旅游公共关系学题集:(8)

1970-01-01 08:00

(5)政府关系。政府是国家权力的执行者,是对社会进行统一、有序管理的权力机构。但在政府与社会组织之间的这种管辖与被管辖关系之中,还存在着一种互相了解、互相沟通的关系。政府公众是所有传播沟通对象中最具社会权威性的对象。社会组织必须与政府各职能部门建立和保持良好的沟通,这是组织生存与发展的重要保障和条件。

(6)股东关系。从本质上说,股东关系属于内部关系。但从形式上看,由于存在众多的、分散的股东,它又似外部关系。实际上,这是一种分散于外部的内部关系。股东们是一群具有“老板意识”的外行,但他们又是企业的“财源”和“权源”所在(是针对股份制企业来说的)。建立良好的股东关系是保证企业继续发展的重要条件。股东公众的主要特点有:相关性、复杂性。

(7)名流关系。社会名流是指那些对公众舆论和社会生活具有较大影响的人物,如工商界、金融界首脑人物,科学界、教育界、学术界的权威人士,文化、艺术、影视、体育等方面的明星,新闻出版界的名记者、名编辑。这类关系对象的数量有限,但质量很好,能在舆论传播中迅速“聚集”,影响力很强。建立良好的名流关系,借助于名流的知名度,有利于扩大企业或组织的公共关系网络,扩大企业或组织的社会影响,丰满企业或组织的外在形象。名流公众的主要特点是有极高的影响力,但缺乏稳定性。

(8)国际公众关系。国际公众包括对象国的政府、合作伙伴、媒介、顾客等。国际公众关系的一个显著特点就是跨文化传播与沟通;将涉及不同的语言、文字、历史、风俗、社会制度和公众心理等。

16.群体的组成一般是基于共同的生存条件和共同的心理需要,因而,群体成员就有可能形成共同的心理倾向。

公众群体由于分类与功能不同,其心理特征也就既有共性又有特殊性。根据公关活动的特点,群体的心理特征可分为群体的一般心理特征和角色群体的心理特征两个方面。

(1)群体心理的一般特征。群体,无论是正式群体还是非正式群体,也不管是实存群体还是隐形群体,都会表现出群体的一般心理特征。这种特征主要是:

①归属意识。无论何种群体的成员,都有强烈的归属于群体的共同心理特征,也即具有依赖群体的要求。这种要求使其成员获得了一种安全感,从而减少了孤独,增强了自信。

②认同意识。凡是属于一个群体的成员,都有认同群体的共同心理特征,也都不否认自己是该群体的成员。他们对自己群体的目标具有一致的认识,认同群体的规则,并在此基础上产生自觉的行动,且对重大事件和原则问题保持共同的认识与评价。

③凝聚意识。任何群体都对其成员有强烈的吸引力。群体成员之间,由于共同的背景、

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目标、利益或兴趣与爱好,也会产生强烈的吸引力。一般来说,群体的规模越小,其凝聚力也就越强;同时,当一个群体面临外界压力时,其凝聚力表现得也越强。

④整体意识与排外意识。由于群体成员之间的凝聚力以及成员对群体的认同,就必然使他们产生或强或弱的整体意识,即意识到自己群体的整体性和共同性,从而也就会产生相对的独立性和排外意识。这种排外性是指成员把自己看作是某一群体的一部分,而反对自己属于其他群体的心理。排外意识的产生往往是由群体之间的利益差别或是人们的不同需求造成的。

(2)群体角色的心理特征。

公众群体心理既有共同性,也有个别差异性。人们之间不同的社会联系及社会地位,使得人们在社会中扮演着不同的角色,分属于不同的角色群体,从而也表现出不同群体的角色特征。只有全面分析和了解公众角色的心理特征,组织才能提高公关活动的针对性和目的性。 17.公关活动的策划过程

(1)确定主题。公共关系目标是经过公关人员的专业策划,开展各类公关活动所要追求和渴望达到的一种目的或状态,也就是组织通过公关活动,准备“做什么”和“要取得什么成果”。对于公关活动来说,确定公关目标具有十分重要的意义。

在确定主题前,我们首先必须对公关活动的性质有一个基本的认识。组织搞一次大型的公关活动,其本质是为了创造一种大型的传播媒介,通过公关活动新颖的形式、巨大的声势、热闹的场面,吸引媒体的报道,并最终达到吸引公众眼球的目的。美国当代著名的公共关系专家艾瑞克·亚威包姆指出:“任何公共关系活动或战术都应由四要素构成:新闻价值、商业信息、媒体目标、预期目标。”他提出的这四个方面,可以成为我们确定公关目标时考虑的关键要素。

(2)选择公众。一个组织的公众往往是多方面的,但一次公关活动则要有所侧重,面面俱到是不现实的。组织需要根据宣传的主题选择公众。这样,公关活动才能重点突出,顺利达到预期的目的。由于不同的公众有不同的经济条件、文化修养、生活习惯、价值观念、利益要求,对组织所持的态度也不尽一样。因此,组织在选择公众以后还要根据公众的特点选择传播渠道和公关模式。总之,对公众的了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

(3)选择公关模式。公关模式不同,其功能也就不同。在制定公关计划时,要根据事先确定的主题选择的公众、选择公关模式。常见的公关模式包括:

(4)选择公关策略。

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制预算。编制预算实际上就是将一个公关计划具体化的过程,公关预算主要指财务预算。通过预算,基本上可以限定公关活动的范围和规模。编制公关预算的方法通常有两种:一种是长期预算,一般用销售额提成法。销售额提成法主要用于公关部门的年度预算。另一种短期预算,即针对某一项公关活动进行的预算。一般用目标作业法。目标作业法的开支包括:劳务报酬、行政管理费用、传播媒介费、交际费、器材费、社会性活动、机动费。 18.公关策略包括以下几种:

(1)建设型公关。组织在初创时期,其形象尚不确定,产品的形象也没有在公众的头脑中留下什么印象。此时公关策略应当是以正面传播为主,争取以较大的气势,形成良好的“第一印象”。从公众心理学的角度讲,就是争取一个好的“首因效应”。建设型公关常用的手段包括:开业庆典、剪彩活动、落成仪式、新产品发布、演示、试用、派送等等。

(2)维系型公关。维系型公关的特点是采取较低姿态,持续不断地向公众传递信息,在潜移默化中维持与公众的良好关系,使组织的良好形象长期保存在公众的记忆中。

(3)防御型公关。如及时调整组织自身政策和行为,主动适应环境的变动和公众的要求等等,都属于防御型公关。

(4)进攻型公关。组织要抓住有利时机和有利条件,迅速调整组织自身的政策和行为,改变对原环境的过分依赖,以便争取主动,力争创造一种新的环境,使组织不致受到损害。如揭露对手的不正当竞争行为;宣布打假措施等等,都属于进攻型公关。

(5)矫正型公关。社会组织要及时进行调查研究,查明原因,采取措施,做好善后工作,平息风波,以求逐步稳定舆论,挽回影响,重塑组织形象。矫正型公关属于危机公关的组成部分,如组织发生各种危机后采用的各种赔偿、致歉、改组、重张等活动。 19.为了使公关广告达到较好的宣传效果,在写作公关广告时要注意下列原则:

(1)内容真实。公关广告必须以事实为根据,既不能夸张,更不能捏造。同时,公关广告所使用的语言和商品广告也有差异,不要使用叫买、兜售式的夸张语言,尽量使用中性词汇。

(2)立意深刻。公关广告的写作必须服从组织的基本宗旨,并依此创作出有深刻含义的信念、口号、对联、图案。

(3)构思新颖。公关广告要想达到引人注意,便于理解,便于记忆的目的,就需要运用各种艺术的手法,使广告的画面、音响、色彩、语言新颖活泼。

态度友善。公关广告的立意、语言,都应当是友善的,与公众为友,地位平等,反对盛气凌人。

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20.制造新闻是一种人为的媒介事件,它不是自然地等待新闻记者来采访,而且主动“演出”新闻给记者看,引起他们的好奇心,调动他们报道的积极性。策划媒介事件在公关活动中具有特殊的意义,往往比投新闻稿、举行新闻发布会更能产生轰动效应,引起公众的注意。为了提高媒介事件的成功率,组织在策划的过程中要注意以下问题:

(1)选择公众的兴趣点。公众的兴趣点,也就是我们常说的社会热门话题。每个时期的热门话题并不相同,与热门话题贴近,这样才容易引起公众普遍的关注,达到良好的宣传效果。

(2)形式必须新颖。新奇性是新闻事件的最突出特点,只有构思新颖、独特的媒介事件,才能引起记者的注意,并在公众中产生强烈效应。

(3)事先进行充分的舆论准备。媒介事件的持续时间一般都不很长,但为了使它产生较为久远的影响,组织要在事先进行充分的舆论准备。

(4)充分利用名人效应。组织要有意识地将某些权威人士或社会名流与新闻事件联系起来,尽量扩大事件的影响力,如邀请名人参加,请名人题词、签字、合影等等。

(5)选择恰当时机。媒介事件的策划,可与传统的盛大节日或纪念日结合起来,从而生产较大的影响。在选择时机时,要善于捕捉随机事件,也就是要善于“借势”,借某种社会性的热点活动来扩大本组织的影响。

(6)制造新闻要自然得体。尽管策划媒介事件的本质是公关人员将事件演给记者和公众看,但要演得真实、自然、生动,不能留下勉强、生硬的痕迹。

(7)充分调动新闻记者参与的积极性。策划媒介事件,关键在于引起新闻界的报道,假如不能引起新闻界的兴趣,事件就彻底失败了。所以公关人员在策划事件时,要千方百计地吸引记者的参与,或与新闻单位共同主办,或请记者参与策划、导演媒介事件,这样记者们就会把事件作为自己的事去报道。 21. 公关危机的处理?

(1)采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发性的公共关系危机,往往是猝不及防的,然而在此关键时刻,组织需要保持冷静,并采取紧急措施,防止事态的发展、蔓延、扩大。因为,现代社会信息传播高度发达,任何组织的公关危机事件都有可能被迅速传播,如不加以紧急控制,就可能使组织陷入灭顶之灾,或者损失惨重。而采取紧急措施,一方面可以使组织形象与声誉损失降到最低点;另一方面则赢得了宝贵的时间,可以使组织了解危机事件真相,并妥善地处理危机。

(2)坦诚告知,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会与公众的关注,人们急于

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了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来进行采访。此时,组织只有两种态度:一种是掩盖问题,隐藏真相;另一种是坦诚告知,表明诚意。事实证明,隐瞒事情真相,往往助长了公众的怀疑,扩大了危机的波及面,其结果势必无法处理危机;而坦诚告知,表明诚意,才是最佳的选择。

(3)调查情况,收集信息。对于突发性公关危机的处理,最终是建立在针对事件真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上,因此,调查危机事件的真相就显得非常重要。也就是说,在灾难得到遏止、危机得到初步控制后,组织就要立即展开对危机的范围、原因和后果的全面调查,查明原因是为危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。 (4)针对对象,确定对策。在对危机事件真相调查分析的基础上,就可以针对不同的对象确定相应的对策。

(5) 评价总结,改进工作。组织在平息危机事件后,一方面要注意从社会效应、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理性和有效性,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似事件提供依据;另一方面要认真分析事件发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,以便改进组织工作,从根本上杜绝类似事件再度发生。

22.庆典活动应认真做好以下的工作:

(1)精心选择对象,发出邀请,确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。

(2)合理安排庆典活动的程序。

(3)安排接待工作。庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作。

(4)物质准备和后勤、保安等工作。庆典活动的现场,需要有音响设备、音像设备、文具、电源等。需要剪彩的,要有彩绸带。鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备。宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好。赠送的礼品要与活动有关或带有企业标志。 总之,要做到认真充分,热情有礼,热烈有序,就会使庆典活动取得成功。

23.谈判的种类很多,但大多数谈判都有着一定的程序,我们可以将其分成五个阶段。在每一个阶段中,谈判活动要完成相应的任务,并有具体的工作要求。

(1)导入阶段。谈判人员一般不马上进入主题,以免造成谈判气氛紧张。为了消除双方的紧张情绪,高明的谈判家总是在导入阶段说一些与谈判内容没有直接关系、但双方都感兴趣的话题,使整个会场出现轻松、愉快的气氛。

(2)概说阶段。要让对方了解自己的基本目标和想法,但不必将谈判的全部真实想法

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