4.2.3 窗口视图操作
通过【视图】选项卡，用户可以选择各种视图，可以隐藏或显示网格线和编辑栏，还可以冻结表格的某一部分，或者进行宏操作。
1．新建窗口
对于数据比较多的工作表，可以建立两个窗口。一个窗口用于显示固定内容，另一个窗口显示其他内容或进行其他操作。
（1）单击功能区【视图】选项卡（以下简称【视图】）|【窗口】组中【新建窗口】按钮此时会显示一个名为“工作薄1:2”的工作薄，内容和“工作薄1:1”相同。
（2）单击【视图】|【窗口】组中的【并排查看】按钮，则两个工作薄可在同一个窗口中显示。
2．重排窗口
如果新建了多个工作窗口，要实现窗口之间的快速切换，可以使用Excel的【全部重排】功能对新建的窗口进行排列。
（1）单击【视图】|【窗口】组中【全部重排】按钮，此时会打开【重排窗口】对话框。 （2）在对话框中选择要使用的排列方式，单击【确定按钮】即可。 3．拆分窗格
在Excel可以将窗口拆分为4个部分。如果要拆分窗格，可单击【视图】|【窗口】组中【拆分窗格】命令按钮；如果要取消拆分，可双击分割窗格的拆分框的任何部分。
4．显示和隐藏网格线
单击【视图】|【显示】组中的【网格线】复选框，取消勾选【网格线】，即可隐藏工作表中的网格线。如果要显示隐藏的网格线，可再次勾选【网格线】复选框，此时就会显示隐藏的网格线。此外还可通过此方法隐藏标题栏，标尺等。
在【视图】选项卡下还可进行【重设窗口位置】、【保存工作区】、【冻结窗口】、【切换窗口】和【视图缩放】等操作。 4.3
，
工作表的编辑
工作表中任意一行和一列唯一确定了一个可以容纳数据的二维位置，这就是单元格，它是工作表编辑处理数据的基本单位。
Excel 2010在执行大多数任务之前，先要选定需要进行操作的单元格。
如果要选定一个单元格，则将鼠标指针指向它并单击鼠标左键，在该单元格的周围出现粗边框，表明它是活动单元格。另外，也可以同时选定多个单元格，称为单元格区域（即一个矩形区域中的多个单元格），如表4-2所示。
表4-2 单元格的选择方法
选择 单个单元格 某个单元格区域 较大的单元格区域 工作表中所有单元格 不相邻的单元格或单元格区域 整个行或列 执行 单击相应的单元格，或按箭头键移动到相应的单元格 单击所选区域的第一个单元格，再拖动鼠标到最后一个单元格 单击区域中的第一个单元格，再按住【Shift】键单击区域中的最后一个单元格 单击【全选】按钮（位于工作表中行标题和列标题交叉时的最左上端） 先选中第一个单元格或单元格区域，再按住【Ctrl】键选中其它的单元格或单元格区域 单击行标题或列标题，如A，1，B，2
相邻的行或列 不相邻的行或列 增加或减少活动区域中的单元格 取消单元格选定区域 在行标题或列标题中拖动鼠标，或者先选中第一行或第一列，再按住【Shift】键选中最后一行或最后一列 先选中第一行或第一列，再按住【Ctrl】键选中其它的行或列 按住【Shift】键单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格，在活动单元格与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 单击相应工作表中的任意单元格 4.3.1 数据的输入
Excel工作表单元格能够包含文本、数字、日期、时间与公式等数据类型。在输入数据时，
首先激活相应的单元格，然后输入数据。
1．输入文本数据
单击需要输入数据的单元格，输入所需的文本数据，输入完成后，按【Tab】键可使相邻右侧的单元格成为活动单元格，按【Enter】键可使相邻下方的单元格成为活动单元格。
文本数据在单元格中的默认对齐方式是左对齐。 2．输入数字数据
单击需要输入数字的单元格，输入具体的数值。在Excel中，数字是仅包含下列字符的常量数值：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、/、$、￥、%、，、.、E、e 。
数字数据在单元格中的默认对齐方式是右对齐。 3．输入时间和日期
日常编辑表格数据时，往往要涉及日期和时间。用户可以使用多种格式来输入日期。 【例4-1】日期2013年8月16日的输入格式。 （1）2013/8/16；（2）2013-8-16；（3）13-8-16；（4）8/16；（5）8-16；（6）16-August。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟、秒之间用冒号分隔（小时：分钟：秒）。如果按12小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午）。例如，9:00 p。如果只输入时间数字，Microsoft Excel 将作为AM（上午）处理。
如果要输入当天的日期，按【Ctrl+；（分号）】；如果需输入当前的时间，按【Ctrl+:（冒号）】或【Ctrl+Shift+:（冒号）】组合键即可。
4．输入公式
使用公式有助于分析工作表中的数据。 （1）选定要输入公式的单元格。 （2）在单元格中输入一个等号“=”。 （3）输入公式的内容。
（4）输入完毕后，按【Enter】键。
4.3.2 数据的编辑
1．编辑、修改单元格数据
（1）双击被编辑或修改数据的单元格。 （2）对数据内容进行修改或编辑。
（3）按【Enter】键确认所做编辑或修改。
若要取消所做编辑或修改，按【Esc】键即可。 2．删除单元格数据
删除一个单元格或某个区域中所包含内容的快速方法是：先选定相应的单元格或单元格区
域，然后按【Delete】键。
如果要有选择地删除单元格中的相关内容、格式以及批注等，可执行以下操作步骤： （1）选定被删除数据的单元格区域。
（2）选择【开始】选项卡|【编辑】组，单击【清除】下拉按钮，弹出下拉列表。 （3）从下拉列表中选择相应的清除选项，其中各选项的功能如表4-3所示。
表4-3 清除选项
选 项 全部清除 清除格式 清除内容 清除批注 清除超连接 功 能 清除单元格中的全部内容，格式、批注和超链接等 仅清除单元格的格式，单元格的内容、批注和超链接均不改变 仅清除单元格的内容，单元格的格式和批注均不改变 仅清除单元格中包含的附注，单元格的内容、格式和超链接均不改变 仅清除文本中的超链接，单元格的内容、格式和批注均不改变 3．移动单元格数据
移动单元格数据是指将某个单元格中的数据从一个位置移到另一个位置，原位置的数据会消失。
（1）双击被移动数据的单元格。 （2）在单元格中选择要移动的数据。 （3）选择【开始】选项卡|【剪贴板】组，单击【剪切】按钮；或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】选项。 （4）单击需要粘贴数据的单元格。
（5）选择【开始】选项卡|【剪贴板】组，单击【粘贴】按钮；或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】选项。
4．复制单元格数据
复制单元格数据是指将某个单元格或区域中的数据复制到指定位置，原位置的数据依然存在。
（1）双击被复制数据的单元格。 （2）在单元格中选择要复制的数据；
（3）选择【开始】选项卡|【剪贴板】组，单击【复制】按钮；或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】选项。 （4）单击需要粘贴数据的单元格。
（5）选择【开始】选项卡|【剪贴板】组，单击【粘贴】按钮；或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】选项。
4.3.3 单元格与行、列的操作
1．插入单元格、整行或整列
（1）在需要插入单元格的位置选定单元格。
（2）选择【开始】选项卡︱【单元格】组，单击【插入】下拉按钮，弹出如图4-10所示的下拉列表，单击【插入工作表行】（或【插入工作表列】），则在工作表中插入整行（或整列）； 如单击【插入单元格】选项，则弹出如图4-11所示【插入】对话框。
或者在选定单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】选项，也弹出【插入】对话框。
（3）在【插入】对话框中选择合适的选项。 （4）单击【确定】按钮。
图4-10插入下拉列表 图4-11 【插入】对话框
2．删除单元格、整行或整列
删除单元格、整行或整列不同于删除单元格数据。删除单元格数据仅仅是清除了单元格的内容，而空白单元格仍然保留在工作表中；而删除单元格、整行和整列则在工作表中彻底删除了相应项。
（1）删除整行
① 单击所要删除的行号。
② 选择【开始】选项卡|【单元格】组，单击【删除】下拉按钮，弹出如图4-12所示下拉列表，单击【删除工作表行】，则被选定的行被删除，其下方的行整体向上移动。
或者在选定的行或单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，则会弹出如图4-13所示的【删除】对话框，选择【整行】，则被选定的行被删除，其下方的行整体向上移动。
图4-12 【删除】下拉列表 图4-13 【删除】对话框
（2）删除整列
① 单击所要删除的列标。
② 选择【开始】选项卡|【单元格】组，单击【删除】下拉按钮，弹出【删除】下拉列表，选择【删除工作表列】，则被选定的列被删除，其右方的列整体向左移动。
或者在选定的列或单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，则会弹出如图4-13所示的【删除】对话框，选择【整列】，则被选定的列被删除，其右方的列整体向左移动。
（3）删除单元格
① 单击所要删除的单元格或单元格区域。
② 选择【开始】选项卡|【单元格】组，单击【删除】下拉按钮，弹出【删除】下拉列表，选择【删除单元格】，弹出如图4-13所示的【删除】对话框。
或者在选定的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项，弹出【删除】对话框。
③ 在【删除】对话框中选择合适的选项。 ④ 单击【确定】按钮。
【删除】对话框中各选项的含义如表4-4所示。
表4-4 删除选项
选 项 右侧单元格左移 下方单元格上移 整行 整列 功 能 右侧的单元格左移，填充被删除位置 下方单元格上移，填充被删除位置 选定单元格所在的行被删除 选定单元格所在的列被删除 4.3.4 批注的使用
1．插入批注
选定要添加批注的单元格，选择【审阅】选项卡|【批注】组，单击【新建批注】选项，或者右击该单元格，从弹出的快捷菜单中选择【插入批注】选项，在弹出的一个黄色批注中输入批注文本，文本输入完成后，单击批注外部的工作表任一区域，则批注添加完成。以后鼠标移至该单元格时，将显示注释的内容。批注的左上角显示所用计算机的名称。
2．编辑批注
在批注需要修改的时候，单击需要编辑批注的单元格，选择【审阅】选项卡|【批注】组，单击【编辑批注】选项；或者在需要编辑批注的单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】选项。
3．复制批注
单击含有批注的单元格，选择【开始】选项卡|【剪贴板】组，单击【复制】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【复制】选项，单击目标单元格，从【粘贴】下拉列表中选择【选择性粘贴】选项，选择【批注】粘贴；或者用鼠标右击目标单元格，从弹出的快捷菜单中选择【选择性粘贴】选项，选择【批注】粘贴。
4．删除批注
选中要删除批注的单元格，选择【审阅】选项卡|【批注】组，单击【删除批注】选项，或者在需要删除批注的单元格上右击，从弹出的快捷菜单中选择【删除批注】选项。
5．隐藏（显示）批注
打开【审阅】选项卡|【批注】组，选择【显示所有批注】，则显示所有批注和标识符；若选择【显示/隐藏批注】，则显示/隐藏当前所选单元格的批注。
4.3.5 查找与替换
用查找功能可以迅速在表格中定位到要查找的内容，替换功能则可对表格中多处出现的同一内容进行修改，查找和替换功能可以交互使用。
1．查找
（1）选择【开始】选项卡|【编辑】组，单击【查找和选择】，从弹出的下拉列表中选择【查找】选项，弹出如图4-14a所示的【查找和替换】对话框。
（2）单击【查找】选项卡，在【查找内容】下拉列表框中输入要查找的内容。 （3）单击【选项】按钮，在扩展选项中进行设置： ① 在【范围】下拉列表框中选择工作簿或工作表。 ② 在【搜索】下拉列表框中选择行或列的搜索方式。
③ 在【查找范围】下拉列表框中选择值、公式或批注类型。 ④ 若选中【区分大小写】复选框，则查找内容区分大小写。