用友通实务练习题(2)

2018-12-17 15:12

(4) 选择陈亮,单击工具栏中的【修改】按钮,打开“增加和调整权限”对话框,根据实验资料选择相应的权限项,单击【确定】按钮。 同理,设置操作员赵红的权限。

(5) 单击工具栏中的【退出】按钮,返回系统管理。 注意:

? 在用友ERP-U8系统中,提供了三个层次的权限管理。分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。

? 功能级权限管理提供了对不同的用户分配不同功能模块的操作权限。例如:用户“陈亮”分配了“总账-出纳”的全部权限。

? 数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制,一个是字段级权限控制,另一个是记录级权限控制。例如:设定用户“赵红”只能录入某一种凭证类别的凭证。

? 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量。例如,设定用户“赵红”只能录入金额在20000元以下的凭证。

? 功能级权限的分配在系统管理中“权限分配”中设置,数据级权限和金额级权限在“企业门户”|“基础信息”|“数据权限”中进行设置,且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。本实验中只功能权限的分配。 6. 备份账套数据

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,选择需要输出的账套001,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。 (5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。 注意:

? 只有系统管理员(admin)才能进行账套备份。备份的账套数据名以“Uferpact”为前缀。 ? 正在使用的账套是不允许删除的。

? 若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。 7.账套数据引入

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”|“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径“c:\%u8soft\\demo999”,选择账套文件“UFERPACT.LST”单击【打开】按钮。 (3) 系统提示“重新指定账套路径吗?”,单击“否”按钮。

(4) 系统提示“正在引入账套,请等待……”,最后提示“账套引入成功!”,单击【确定】按钮。 注意:

? 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

8. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。 (1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 注意:

? 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”|“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“001”;密码“1”。选择账套“001 北京光明科技有限公司”;会计年度“2006”;日期“2006-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”|“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

实验二 基础档案设置

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】

设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 【实验资料】

北京光明科技有限公司分类档案资料如下: (1) 部门档案 部 门 编 码 1 101 102 2 201 202 部 门 编 部 门 名 称 码 203 204 3 4 401 402 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 部 门 属 性 专售软件 售配套用品 采购供应 研发制造 技术开发 生产制造 部 门 名 称 综合部 部 门 属 性 管理部门 总经理办公室 综合管理 财务部 销售部 销售一部 销售二部 财务管理 市场营销 专售打印纸 专售硬件 (2) 职员档案

职 员 编 号 101 102 103 104 201 202 203 204 301 401 职 员 名 称 陈伟清 汪刚 陈亮 赵红 罗颂 宋佳 孙健 王华 孙联湘 周月 所 属 部 门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 职 员 属 性 总经理 会计主管 出纳 会计 部门经理 经营人员 部门经理 经营人员 部门经理 部门经理 402 (3) 客户分类

李彤 制造车间 部门经理 分 类 编 码 01 01001 01002 02 02001 02002 02006 03 事业单位 学校 机关 企业单位 工业 商业 金融 其他 分 类 名 称

(4) 供应商分类

分 类 编 码 01 02 03 04 硬件供应商 软件供应商 材料供应商 其他 分 类 名 称 (5) 地区分类

地 区 分 类 01 东北地区 分 类 名 称 02 03 04 05 06 华北地区 华东地区 华南地区 西北地区 西南地区 (6) 客户档案

客所所属客户客户 户属开户银行账分类税号 编号 名称 简地银行 号 码 称 区 地址 邮政编码 发展日期 希北京市海北京希望001 01001 02 11111 工行 73853654 淀区上地望学校 学路1号 校 通天津市南天津通达002 02002 02 22222 工行 69325581 开区华苑达公司 公路1号 司 万上海万上海市徐邦003 邦证券02006 03 33333 工行 36542234 汇区天平证公司 路8号 券 哈尔滨市哈尔滨哈平房区和004 市飞机02001 01 44444 中行 43810587 飞 平路116制造厂 号 (7) 供应商档案

所所属属开户银行账分类税号 地银行 号 码 区 02 100077 2006-01-01 300000 2006-01-01 200032 2006-01-01 150008 2006-01-01 供应供应供应商名商编商简称 号 称 北京迅杰迅杰 有限公司 邮编 地址 发展日期 001 北京市朝02 55555 中行 48723367 100045 阳区十里堡8号 2006-01-01


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