第六章 文件归档流程
6.1 档案著录
档案著录模块:包括档案案卷级录入，文件级录入。档案著录中录入的信息包括科技档案、专门档案、特殊载体档案、分类业务档案以及部分文书档案。进入界面如下图6-1：
图6-1 档案著录界面
保存后案卷信息界面如下图6-2：
26
图6-2 案卷信息界面
功能栏中的功能添加、修改、删除、查询、消重、卷号调整和退出和公文处理中的操作方式相同，在此就不再叙述。
功能栏中还有“目录”和“原文”功能，目录功能可以查看定义后的类目结构，如图6-3所示：
图6-3
原文功能旨在查看原文的时候提示是否挂有电子文件，如果有电子文件的话则以橙色显示，没有电子文件的则不变色。如下图6-4：
27
图6-4
案卷文件级目录的操作
在案卷列表中点击一个案卷，在下方选择档案卷内目录，可以看到卷内目录列表，如图6-5所示：
图6-5
文件级目录的操作和案卷级操作相似，在此也不再叙述。
6.2 按件归档著录
28
按件归档著录和档案著录的功能差不多，只是档案著录里记录的是传统立卷，以“案卷”为单位，而按件归档著录里记录的是简化立卷，以“件”为单位。 进入按件归档著录，如图6-6：
图6-6
档案添加：找到要添加档案所属的年度、保管期限、类别，点击“添加”，如下图6-7：
29
图6-7
删除和查询在此就不在叙述，“取消归档”是针对从OA移交过来的数据，如果已移交过来的数据不是应该该移交的，那么在此选中该文件，点击“取消归档”即可将该文件转到系统的公文库中。
档案修改：分为“修改档案信息”和“修该文件”，修改档案信息指的是修改档案的著录信息，比如全宗号、年度、期限等等，如下图6-8：
图6-8
修改文件指的是修改挂接的电子文件，如下图6-9：
30