方正:公文档案一体化管理平台(7)

2018-11-23 12:37

图6-9

6-10

档号调整:通过调整组成档号的元素全宗号、年度、保管期限等来实现档号的调整。如图

图6-10

31

第七章 件号调整

进入件号调整:档案管理-按件归档著录

件号调整分为单个文档的件号调整和件号的批量调整,单个件号的调整就直接选中要调整的文件,打开的网页下面会显示该文件的详细信息,找到件号,修改后保存即可。如下 图7-1:

图7-1

件号的批量调整,如下图7-2:填写相关信息,保存即可。

32

图7-2

33

第八章 报表打印

报表打印是打印出自己需要的报表,步骤如下图8-1:

图8-1

该模块提供了多种不同的报表类型,以多种方式显示案卷和档案文件相关信息。具体包括:按卷立卷(卷内文件目录,卷内目录备考,案卷目录,案卷封面, 目录备考表)、按件立卷(归档文件目录,目录备考表,归档盒脊,归档文件目录封面)。 查询项设置后点击想要打印的模块,(比如卷内目录),则会弹出如下图8-2界面:左上有打印图标,接上打印机后点击“

”即可打印。

34

图8-2

35


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