电子表格软件Excel 2010(4)

2018-11-29 16:09

⑤ 若选中【单元格匹配】复选框,则仅查找单元格内容与查找内容完全一致的单元格;否则,只要单元格中包含查找的内容,该单元格就在查找之列。

⑥ 若选中【区分全/半角】复选框,则查找内容区分全角或半角。 (4)单击【查找下一个】按钮开始执行查找。 2.替换

在【查找与替换】对话框中单击【替换】选项卡,如图4-14b所示。

图4-14a 【查找和替换】|【查找】选项卡 图4-14b 【查找和替换】|【替换】选项卡

(1)选择【开始】选项卡|【编辑】组,单击【查找和选择】,从弹出的下拉列表中选择【替换】选项,也可打开图4-14b所示的对话框。 (2)对话框中的【范围】、【搜索】、【查找范围】、【区分大小写】、【单元格匹配】和【区分全/半角】功能与【查找】选项中的相同。

(3)在【查找内容】和【替换为】文本框中输入相应的内容。

(4)单击【全部替换】按钮,将工作表中所有匹配内容一次替换;单击【查找下一个】按钮,则当找到指定内容时,单击【替换】按钮才进行替换,否则不替换当前找到的内容,系统自动查找下一个匹配的内容。

4.4 工作表的格式化

编辑好工作表内容后,需要对工作表进行格式化编排,使表格更加形象、整齐、美观、一目了然。

4.4.1 设置文字格式

在Excel 2010中,设置文本格式主要有三种方法:通过【开始】选项卡|【字体】组设置;通过【开始】选项卡|【单元格】组设置;利用快捷菜单设置。

1.使用【开始】选项卡|【字体】组设置

Excel 2010的【开始】选项卡如图4-15所示。

图4-15 【开始】选项卡

(1)设置字体格式:首先需选定要设置字体的单元格区域,然后单击如图4-15所示的【字体】组|【字体】下拉列表框右侧的下拉按钮,弹出如图4-16所示的下拉列表框,最后从列表中选择所需的字体即可。

图4-16 字体选择

(2)设置文本的字号:需先选定要改变字号的单元格区域,然后单击【字体】组【字号】下拉按钮,弹出【字号】下拉列表,从列表中选择所需的字号即可。

(3)设置文本的字形:【字体】组具有三个设置文本字形的按钮,即【加粗】和【下划线】

,这三个选项可以同时选择,也可以只选一项。

、【倾斜】

(4)设置文本的颜色:需先选定要设置文本颜色的单元格区域,然后单击【字体】组|【字体颜色】下拉按钮,弹出如图4-17所示的颜色调色板,在颜色调色板中选择所需的颜色方框即可。

图4-17 颜色调色板

2.使用【开始】选项卡|【单元格】组设置 (1)选择要进行文本格式设置的单元格区域。

(2)选择【开始】选项卡︱【单元格】组,单击【格式】下拉按钮,弹出如图4-18所示的下拉列表。

(3)单击其中的【设置单元格格式】,弹出如图4-19所示的【设置单元格格式】对话框。 在此可以进行【字体】、【字形】、【字号】、【下划线】、【颜色】等文本属性的设置。 (4)单击【确定】按钮。

图4-18 【单元格】分组中【格式】下拉列表

图4-19 【设置单元格格式】对话框

3.使用快捷菜单设置

选中要设置格式的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出如图4-19所示的【设置单元格格式】对话框,在该对话框中即可设置。

4.4.2 设置数字格式

在Excel 2010中,设置数字格式也有三种方法:通过【开始】选项卡|【数字】组设置;通过【开始】选项卡|【单元格】组设置;使用快捷菜单设置。

1.使用【开始】选项卡|【数字】组设置

利用【开始】选项卡|【数字】组中有6个格式化数字的按钮设置:【常规】下拉列表、【货币样式】数】

、【百分比样式】

、【千分位样式】

、【增加小数位数】

和【减少小数位

。它们的功能分别是:

(1)【常规】下拉按钮:在弹出的下拉列表中根据需要设置数字格式。 (2)【货币样式】下拉按钮:在弹出的下拉列表中根据需要在数字前面插入货币符 号,并且保留两位小数。 (3)【百分比样式】按钮:将选定单元格区域的数字乘以100,在该数字的末尾加上百分号。 (4)【千位分隔样式】按钮:将选定单元格区域的数字从小数点向左每三位整数之间用千

分号分隔。 (5)【增加小数位数】按钮:将选定单元格区域的数字增加一位小数。 (6)【减少小数位数】按钮:可以将选定单元格区域的数字减少一位小数。 2.使用【开始】选项卡|【单元格】组设置 (1)选择要进行数字格式设置的单元格区域。

(2)选择【开始】选项卡|【单元格】组,单击【格式】下拉按钮,弹出【格式】下拉列表,单击【设置单元格格式】选项,弹出【设置单元格格式】对话框。

(3)单击【数字】选项卡,在【分类】列表框中选择所需要的格式,在右侧可进行相应格式的设置,如图4-20所示。 (4)单击【确定】按钮。

图4-20 【数字】选项卡

3.使用快捷菜单设置

选中要设置格式的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出如图4-20所示的【设置单元格格式】对话框,在分类列表中进行设置。

4.4.3 设置对齐格式

在Excel 2010的默认情况下,单元格的文本靠左对齐,数字靠右对齐,逻辑值和错误值居中对齐,但用户可以改变对齐格式的设置。设置对齐格式主要通过三种方法:使用【开始】选项卡|【对齐方式】组进行设置;使用【开始】选项卡|【单元格】组设置;使用快捷菜单设置。

1.使用【开始】选项卡|【对齐方式】组设置

如图4-21所示,利用【开始】选项卡|【对齐方式】组中以下对齐格式按钮设置:【顶端对齐】、【垂直居中】、【底端对齐】、【文本左对齐】、【居中】、【文本右对齐】、【方向】下拉按钮、【增加缩进量】、【减少缩进量】、【自动换行】和【合并后居中】下拉按钮。它们的功能分别为:

图4-21【对齐方式】组

(1)【顶端对齐】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容沿单元格顶边缘对齐。 (2)【垂直居中】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容沿单元格垂直方向居中对齐。 (3)【底端对齐】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容沿单元格底边缘对齐。

(4)【文本左对齐】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容沿单元格左边缘对齐。 (5)【文本右对齐】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容沿单元格右边缘对齐。 (6)【居中】按钮:可以将选定的单元格区域中的内容居中。 (7)【合并后居中】下拉按钮:弹出如图4-22所示的下拉列表,从中选择命令。 (8)【自动换行】按钮:可以将选定单元格中超出列宽的内容自动换到下一行。 (9)【方向】下拉按钮:弹出如图4-23所示的下拉列表,从中选择选项。

图4-22【合并后居中】下拉列表 图4-23 【方向】下拉列表

2.使用【开始】|【对齐方式】组|【方向】|【设置单元格对齐方式】设置 (1)选择要进行对齐格式设置的单元格区域。

(2)单击【开始】选项卡|【对齐方式】组|【方向】下拉按钮【设置单元格对齐方式】,弹出如图4-24所示的【设置单元格格式】对话框。

(3)在该对话框【对齐】选项卡中对文本进行水平、垂直方向对齐,以及旋转等操作。 (4)单击【确定】按钮。

图4-24【对齐】选项卡

3.使用快捷菜单设置

选中要设置格式的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出如图4-19所示的【设置单元格格式】对话框,选择【对齐】选项,对话框如图4-24所示,可以对文本对齐方式、文本控制及文字方向进行设置。

4.4.4 调整行高和列宽

虽然行高和列宽并不影响工作表储存数据,但是用户打印工作表时需要能够完整显示数据和对齐格式,因此,有时需要改变行高和列宽。

1.通过快捷菜单改变行高和列宽


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