图5-12
选择要移交的文件，点击“传输选择公文到档案室”即可。这时候公文传输到档案系统的公
文处理中。注意此时要启动档案室系统。
待归档发文处理和待归档收文处理以及已归档收文处理和已归档发文处理操作是相同的，在此就不再叙述。
生成档案文件的意思是公文在oa系统中已经归档，传输公文到档案室后就直接到档案管理中了，不需要再在档案室中重新归档了。如图5-13。
注意：苏富特、欧索和国泰三家oa在移交后都要在档案室系统中接收（档案接收路径：档案管理-档案接收。）接收后档案系统中才会从oa系统中接收档案文件。
21
图5-13
档案接收：点击“档案接收”弹出对话框如图5-14，点击“接收”
图5-14
系统会弹出接收正在进行，直至接收成功。接收成功后再点“审核”弹出对话框如下图5-15
图5-15
22
选中接收日期，弹出对话框如图5-16，选中资产，点击“审核通过”即可。
图5-16
2、公文删除
删除的功能是：永久的删除待著录或已著录的公文。
3、检索
检索的功能是：点击【检索】按钮，输入检索条件，检索出所有文件内的相应公文信息。如下图5-17所示。
图5-17
在“设置查询项”对话框中选择查询项，（比如已知“公文题名”，那么只将“公文题名”后的复选框打上“√”，其它的复选框中“√”去掉。）“确定”后即可输入已知的查询项，检索出想要查询的数据，后面的档案著录和按件归档著录中检索也是一样设置，就不再赘述。 4、消重
消重的功能是：当有两条公文题名和文号相同的公文时，点击菜单栏的【消重】按钮只保存并显示其中的一条。这样可以避免重复数据。
5.公文归档（本节是个重点，请注意）
公文归档分三个部分：按件立卷、加入新案卷、加入已有案卷，下面分别讲述。
1）按件立卷的功能是：选中一条公文，点击【按件立卷】按钮，在弹出的按件立卷页面输
23
入立卷信息，既可实现将选中公文归档为按件立卷。如图5-18所示。
图5-18
归档后的文件可在 档案管理－按件归档著录中看到
2）加入新案卷
加入新卷的功能是：选中一条公文，点击【加入新卷】按钮，在弹出的加入新卷页面输入新卷的信息，既可实现将选中公文归档为新立卷内档案。如图5-19所示。
图5-19
24
3）、加入已有卷功能
加已有卷的功能是：选中一条公文，点击【加入已有卷】按钮，在弹出的加入已有卷页面输入案卷信息，既可实现将选中公文归档为已有案卷内档案。如图5-20所示。
图5-20
25