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第一节：基础资料的编码原则
物料的编码需要遵循以下原则，按照软件本身的要求： 1) 物料号的唯一性是物料编码最基本的要求 2) 物料号的字段长不超过80位
3) 用“.”号表示级次,级次多少没有限制 从实施角度出发，应遵循：
4) 设计图号如果能保证唯一性，而且字段长不超过规定，也可用图号作制造类的物料号。 5) 分级的级次和位数根据企业的统计需求和物料数量,一般不超过三级。
6) 物料号的编码既要考虑当前查询和应用的方便，而且要考虑今后发展扩充的需求通常不超过20
位，多为字符型，位数过长会增加存储空间和手工录入时间，且易出差错物料先通过分类后，在编号上可以是无意义的（按顺序数字编号），也可以是有含义的（如将总位数分成几段依次表示产品、部件、零件或其他标识）
下面是一家公司的物料编码方案
冰箱商品编码分类方法：
（1）、编码规则：
代表规格型号
代表等级 代表功能类别 代表性能类别
代表主品牌
（2）、冰箱商品编码对照表 一、品牌 1 2 科星 天星 二、性能类别 1 2 3 4 有氟 /HC /H /HM 三、功能类别 1 2 3 4 BD BC BCD BCD/W 四、等级 1 2 3 4 5 6 7 正品 合格品 待处理品 A类 B类 C类 D类 五、规格型号 由五位数字组成，前三位以容积为标准的规格型号，后两位代表辅助识别。 x . x . x . x x x x xK/3ERP生产管理实施培训教材 - 35 -
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（3）、举例说明： 2.23.2.4.2.16801
第一级2代表品牌为天星； 第二级2代表性能类别为/HC； 第三级4代表功能类别为BCD/W； 第四级4代表级次为合格品；
第五级16801代表容积为168，顺序号为01的冰箱；
第二节：基础资料引入引出
基础资料引入引出，系统提供了向导式的操作步骤，下面以物料的引入为例进行说明，从开始>程
序>K/3系统/>数据引入引出>基础资料，功能菜单进入，按照向导的提示操作：
选择账套，导入还导出的选项
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选择需要导入的数据类别以及引入的数据文件
导入完成后，会显示导入成功后数量的提示
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第三节：自定义基础资料
设置多项目核算，可全方位、多角度地反映企业的管理信息，有以下优点：
1）会计科目设置多项目核算比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快。例如，企业的往来客户单位有1000个以上，如果将往来客户设置成明细科目，那么，应收账款的二级明细科目至少达到1000多条， 如果将往来客户设置成应收账款的核算项目，只要应收账款一个一级科目就可以了。
2）核算项目还可以为多个会计科目共用，如在应收账款中设置客户的核算，在其他应收款科目中也可以使用客户进行核算。在进行具体客户设置，只需要设置一次就可以了。如果通过明细科目来进行设置，需要在两个科目下都设置相应明细科目，不可以共用，这样会增加很大的工作量，所以采用核算项目的方式可以更加方便的进行会计科目的设置，使会计科目的设置更加简洁。 企业可以根据管理的需要增加不同于系统预先设置的部门、职员、客户、供应商的核算项目。 在‘基础资料’中单击<核算项目>，再点开‘编辑‘栏，单击【增加核算项目类别】
例如：新增一个自定义核算项目的类别“工程项目”。
每一会计科目最多可携带256个核算项目类别，但具体应如何设置核算项目是一个很复杂的问题，设置核算项目种类太多，在凭证录入和相应的查询时，会显得很繁琐；如果核算项目种类设置不够，又不能满足核算的需要，所以应设置最能满足需要的最少核算项目种类，需要同具体业务紧密结合来考虑。
注意：一旦有数据发生，则核算项目类别无法增加或是删除。如果该项目不需要进行财务管理，则不必定义成核算项目，可以定义为辅助资料。
练习
现有每种物料的单位重量数据，超过10000行，是EXCEL格式的，内容如下： 如何快速并准确的在系统里反映这些数据，让整个企业共享。
物料编码 物料名称 单位重量(KG) A1 0.1 M100手机 … … … 思考与讨论
物料编码必须易编易记易输入，因此编码规则需要全面考虑企业的实际情况，根据你的经验，提供至
少一家企业一种资料的编码规则，并和大家讨论其优缺点。
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第七课 计划参数
本课主要讲述了各种计划参数的概念及其应用，如果企业是一部高速运转的机器，计划参数就象上机器的控制开关，掌握这些开关用法及其内部工作原理是操作机器的必修课。通过对计划参数的学习，为进一步学习计划管理打下了理论基础。
课程目的
学完本课之后，您能做以下事情：
? 熟悉计划参数概念及工作原理 ? 掌握设置计划参数的操作 ? 了解计划参数与其它系统的关系
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