第四章 用户管理
本章主要讲述用户的管理，以创建单位内用户为例。 进入用户管理路径:系统管理－用户管理，如图4－1。
图4－1 用户管理界面
增加用户分两个步骤： 1）：系统管理－用户管理－组织机构管理－苏州档案管理系统－用户增加 如图4－2：
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图4－2
点击“用户添加”后出现下图4－3，填写相关信息。注意：用户名请用以字母开头的字符串
图4－3 用户增加界面
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3）：系统管理－用户管理－角色管理－角色成员管理。如图4－5：
图4－5 先选中“单位内用户”，然后在右侧查询字段中输入刚添加的用户名，查询到以后选中用户名前的复选框，点击“增加”即可。
这样一个新的用户就被创建出来了，用新的用户名和密码即可登录档案系统。本系统的角色分五个，超级管理员、单位内用户、外部用户、档案室档案员、系统管理员。缺省的权限已经设置，（比如外部用户只有档案检索功能），为了防止权限混乱所以在此就不介绍权限设置方法。
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第五章 公文处理流程
功能概述
公文管理系统主要包含两个基本模块，从主登录界面点击公文管理出现两个选项：公文处理、报表打印。如图5-1所示。
图5-1 总体模块
先介绍一下公文登记。从OA系统导入公文稍后介绍。 进入公文处理，如图5-2：
在左侧功能树选择相应的年度、收文、发文，在右侧有功能栏，可添加、删除、检索、关联、消重、公文归档。下面详细介绍。
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图5-2
1、公文添加
功能：添加公文。公文添加有两种方式，一种是手工添加公文，一种是从OA接收公文。 1） 手工添加公文是通过选择菜单栏的按钮【添加】，然后输入要添加的公文内容，如图5-3
所示，添加之后到待著录状态。
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