4.5.2 函数
用户在操作表格时经常会遇到各种复杂的运算，如果都要依赖自己编制、输入公式来运行，效率就会大大降低。Excel强大的运算功能体现在给用户提供了丰富的函数，用户只需遵循函数的规则就可以轻松地运用它们完成复杂的运算。
函数通过接收参数后返回结果的方式来完成预定的功能。函数可以单独使用，也可以出现在公式表达式中，其格式为：
函数名（参数1，参数2，?，参数n）。 在函数中，“（）”是不可省略的。
函数的功能不同，所接受参数的数据类型也不同，可以是文本、数值、逻辑值、错误值或单元格引用，甚至有的函数不需要参数。但是，不论有没有参数，函数的调用一定要有一对圆括号，没有参数时就写一对空的圆括号。虽然每个函数具有不同的功能，但是都有一个确定的返回值，因此用户在使用函数时可以将函数的整体当做一个数。当函数单独作为公式输入时，函数调用前应加等号“=”。
1． 函数的输入
函数输入有插入函数和直接输入两种方法。 （1）插入函数法
创建带函数的公式，选择【公式】选项卡|【函数库】组|【插入函数】，如图4-43所示，在弹出的【插入函数】对话框中选择相应的函数，如图4-44所示，单击【确定】按钮后弹出如图4-45所示的【函数参数】对话框，显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果等。
图4-43 插入函数
图4-44 【插入函数】对话框
图4-45 【函数参数】对话框
在如图4-43所示的【公式】选项卡的【函数库】组中，将函数进行分类管理，如财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数，可按类别选择要插入的函数。 （2）直接输入法
在单元格中直接输入公式有以下两种方法：
① 选取要插入函数的单元格，若设置了【公式记忆式键入】功能，则在键入“=”和开头几个字母或显示触发字符之后，Excel会在单元格的下方显示一个动态下拉列表，该表中包含了与这几个字母或该触发字符相匹配的有效参数和名称供用户选取，如图4-46所示。
图4-46 直接输入函数
提示：设置【公式记忆式键入】功能，可单击【文件】选项卡【|选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【公式】|【使用公式】，选中【公式记忆式键入】复选框，如图4-47所示。
图4-47 公式记忆式键入
② 选取要插入函数的单元格，键入“=”，此时【名称】框切换为【函数名】列表框，在【插入函数】列表框中选择相应的函数即可完成函数输入。
2．函数的类型
Excel 2010内置函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数和工程函数等，它们都有各自不同的应用。
3．常用函数介绍
（1）求和函数：SUM（）
功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（number1，number2，?）
参数说明：Number1，Number2，?为1~255个需要求和的参数，代表需要计算的值，参数可以是数字、文本、逻辑值，也可以是单元格引用等。如果参数是单元格引用，那么引用中的空白单元格、逻辑值、文本值和错误值将被忽略，即取值为0。
【例4-14】如图4-39所示的成绩表，要计算章华五门课的总成绩。试写出G4单元格中的输入公式，计算章华的总成绩。
要在G4单元格中求出B4：F4单元格区域的总和，应在G4单元格中输入公式“=SUM(B4：F4)”，即可得到章华的总成绩为502分。
依据规则，如在G4单元格中输入公式“=SUM(A4：F4)”，同样可得到章华同学的总成绩为502分，因为A4单元格的值为0。
（2）有条件的求和函数：SUMIF（） 功能：对满足指定条件的单元格求和。
使用格式：SUMIF（Range，Criteria，Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在单元格区域。
【例4-15】在图4-39所示的成绩表上增加第10行为“语文成绩大于100分的数学总成绩”栏目，求出7名学生中语文成绩在100分以上（不包含100分）的学生的数学成绩总和，并置
于C10单元格。试写出C10单元格中的输入公式，计算数学的总成绩。
B3:B9单元格区域含有7名学生的语文成绩，C3:C9 单元格区域含有7名学生的数学成绩，在C10单元格中输入公式“=SUMIF(B3:B9,\”，可得到7名学生中语文成绩在100分以上（不包含100分）的学生的数学成绩之和为628分。 （3）求平均值函数：AVERAGE（） 功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1，number2，?)
参数说明：number1，number2，?为需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过255个。
【例4-16】在图4-39所示成绩表上增加第11行为“科目考试平均成绩”栏目，试在B11单元格求出该组7名学生的语文平均成绩，并写出输入公式。如果已知该班其他5组学生的语文平均成绩分别为107.5、107.2、109.4、105.5和111.6，试求全班各组学生的语文平均成绩。设置数值的小数位数为1位。
要在B11单元格中计算该组7名学生的语文成绩平均值，应在B11单元格中输入公式“= AVERAGE (B3：B9)”，确认后即可得到语文平均成绩为108.0分。
如要在B11单元格中计算全班各组学生的语文成绩平均值，则可在B11单元格中输入公式“= AVERAGE (AVERAGE(B3：B9), 107.5，107.2，109.4，105.5，111.6)”，确认后即可得到语文平均成绩为108.2分。
提示：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
（4）求最大值函数：MAX（） 功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1，number2，?)
参数说明：number1，number2，?代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过255个。
【例4-17】在图4-39所示成绩表上增加第12行为“科目最高成绩”栏目，试在B12单元格中求出该组7名学生的语文最高成绩，并写出输入公式。
需求B3：B9单元格区域的最大值，应在B12单元格中输入公式“=MAX(B3:B9)”，确认后即可得到语文的最高成绩为129分。
提示：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 （5）求最小值函数：MIN（） 功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1，number2，?)
参数说明：number1，number2，?代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过255个。
【例4-18】在图4-39所示成绩表上增加第13行为“科目最低成绩”栏目，试在C13单元格中求出该组7名学生的数学最低成绩，并写出输入公式。
需求C3：C9单元格区域的最小值，应在C13单元格中输入公式“=MIN(C3:C9)”，确认后即可得到数学的最低成绩为98分。
提示：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 （6）绝对值函数：ABS（） 功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
【例4-19】如图4-42所示，在H4单元格中分别输入公式“=ABS(G4)”和“=ABS( A4)”，
求出结果。
输入公式“=ABS(G4)”的结果是502，输入公式“=ABS(A4)” 的结果是“#VALUE!” 提示：如果number参数不是数值，而是一些字符，则返回错误值“#VALUE！”。 （7）取整函数：INT（）
功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 【例4-20】对例4-16的计算结果取整。
输入公式“=INT(AVERAGE (AVERAGE(B3：B9), 107.5，107.2，109.4，105.5，111.6))”，确认后得到结果为108。
提示：如果输入的公式为“=INT(-18.89)”，则返回结果为-19。 （8）求余函数：MOD（） 功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number，divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 【例4-21】求13/4的余数。 输入公式“=MOD(13，4)”，确认后得到结果为1。
提示：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用取整函数INT来表示，上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。 （9）判断函数：IF（）
功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
【例4-22】依据图4-39所示的成绩表对学生学习情况进行分析，该表增加第H列为“学生平均成绩”栏目，增加第I列为“学生学习状态”栏目。如果平均成绩大于100，则认为该生状态“良好”，否则认为“中等”。试写出I列各单元格中的输入公式。
在I3单元格中输入公式“=IF(AVERAGE(B3：F3)>100,“良好”,“中等”)”，确认以后即可求得李小小的学习状态。该列其它各单元格采用“公式复制”即可求得各生的学习状态。 （10）COUNT函数
功能：统计参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数。 使用格式：COUNT(value1，value2，?)
参数说明：value1，value2，?为1-255个可以包含或引用各种不同类型数据的参数，但只对数字型数据进行计算。
【例4-23】在例4-22的基础上，试为第H列各单元格设计一种参数可调的求取学生平均成绩的输入公式。
H3单元格（李小小平均成绩）输入公式可为“=SUM(B3：F3)/COUNT(B3：F3)”，其中COUNT(B3：F3)统计出课程总数，该列其它各单元格采用“公式复制”即可得到各生的平均成绩。该公式参数可调，具有应变性。 （11）COUNTIF函数
功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 【例4-24】在图4-39所示成绩情况表上增加第14行为“该科目成绩大于100分的学生数”