图5-3 添加主界面
注意上图红笔标注处：“相关文件”就是即将登记的收文（或者发文）的扫描图片或者其
他电子文件，点击“浏览”找到扫描图片（或者电子文件）的位置，然后添加即可。添加完文件，点击“追加”即可把文件保存到数据库中。添加的文件可以在“修改文件”这个功能中修改，如图5-4所示：
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图5-4
点击“修改文件”后弹出如下对话框，在这个对话框中进行查看、增加、删除、上移、下移文件操作。所有的对文件的操作都在如下对话框中进行，包括档案著录和按件归档著录，只是位置不同而已。如档案著录中在案卷级目录中也有个“修改文件”功能，打开后和图5-5也是一样的，可以对电子文件挂接、更改、删除等。
图5-5
如果需要修改记录的信息，比如文件题名，归档年度等，先选中要修改的记录，则在打开的页面下方会显示记录的详细信息，找到要修改的项目，（比如年度，本来为2007，现在要改
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为2006，那么直接修改后点击“保存修改”即可，如下图5-6所示：
图5-6
2）从OA接收公文：苏州档案局的进馆单位一般是用国泰、欧索、苏富特这三家公司的oa，①从苏富特接收公文
首先进入oa系统，如下图5-7：
图5-7
输入用户名和密码即可进入系统，进入后如图5-8：
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图5-8 进入系统后选择“待归档文件”，弹出如下界面：图5-9
图5-9
选择相关要移交的文件，点击“移交”即可。系统此时会弹出“移交正在进行”，等移交结束后所有移交文件会自动添加到公文处理中。 ②从欧索接收公文
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进入系统后选择“公文管理”，弹出如下界面：图5-10
图5-10
选择“移交数据”，弹出如下界面 图5-11
图5-11
选中要移交的数据点击“移交”即可。
③从国泰接收公文 国泰的oa把收文和发文分开处理 进入oa系统后，点击“待归档收文处理”，弹出如下界面：图5-12
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