图4-4 【打开】对话框
3．保存工作簿
在使用Excel过程中，保存工作簿非常重要。及时进行保存，可以避免计算机突然断电或者系统发生意外而非正常退出Excel时造成的数据损失。 （1）保存新建工作簿
若工作薄是新建工作簿，在以前还未进行任何保存操作，则在保存时操作步骤如下：
① 打开【文件】选项卡，单击
按钮。
。
② 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮
③ 利用【另存为】对话框： a. 使用快捷键【Ctrl+S】，此时会弹出如图4-5所示的【另存为】对话框。
图4-5 【另存为】对话框
b. 在左侧【导航窗格】选择文件保存路径。
c. 在【文件名】下拉列表框中，输入工作簿的名称。 d. 单击图4-5右下角的【保存】按钮，保存工作簿。 （2）保存已有工作簿
如果活动工作簿已经被命名，可以单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮打开【文件】选项卡，单击
，或者
按钮，即可保存工作簿内容。
按钮，弹出【另存为】对话框，选择工作薄的保存
按钮。
（3）以其他文件格式保存工作簿 打开【文件】选项卡，单击
路径，在【文件名】下拉列表框中输入一个新文件名后单击
Excel工作簿可以以多种文件格式进行保存。单击【保存类型】下拉列表框右边的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择所要保存的文件格式，参见图4-4，然后选择合适的文件名和路径进行保存。
4．共享工作簿
在Excel中，如果允许多个用户对一个工作薄同时进行编辑，可以设置共享工作薄。
（1）单击功能区中【审阅】选项卡|【更改】组中【共享工作薄】按钮，打开【共享工作薄】对话框。
（2）勾选【允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并】复选框，然后切换到【高级】选项卡，在其中进行共享工作薄的相关设置。 （3）设置完成后，单击【确定】按钮。 5．切换工作簿
在移动、复制或查找工作表时常常需要在若干个工作簿之间进行切换。现以工作簿1、工作簿2之间的切换为例介绍其切换方法。
（1）打开工作簿1，然后单击【最小化】按钮将其最小化。
（2）打开工作簿2，单击【视图】选项卡|【窗口】组【切换窗口】按钮，弹出其下拉列表。 （3）单击下拉列表中的【工作簿1】，即切换到工作簿1。 6．加密工作簿
如果要对打开的工作薄进行了加密设置，则只有输入正确的密码后才可以打开或编辑工作表中的数据。
（1）打开要设置密码的工作薄，切换到【文件】选项卡，单击【另存为】，打开【另存为】对话框。
（2）单击对话框右下角的【工具】下拉按钮，然后单击弹出菜单中的【常规选项】，打开【常规选项】对话框。
（3）在文本框中设置工作薄的【打开权限密码】和【修改权限密码】，勾选【建议只读】复选框。
（4）单击【确定】按钮，打开【确认密码】对话框，要求重新输入设置的修改权限密码，再次输入修改权限密码后单击【确定】按钮。
（5）单击【另存为】对话框中的【保存】按钮，保存工作薄。
4.2.3 工作表的操作
在Excel中，工作簿由不同类型的若干张工作表组成，而工作表由存放数据的单元格组成，对工作表的操作其实就是对单元格的操作。
1．选择工作表
在进行工作表操作时，需要选定相应的工作表。选择工作表的方法如表4-1所示。
表4-1 工作表的选择方法
选择 单张工作表 此标签，然后单击它 执行 单击工作表标签。如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示两张或多张相邻的工作表 两张或多张不相邻的工作表 工作簿中所有工作表 先选中第一张工作表的标签，再按住【Shift】键单击最后一张工作表的标签 单击第一张工作表的标签，再按住【Ctrl】键单击其他工作表的标签 用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】选项 2．添加与删除工作表 （1）添加工作表
打开Excel 2010，系统会默认创建一个工作薄，其中包含三个工作表，选择其中一个工作表，接下来有以下三种方法可以添加单张工作表。
① 在选择的工作表的标签上右击，然后在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令，弹出如图4-6所示的【插入】对话框，在【常用】选项卡下选择【工作表】选项，单击【确定】按钮，即可在所选工作表前插入一张新的工作表。
② 选择【开始】选项卡|【单元格】组，单击【插入】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项，同样可以在选中的工作表前插入一张新的工作表。
图4-6 【插入】工作表对话框
③ 单击sheet3旁边的【插入工作表】按钮，即可在所选工作表后面插入
一张新的工作表。 （2）删除工作表
如果已不再需要某个工作表，可以将该表删除。常用方法有以下两种：
① 选定要删除的工作表，选择【开始】选项卡|【单元格】组，单击【删除】下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择【删除工作表】选项，如图4-7所示。
图4-7 【开始】选项卡中【删除】按钮下拉列表图
② 用鼠标右键单击要删除的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择【删除】选项。 3．移动与复制工作表
用户可以轻易地在工作簿中移动或复制工作表，或者将工作表移动或复制到其他工作簿中。
（1）移动工作表
① 利用鼠标，可以在当前工作簿内移动工作表。 a. 选定要移动的工作表标签。
b. 按住鼠标左键并沿工作表标签拖动，此时鼠标指针将变成白色方块与箭头的组合，同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表所要插入的位置。
c. 释放鼠标左键，工作表即被移到新位置。
② 利用快捷菜单中【移动或复制】选项在不同工作簿间移动工作表。 a. 打开用于接收工作表的工作簿。
b. 切换到包含需要移动工作表的工作簿，再选定工作表。
c. 单击右键弹出【移动或复制工作表】对话框，如图4-8所示。 d. 在【工作簿】下拉列表框中，选择用来接收工作表的工作簿。
e. 在【下列选定工作表之前】列表框中选择一个工作表，然后单击【确定】按钮，就可以将所要移动的工作表插入到指定的表之前。
图4-8【移动或复制工作表】对话框
（2）复制工作表
① 在同一工作簿内复制工作表 a. 选定要复制工作表的标签。
b. 按住【Ctrl】键的同时按住鼠标左键并沿工作表标签拖动，此时鼠标指针将变成同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表所要复制的位置。 c. 释放鼠标左键和【Ctrl】键，工作表即被复制到新位置。 ② 在不同工作簿间复制工作表
形状，
a. 打开用于接收工作表的工作簿。
b. 切换到包含需要复制的工作表的工作簿，再选定工作表。
c. 单击右键，选择【移动或复制】命令，弹出【移动或复制工作表】对话框，如图4-8所示。
d. 在【工作簿】下拉列表框中，单击选定用来接收工作表的工作簿；若要将所选工作表复制到新工作簿中，则选择【新工作簿】选项。
e. 在【下列选定工作表之前】列表框中选择一个工作表，就可以将所要复制的工作表插入到指定的表之前。
f. 选中【建立副本】复选框，然后单击【确定】按钮即可。 4．切换工作表
当需要从当前工作表切换到其他工作表时，可以使用以下任意一种方法： （1）单击工作表标签，可以快速在工作表之间进行切换。
（2）通过键盘切换工作表：按【Ctrl+PageUp】键，选择上一工作表为当前工作表；按【Ctrl+PageDown】键，选择下一工作表为当前工作表。 （3）使用鼠标右键单击工作表标签左边的标签滚动按钮，然后从弹出的列表中选择要激活的工作表。
5．重命名工作表
在Excel 2010中，系统在新建一个工作薄时，工作表默认的名称是Sheet1、Sheet2、
Sheet3??的顺序来命名的。工作表名一般不代表特定意义，用户可以对工作表进行重命名。 （1）选定要重命名的工作表。
（2）双击工作表标签使其激活，或者把鼠标指针指向选定的工作表标签，单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【重命名】选项，这时工作表标签上的名字被反白显示。 （3）输入新的工作表名称，按【Enter】键确定。 6．隐藏工作表
隐藏工作表可以减少屏幕上显示的工作表，并避免不必要的混乱。隐藏的工作表仍处于打开状态，其他文件可以利用其中的信息，当一个工作表被隐藏时，它的工作表标签也被隐藏起来。
（1）隐藏工作表
① 选定需要隐藏的工作表。
② 单击右键弹出快捷菜单选择【隐藏】命令即可。 （2）重新显示被隐藏的工作表
① 单击右键弹出快捷菜单，选择【取消隐藏】命令，弹出如图4-9所示的【取消隐藏】对话框。
② 在【取消隐藏】对话框中，选择要显示的被隐藏工作表的名称，单击【确定】按钮。
图4-9【取消隐藏】对话框