四、填开发票时，应按顺序号和规定份数一次复写或打印。作废的发票整份保存，并注明“作废”字样。增值税发票各栏内容应符合管理规定，发票联和抵扣联应加盖单位财务印章或发票专用章。
五、交接班时，在发票交接登记表上把当班使用的发票起至号码及未用完的交给下一班次的发票号码填写清楚，已作废的要注明，双方签字确认。
六、增值税发票不准超越规定的范围和规定的区域使用。严禁转借、买卖、代开、涂改、挖补、编造、撕毁、拆本和单联填开发票。
七、发票的缴销要根据国家有关规定进行，各种发票存根联和发票登记帐应当保存档年。保存期满后，由主管公司的发票专管人员与上级财务部门同去税务机关办理缴销手续。 第七十九条 月末盘点
加油站必须按月进行盘点，并及时编制商品收发存月报表，做到帐帐相符，帐物相符。
第四章 安全管理
第八十条 安全组织
一、省（区、市）公司统一制定国油站安全生产责任制。加油站应成立以站长为第一责任人、有关人员参加的安全小组。
二、加油站作业现场每班均应有安全员，负责检查督促安全管理措施的落实。
三、加油站应成立群众性的义务消防组织，经常开展消防知识学习，加强消防技术训练，做到人人懂得本站消防器材性能，并会操作进行扑救。 四、加油站应与毗邻单位建立联防组织，定期开展活动。 第八十一条 安全教育
一、加油站应定期对职工进行安全教育、考核。 二、加油站应对新职工进行岗前安全教育、考核。
三、进站施工队伍在施工前，主管公司（或加油站）应与施工队签订安全俣同明确双方责任，落实安全措施，对施工人员进行安全防火教育。
第八十二条 安全措施
一、制订“顾客进站加油须知”，主要内容包括： （一） 站内严禁烟火。
（二） 严禁顾客在站内检修车辆、敲击铁器等易产生火花的作业。 （三） 严禁和汽车汽化器及塑料桶内加注易燃油品。
（四） 加油车辆的司机、乘坐人员进站后不得影响加油站安全。 （五） 所有机动车辆均须熄火加油。 （六） 拖拉机、摩托车推离危险区域后发动。 （七） 严禁在作业现场穿、脱、拍打化纤服装。 （八） 不准在加油现场使用手提电话机。 二、加油站内应有明显安全警语、警示。
三、有条件的加油站应在站内适当部位设置拖拉机、摩托车的专用加油点。 四、高强电闪、雷击频繁时，应停止加工厂油、卸油作业。
五、落产防抢、防骗、防盗、防破坏等防落措施和保安工作，确保加油站人身、财物安全。
第八十三条 明火管理
一、因设备检修等情况必须动用明火时，应书面报告上级有关部门，经批准后停止加油作业，采取可靠安全措施后方可动火。
二、除经上级有 关部门批准的用火点外，不得自行变更或扩大用火范围。
三、加油站生活固定用火点必须符合《小型石油库及汽车加油站设计规范》（GB 50156--92）和中国石化集团公司《加油站建设规定》（SHQ1--1999）规定的安全距离要求。
第八十四条 电气管理 一、安全用电规定
（一） 在爆炸危险区内使用电气装置应符合电气整流器体防爆要求。
（二） 当由独立变压器供电时，宜采用三相四线接零保护或三相五线专用接地线保护；
当使用电网直供或邻近企业转供电时，用电设备的保护方式应与供电网我保持一致。在同一加油站内，不得将一部分用电设备保护接地而另一部分保护接零。 （三） 电气器具、线路必须完好无损，电气连接处应紧密牢固无腐蚀。 （四） 设置在罩棚下的照明灯具要选用防护型灯具。
（五） 对加油机内部的电气密封应定期检查，如发现密封不良必须立即修复或更换/ （六） 加油站内不得随意装接临时电气线路。
（七） 加油站营业房、休息间等场所禁止使用电炉等易引起火灾的电器。 二、防雷、防静电规定
（一）钢质油罐及其金属附件应作可靠的电气连接并接地，接地点不应少于两外。接地线与接地体的连接处应用焊接，接地线与被接地设备的连接应设断接卡，并用双螺栓连接埋地部分均用焊接。
（二）防雷、防静电接地装置每年至少在雷雨季节前检测一次并做好记录。其接地电阻值：
油罐、站房、罩棚 不得大于10Ω 输油管线 不得大于30Ω 卸油防静电接地 不得大于100Ω
（三）弱电系统（通讯、信号、监测和微机控制等）应按有关专业规定或产品技术的要求，采取防雷措施。
（五） 定期检查加油机、加油胶管及卸油场地的导静电连接线，保持完好有效/ 第八十五条 安全检查
一、加油站应认真贯彻“预防为主”的方针，坚持自检自查为主，上级主管监督检查相结合的原则，分级落实安全工作。
（一） 加油站每周组织一次安全检查。
（二） 当班安全员应对作业现场监督，发现违章行为和不安全因素，有权制止和向上级
反映。
（三） 加油站主管公司每月和遇重大节日要对加油站进行安全检查。
二、检查主要内容包括：安全责任制落实情况、作业现场安全管理、设备技术状况、灭火作战预案以及隐患整改情况等。
三、安全检查中发现的问题和隐患，加工厂油站能解决的，应限期抓紧整改；加油站无力解决的，应书面向上级报告，同时采取有效的防落措施。 第八十六条 消防管理
一、成立群众性义务消防组织，站长是防火第一责任人，每个员工都是义务消防队员，应做到“三懂三会”，即懂火灾危险性，懂预防措放，懂扑救方法；会报警，会使用来火器才，会扑救初期火灾。每半年组织一次消防训练。
二、加油站应有灭火作战预案，编制图表说明，作为训练和实战的主要依据，其主要内容：
（一） 组织领导和指挥系统。
（二） 地理位置；油罐数量、容积；加油机位置、数量；输油管线走向；其它油品的存
放地点、数量。
（三） 建筑物的结构形式、耐火等级、面积、高度、内部设施及相互间的距离。 （四） 灭火作战人员的配备、分工，警卫力量的布置，物资抢救、人员疏散措施及相应
的操作程序。
（五） 各种消防器材的数量、摆放位置、应急补充措施。 （六） 对外通讯联络及外援力量的部署、指挥等。
三、加油站各种消防器材按《小型石油库及汽车加油站设计规范》（GB 50156-92）有关规定与置（配置标准见附件二），且摆放合理，取用方便。
四、消防器材应定专人管理，定时检查，经常养护，定期换药，保证完好有效。 第八十七条 事故管理
一、 事故的分类和分级。凡在加油站区域内或作业过程中发生的人员伤亡、物资财
产损失均称为加油站事故。按事故类型分为：爆炸事故、火灾事故、设备事故、生产作业事故、交通事故、人身伤亡；按事故性质分为责任事故、非责任事故或破坏事故；事故等级分为六级（划分标准见附件三）
二、事故报告
（一）发生事故后，事故当事人或发现人应立即报告站（班）长和主管公司的有关领导，紧急情况要报警；伤亡、中毒事故，应保护现场并迅速组织抢救人员及财产；重大火灾、爆炸、跑油事故，应组成现场指挥部，防止事故蔓延扩大。
（二）凡属二级及以上事故，加油站应立即报告主管公司，主管公司在事故发生后15小时内将事故发生的时间、地点、起因、经过、造成的后果、初步分析、已采取措施等情况报省(区、市)公司，省(区、市)公司应在事故发生后20小时内，以电话、电报或传真方式，按事故性质，相应报告企业所在地的消防、劳动部门。
(三)由于油品质量、跑油、火灾、爆炸等原因造成较大社会景响的事故，应迅速报集团公司销售管理部。
(四)发生涉及死亡的特大、重大和一级事故，由省(区、市)公司的主要领导、主管部门负责人、安全处长及事故单位的主要负责人，在对事故原因基本调查清楚的基础上，提出处理意见，在事故发生20天内向集团公司销售管理部汇报。
(五)凡发生一级以上事故，在事故发生后25天内，按事故报告要求写出正式报告，上报集团公司销售管理部。省（区、市）公司每半年应将辖区内所属加油站事故情况，按报表格式报集团公司销售管理部（事故报告要求、半年事故情况汇总表按《石油库管理制度》附录三的要求和表式填报）。
(六)对非上报集团公司的加油站事故报告由省(区、市)公司作出相应的规定。