电子表格软件Excel 2010(8)

2018-11-29 16:09

栏目,以便分析学生学习情况。试设计该行各单元格中的输入公式。

输入公式应为“= COUNTIF(B3:B9,“>=100”)”。 该行其它各单元格采用“公式复制”即可得到语文、数学、英语各科成绩大于100分的学生数。

提示:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 4.工作表的快速计算 (1)简单计算

求和、平均值、计数、最大值和最小值是常用的简单计算,在【开始】选项卡下的【编辑】组中Excel 2010提供了这些简单计算的功能,可以快捷完成计算,如图4-48所示。

图4-48 简单计算

(2)自动计算

Excel 2010提供自动计算功能,利用它可以自动计算选定单元格的总和、平均值、计数、最大值和最小值等。

【例4-25】如图4-49所示,利用【自动计算】功能计算A1:A5单元格区域的总和、最大值和平均值。

选择A1:A5单元格区域,右击状态栏,弹出【自定义状态栏】快捷菜单,选择【平均值】、【最大值】和【求和】选项,其计算结果将在状态栏上显示出来,如图4-49所示。

图4-49 自动计算

4.5.3 常见出错信息的分析

公式中的错误不仅使计算结果出错,而且会产生某些意外结果。在使用公式或函数进行计算时,经常遇到单元格出现类似“#NAME”、“#VALUE”等信息,这些信息都是错误使用公式返回的错误信息,下面介绍一下部分常见的错误信息,产生原因以及解决方法。

1.######

(1)错误原因:输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长,单元格容纳不下,将产生错误值######。

(2)解决方法:适当增加列的宽度,直到单元格的数值完全显示。

2.#DIV/0!

(1)错误原因:在公式中引用了空单元格或公式中有除数为零,将产生错误值#DIV/0! (2)解决方法:修改单元格引用,或者修改除数的值。 3.#VALUE

(1)错误原因:当使用错误的参数,或运算对象类型不匹配,或当自动更正公式功能不能更正公式时,将产生错误#VALUE。

(2)解决方法:确认公式或函数所需要的参数或运算符的正确性,确认公式引用的单元格所包含数值的有效性。

4.#N/A

(1)错误原因:在公式中无可用的数值或缺少函数参数时,将产生错误值#N/A。 (2)解决方法:如某些单元格中暂无数值,可在这些单元格中输入“#N/A”,这样,公式引用时会不计算数值,且返回#N/A。

5.#NAME

(1)错误原因:在公式中使用了Excel不能识别的文本,即函数名拼写错误、或引用了错误的单元格地址或单元格区域。

(2)解决方法:确认使用的名称是否存在,如果所需的名称没有被列出,则添加相应的名称;如果名称存在拼写错误,则修改拼写错误。

6.#REF

(1)错误原因:引用了一个所在列或行已被删除的无效单元格,将产生错误值#REF。 (2)解决方法:更改公式,或在删除或粘贴单元格之后,立即单击【撤销】按钮以恢复工作表中的单元格。

7.#NUM!

(1)错误原因:在公式或函数中使用了非法的数字参数,例如=sqrt(-3),将产生错误值#NUM!。

(2)解决方法:检查数值是否超出限定区域,确认函数中使用的参数类型的正确性。 8.#NULL!

(1)错误原因:使用了不正确的区域运算或不准确的单元格引用,将产生错误值#NULL! (2)解决方法:如果要引用两个不相交的区域,要使用联合运算符(逗号)。

4.6 Excel 2010的图表

图表是分析数据最直观的方式,这是因为图形可以比数据更加清晰易懂,它表示的含义更加形象直观,并且易于通过图表直接了解到数据之间的关系,分析预测数据的变化趋势。 Excel 2010提供了强大的用图形表示数据的功能,可以将工作表中的数据自动生成各种类型的图表,且各种图表之间可以方便地转换。

4.6.1 图表概述及基本术语

在Excel 2010中,图表是对数据的图形描述和表示,即是将工作表单元格区域中的数据根据需要生成相应的图表,使人一目了然。其中,单元格数值对应图表中的一个数据点,工作表单元格区域的数据就对应图表的数据系列。

1.图表概述

Excel 2010 提供的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图共11大类标准图表,有二维图表和三维图表,可以选

择多种类型图表创建组合图。下面介绍基本的图表类型。

(1)柱形图:可直观地对数据进行对比分析。在Excel 2010中,柱形图又可细分为二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图以及棱锥图等。

(2)折线图:可直观地显示数据的走势。在Excel 2010中,折线图又分为二维折线图与三维折线图。

(3)饼图:能直观地显示数据占有比例,而且比较美观。在Excel2010中,饼图又分为二维饼图与三维饼图。

(4)条形图:即横向的柱形图,其作用与柱形图相同,可直观地对数据进行对比分析。 在Excel 2010中,条形图又可细分为二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图以及棱锥图等。 (5)面积图:可直观地显示数据的大小与走势范围。在Excel 2010中,面积图又可分为二维面积图和三维面积图。

(6)散点图:可直观地显示图表数据点的精确性,帮助用户对图表数据进行统计计算。 2.图表的主要术语

图4-50描述的是一个关于公司销售额的柱形图,图表中常用的术语在图中已经标注出 来,包括图表区、绘图区、图表标题、数据系列和数据点、数据标签、坐标轴标题以及图例等。 图表标题 图表区 绘图区 数据标签

纵坐标轴标题 数据系列 横坐标轴标题 图例 图4-50 图表中主要术语及其含义

基本术语说明如下:

(1)图表区:整个图表及其全部元素。

(2)绘图区:指通过轴来界定的区域,包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。

(3)数据系列和数据点:图表中每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列(饼图只有一个数据系列)。

在图表中绘制的相关数据点的数据来自数据表的行或列。数据点在图表中绘制的单个值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。

(4)坐标轴:指界定图表绘图区的线条,用作度量的参照框架。其中x轴(横轴)称为水平分类轴,y轴(纵轴)称为垂直数值轴。

(5)图表标题:图表标题是说明性的文本,可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中。 (6)数据标签:为数据标记提供附加信息的标签,数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。

(7)图例:图例是一个方框,用于标识图表中的数据系列、或分类制定的图案或颜色。

4.6.2 图表的创建

Excel 2010的图表在总体上可以分成两种类型:一种图表位于单独的工作表中,也就是说图表与数据源不在同一个工作表上,这种工作表称为图表工作表;另外一种图表与数据源在同一个工作表上,作为该工作表中的一个对象,称为嵌入式图表。两种图表都与建立它们工作表的数据相链接,图表会随着与之关联的工作表数据的变化而发生相应的变化。

图4-51所示的是“新纪元电脑公司2012年的销售表”,需根据其数据建立一个柱形图,并以此为例介绍建立图表的方法与步骤。

图4-51 新纪元电脑公司2012年销售表

1.使用默认图表类型创建图表

在工作表上选定用于生成图表的数据,例如图4-51所示的是“新纪元电脑公司2012年销售表”的数据;按【F11】键生成如图4-52 所示的默认类型图表工作表,它是一张单独的工作表(在工作簿中生成Chart1的工作表)。

图 4-52默认图表类型

2.创建基本图表

在Excel 2010中,可根据已有的数据建立一个标准类型或自定义类型的图表,在图表创建完成后,仍然可以修改其各种属性,以使整个图表更趋于完善。 (1)插入图表

【例4-26】在“2012年新纪元公司销售额”工作表中创建图表。 ① 选择用于创建图表的工作表数据(即A2:E7单元格区域),如图4-51所示。

② 在【插入】选项卡的【图表】组中单击【柱形图】按钮,单击【二维柱形图】选项区

域中的【簇状柱形图】样式,如图4-53所示;若要查看所有可用的图表类型,单击【图表】组右下角图标定】按钮。

,弹出如图4-54所示的【插入图表】对话框,浏览图表类型选中后单击【确

图 4-53 图表类型

图 4-54 【插入图表】对话框

③ 此时二维簇状柱形图将插入到工作表中,如图4-55所示。


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