3 4 生产部生产经理审核生产计划。在本系统应用中的生产宏观调控作用非常重要,必须做到根据各个车间实际生产情况,指导任务分解人员将生产计划均匀合理地分配给各个车间。 根据生产经理的指示,任务分解人员将生产任务单每天按车间及装配线分解成以500数量为单位的生产任务单。例如:一张2000数量的车间任务单经4次分解,分解为4张500的生产任务单。生产车间任务分解员在计划管理系统中的生产任务中编制任务单,在物料编号处填写物料编码,并在部门处填写相应生产线。并填写数量,数量与计划单数量一致。保存、下达。任务分解人员将任务细分到天、到车间、到线。 由装配线生产任务单生成的投料单作为生产线向小库领料的依据,一起打印出来交到车间主管处。 由各个车间主管必须提前半天或一天将车间任务单交到相应小库,作为小库备料、生产线上生产和领料的依据。 由计调部下达的改软件、拆机、处理裸机等非正常生产的任务,分解为生产线任务单,在备注处注明何种任务,同时将任务单对应的投料单打印出交到相应生产线。 生产部 生产部 计调员 保管员 任务分解员
生产计划单 生产任务单 生产部 任务分解人员 生产任务单 5 6 7 生产部 生产部 车间小库 计调部 生产部 任务分解人员 车间主管 保管员 计调员 生产投料单 生产任务单 生产投料单 生产任务单 练习
编写产品入库业务管理规程,业务包括车间手工填写入库单、检验员抽检、仓管员点数、单据录入、登记库存台帐等,内容包括业务流程图和业务描述。
思考与讨论
业务管理规程既要考虑企业的管理实际,又要能够提高企业的管理水平,还必须在企业得到推行,为此,在编制过程要让企业人员充分参与,请你谈谈企业人员参与的重要性以及如何参与?
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第五课 企业基本资源
本章讲述了企业的各种资源,内部资源包括人、财、物、车间和库房等,外部资源包括客户和供应商,所谓企业资源管理(ERP)就是围绕这些资源并考虑时段这一要素来进行展开的。
课程目的
学完本课之后,您能做以下事情:
? 熟悉企业的各种基本资源及其属性 ? 掌握这些基本资源的设置方法 ? 指导企业整理和建立基本资料档案
第一节:企业基本资源的概述
企业基本资源信息内容包括仓库、计量单位、会计科目、物料、部门、职员、客户、供应商、工作中心、生产资源、工序、工艺路线、BOM等,其设置的先后顺序如下:
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1-仓库4-物料2-计量单位5-客户3-会计科目6-供应商7-部门8-职员9-工作中心10-生产资源13-BOM12-工艺路线11-工序 下面将按以上顺序介绍企业基本资源的概念及其属性。其中生产资源将在第十三课讲解,BOM将在第六、第七课讲解。
第二节:仓库资料设置
本节主要讲述了仓库资料的设置和修改,为账套中各系统用到的仓库信息提供了查询和选取的数据。 仓库:表示存储物料的位置,可反映仓库信息。 仓库的设置在系统设置的公共资料中选定后进行 仓库重要的参数有:
1.仓库属性:有不良品、良品、在检品之分;如在一些企业,不良品或在检品由专门的仓位或仓库来管理。
2.仓库类型:有实仓和虚仓(虚仓包括待检、代管、赠品仓)之分。一般情况下,都是实仓。但在优化仓库数据时,可能会涉及一些特殊的业务处理,如委外加工、委托代销、赠品管理等业务,若企业需要对这些特殊业务所涉及的物料进行管理,则可考虑使用代管仓、赠品仓
3.是否进行仓位管理:表示该仓库是否可以细分到仓位。
4.是否MRP可用量:该参数对计划系统是重要的参数,表示该仓库的数据是否参与MRP运算。 注意:用户可根据自身的实际情况,准备仓库资料。如果企业自身的仓库较多,可考虑在准备仓
库资料时,对仓库分级次。同时,若企业想核算至仓位,亦可分级次,并把仓位作为明细级次的仓库来对待。
练习
1.移动通信分厂共有五座仓库,按下列表格设置: 库房代码 库房名称 仓库属性 仓库类型 001 成品库 合格 实仓 002 一车间现场库 合格 实仓 003 二车间现场库 合格 实仓 004 材料库 合格 实仓 005 待检库 在检品 待检仓
第三节:计量单位设置
本节主要讲述了计量单位的设置,为各系统的操作提供了计量单位的查询和获取的数据。 计量单位:用于设置成品、外购零件等物料的计量单位。
如果物料单位类别较多,则在准备计量单位基础数据时,可考虑分组,以便于管理。如果发现设置错误,则可以修改或删除计量单位。计量单位是物料主文件的一个重要参数,设置时应当慎重,已使用不能修改和删除。如果一个类别下有计量单位,必须先将计量单位删除,才能删除此类别。
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根据案例增加单位“个”、 “千克”。
计量单位的设置在系统设置的公共资料中选定后进行
在新增单位是要注意先选择一类别,再在右边灰色区任意点击一下,再点击【新增】(此操作注意事项以后将不再提醒)。
换算系数:是指同一组别中的各种计量单位与默认计量单位的关系。 如:1G=0.001KG 0.001则为G换算系数 注意:一个计量单位组系统只默认一个计量单位,默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位,辅助计量单位的换算系数是多少,则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时,物料只能获取到默认的计量单位。
练习
1. 设置 “数量组1” 、“数量组2”为计量单位组 2.在“数量组1”下,设置 “个”,在“数量组2”下,设置“台”为计量单位; 3.在“数量组1”下,设置 “件”为计量单位,并有辅助计量单位“个”,一件为50个。
第四节:会计科目引入
会计科目是财务核算的基本要素,进入基础资料>科目界面,文件>从模板中引入科目:
引入股份制企业的会计科目。
第五节:物料资料设置
物料是供需链系统核算的对象,它的设置关系到收货、发货以及物料的成本结算,用户要慎重设定。物料是最终产品、外购件、自制半成品、原材料等等的通称(有时也称项目),既可指存在的实物,也可指费用。代码是区分物料的唯一标志,在企业中经常存在物料名称相同的现象,为了正确规范的使用K/3系统,建议企业一定要将相同名称的物料用代码来唯一区分。本节主要讲述了物料的设置和修改,为账套中各系统用到的物料信息提供了查询和获取。
物料的设置在系统设置的公共资料中选定后进行,进入到物料的设置。
物料可以分类别,只要将第一级的物料设定为类别(如代码001,名称原材料),再将第二级设定为真正的物料(如代码001.001,名称A材料)即可。当第一级设定为物料类别时,只要输入必输项目即可。 物料属性注释:
1.代码和名称:必输项目,代码由用户自行定义,代码必须是唯一的,名称为物料的名称。 K/3ERP生产管理实施培训教材 - 28 -
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2.物料属性:有七种选项,将在第六章第一节中详细介绍,通常以自制或外购为主
3.计量单位:必输项目,根据计量单位资料中的内容选择(只能选择系统默认计量单位)。 4.数量精度:非必输项目,指数量最大能精确到的小数位数。
5.缺省仓库:非必输项目,指该物料入库时,在没有指定仓库时账套默认的仓库。
6.计价方式:必输项目,为存货核算、发出成本和结存成本时采用的计价方法。系统提供了标准的六种法定的计价方式供选择,计价方式一经选定,不得更改。
7.计划单价:非必输项目,但如果【计价方式】选择了【计划成本法】则其为必输项目。 8.单价精度:非必输项目,指各种单价最大能精确到的小数位数。
9.存货科目代码:必输项目,选择相应的科目代码。一般为【1211原材料】、【1212半成品】或【1243产成品】科目。在设置凭证模板时会用到。
10.销售收入科目代码:必输项目,选择相应的科目代码。一般为【5101业务销售收入】科目。在设置凭证模板时会用到。
11.销售成本科目代码:必输项目,选择相应的科目代码。一般为【5401销售成本】科目。在设置凭证模板时会用到。
12.成本差异科目代码:非必输项目,但如果【计价方式】选择了【计划成本法】则其为必输项目。一般为【1232材料成本差异】科目。在设置凭证模板时会用到。 注意:在系统中,每一个物料都有唯一的一个编码予以识别,即两种不同的物料不得有相同的代
码(也称物料号),物料号是计算机识别和检索物料的首要途径,通常物料代码的编码
练习
A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 C4 1.按照下列表格添加物料及其相关属性: 代码 名称 M100手机 M200手机 M80手机 M100主板 MAT外壳 M200主板 MAT护镜 MAT面板 M200芯片 M200裸板 物料属性 计量单位 计划价格 销售价格 存货科目 缺省仓库 台 1000 1500 1243 成品库 自制 自制 自制 外购 自制 个 自制 外购 外购 外购 外购 个 个 个 个 4 3 100 3 1211 1211 1211 1211 380 1211 台 台 个 个 1500 800 800 10 2300 1200 1243 1243 1211 1211 成品库 成品库 材料库 二车间现场库 二车间现场库 材料库 材料库 材料库 材料库 其他项目按下列表格设置: 项目 计价方法 内容 计划成本法 5401 5101 1232 否 否 0 2
销售成本 销售收入 材料成本差异 业务批次管理 保质期管理 数量精度 单价精度 物料计划参数设置参见第六章。
第六节:部门设置
本节主要讲述了部门的设置和修改,为各系统用到的部门信息提供了查询和获取。 K/3ERP生产管理实施培训教材
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