图3-2类目配置管理主界面
点击链接【增加类目】，在新界面中输入类目名称，就可以增加一个新的类目。（一般即为各家单位的全宗名称，如苏州市档案局）.如图3－3所示：
图3－3
6
在左侧实体类目结构中单击类目节点（如上图则单击苏州市档案局），右侧页面将出现类目信息。此时可进行的操作有设置全宗、增加类目项、修改类目名称、删除类目等。如图3－4所示：
图3－4
修改类目、删除类目不做介绍，下面介绍设置全宗和添加类目项。
1）设置全宗：点击按钮【设置全宗】，界面如图3-5
7
图3-5 设置全宗界面
选中需要配置的全宗（可以多选），（上图即选中苏州市档案局）然后点击【确定】按钮即可。点击【清空】，可以取消所有选中的全宗。 2）添加类目项：在类目信息的界面中点击按钮【添加类目项】，界面如图3-6所示：
图3-6 添加类目项
输入类目项的名称、代码和备注，点击【确定】，即可为类目增加一个下级类目项。
类目项也可以增加下级类目项。方法与增加类目的类目项相同。 特别提醒：同一个类目下添加多个类目项时，在一个类目项添加完要点击类目之后才能再添加第二个。如图3-7
8
图3-7
添加完“信息处”之后，要点击左侧类目“苏州市档案局”后再添加第二个“人事处”
3.3目录配置管理
全宗-目录的组合对应了不同的档案类型，通过本模块可以管理全宗目录和档案类型的对应关系。有的单位除了文书档案以外还有其他的比如会计档案，则需要在此添加。主界面（如图3-8）：
9
图3-8 目录配置管理界面
在左侧实体类目结构树中单击一个全宗，右侧页面将出现增加目录信息的界面。输入目录名称、档案分类，选择保管期限，然后单击【添加】按钮即可。 在左侧实体类目结构树中单击一个目录信息，可以在右侧修改其属性，如图3-9
图3-9 修改类目信息
10