(1)选定操作区域,要改变行高则选中某一行或者几行,要改变列宽则选中一列或者几列,例如,选定第3行。
(2)选择【开始】选项卡|【单元格】组,单击【格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【行高】,弹出图4-25所示【行高】对话框,在【行高】对话框内输入行的高度,单击【确定】按钮即完成更改行高的操作。
图 4-25 【行高】对话框
或利用快捷菜单:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【行高】,弹出【行高】对话框,输入行的高度,单击【确定】按钮即完成更改行高的操作。
改变列宽的操作和改变行高的操作完全相同。 2.通过鼠标拖动改变行高和列宽
要改变某列的宽度,也可以用鼠标拖动列标题的边界来实现: 首先将鼠标指针置于列标题的边界旁,这时鼠标指针形状,按住鼠标左键进行左右拖动,拖动到合适宽度后释放鼠标左键即可完成改变列宽的操作;或者在此处直接双击鼠标,系统会根据单元格内容变成最合适列宽。
改变行高也可采用类似方法。
如果要一次改变多行或多列的高度和宽度,只需要一次把他们都选中,然后再用鼠标来拖动其中任何一行或一列的边界就可实现。
4.4.5 自动套用格式
Excel 2010提供了丰富的表格格式供用户套用。 (1) 选择要进行自动套用格式的单元格区域。
(2) 选择【开始】选项卡|【样式】组,单击【套用表格格式】下拉按钮,在弹出的如图4-26所示的下拉列表中选择表格样式。
图4-26 套用表格样式
3. 单击某一表格样式,弹出如图4-27所示的【套用表格式】对话框,选中【表包含标题】复选框,单击【确定】按钮,即可应用预设的表格样式。
图4-27【套用表格式】对话框
4.4.6 设置条件格式
Excel 2010中的条件格式是一项方便用户的功能,系指在单元格中输入的内容满足预先设置的条件之后,就自动给该单元格预先设置各种样式,并突出显示要检查的动态数据。
条件格式即单元格格式,包括单元格的底纹、字体等。 (1)首先选中要设置格式的单元格区域。
(2)选择【开始】选项卡|【样式】组,单击【条件格式】下拉按钮,弹出如图4-28所示的下拉列表,选择其中的【新建规则】选项,打开如图4-29所示的【新建格式规则】对话框。
图4-28 【条件格式】下拉列表
图4-29 【新建格式规则】对话框
(3)在图4-29中,【选择规则类型】列表中,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】,出现如图4-30所示对话框,可以为满足条件的单元格设置格式:
4-30 【只为包含以下内容的单元格设置格式】对话框
① 选择【单元格值】选项,在右侧设置格式条件,例如,选择下拉列表框中的【介于】选项,后面出现两个文本框,在其中输入数值即可。
② 单击【格式】按钮,打开【设置单元格格式】对话框,其中包含有【数字】、【字体】、【边框】和【填充】四个选项卡,在各选项卡中分别设置文本的具体格式。 (4)如果要编辑某个条件,则在图4-28中选择【管理规则】,打开如图4-31所示的【条件格式规则管理器】,在该对话框中有【新建规则】、【编辑规则】和【删除规则】三个选项卡,分别可以进行新建规则、编辑规则和删除规则操作。
4-31 【条件格式规则管理器】对话框
(5)如果要删除规则,首先选择要删除规则的数据区域,单击【条件格式】下拉按钮,弹出下拉列表,选择【清除规则】选项,或在【条件格式规则管理器】对话框中选择【删除规则】选项,进行相应的删除操作。
4.4.7 设置边框与底纹
1.设置边框
(1)利用【边框】选项自动设置
① 选择要进行边框设置的单元格区域。
② 选择【开始】选项卡|【字体】组,单击【所有框线】下拉按钮,弹出如图4-32所示的下拉列表,在【边框】选项中选择所需边框,Excel 2010随即自动设置。
图 4-32【边框】下拉列表
(2)利用【其他边框】设置
① 在页面上选择要设置边框的单元格区域。
② 选择【开始】选项卡|【字体】组,单击【边框】下拉按钮,在展开的下拉列表【绘制边框】选项中选择【其他边框】,打开【设置单元格格式】对话框,或是右击弹出快捷菜单,选择【设置单元格格式】选项,打开【设置单元格格式】对话框,在【边框】选项卡中设置,如图4-33所示。
图4-33 【边框】选项卡对话框
2.设置底纹
(1)选择要进行底纹设置的单元格区域。
(2)如上所述打开【设置单元格格式】对话框,选择【填充】选项卡,在该选项卡中可以对所选区域进行颜色和图案的设置,如图4-34所示。
图4-34 【图案】选项卡
(3)单击【确定】按钮。
4.5 公式与函数
Excel 2010具有强大的数据运算和分析功能,在其应用程序中包含丰富的函数及数组运算公式,对于复杂的数据运算,用户可以利用这些公式和函数进行解答。在Excel中公式是常用工具,编辑公式需要遵循的准则是:公式必须以“=”开头,等号后面是运算数和运算符,运