PMP第五版 输入输出小结

2018-12-17 17:01

项目管理PMP 输入输出ITTO 联系记忆

一、基本

三从:从过程想结果 从结果知输入 从输入选工具

四得:一得文件/计划 二得成果/数据 三得变更请求 四得因素/资产

常用调研方法:访谈、问卷调查、资料收集、现场参观和调查、

观察法、原型法

常用五大分析方法:模型分析、对比分析、因果分析、相关分

析、趋势分析

进度基准和进度计划:更简单些:进度基准就是批准的开始和结束时

间。计划就是用各种图形描述的具体怎么做的。 10天必须干完是基准,准备10天干完是计划

一、10-5至尊图

1、5大过程组过程数分布记忆法: 启动(2 个)

2&2*2=24 规划(24 个) 2*4=8 执行(8 个)

监控(11 个) 1+1=2 收尾(2 个) 2、10大知识领域过程数分布记忆法: 整合管理(6) 范围管理(6) 时间管理(7)

成本管理(4) 7=4+3 质量管理(3) 人力资源管理(4) 沟通管理(3)

风险管理(6) 采购管理(4) 干系人管理(4)

进行分段记忆(667 4343 644)

? 范围管理、时间管理、成本管理以及质量管理是核心,相当于地基。

? 人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理、干系人管理识领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。 ? 项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。

? 项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。这个比喻的模型如下图所示: 风险管理

一、整合管理

整体管理是667-4343-644 的6了,也就是有6个过程。为了便于区分输入输出,是【)代表输入,(】代表输出,【】代表过程,()代表技术工具。

成本管理 质量管理 整合管理 人力资源管理 沟通管理 采购管理 干系人管理 范围管理 时间管理 1、输入和输出

【制定项目章程】:找老板签字立项。怎么才能项目批准呢,先说一番项目大概要做什么【项目工作说明书),再找专家说我看行【商业论证),再不行的话,杀手锏-【协议),既然客户都给钱来做,看样子老板想说不行都难,这样项目就批准了,立个文档老板签个字(项目章程】。

工具和技术:专家判断、引导技术(头脑风暴、冲突处理、引导者帮助团队、引导者帮助个人、问题解决、会议管理)

【制定项目计划】:拿着老板签字找人汇总计划。首先我就拿着老板的文件【项目章程)给大家看,大家就知道我是头,就肯听我的了,然后让大家一起来定一个个小计划,例如成本计划,时间进度等(其他领域的计划),完事后一起装订成一个大计划(项目管理计划】, 这个计划非常重要,干活和监督时候都要用到,后面就不再提它。 13个计划文件和3个及基准 工具和技术:专家判断、引导技术

【指导管理大家干活】:提意见,记考核,做东西的过程,要实施批准的变更,所以还要更新计划、更新文件。

提意见就是发现谁做事方法不对,就提出(变更请求】(包括纠正措施、预防措施、缺陷补救);

记考核就是每天收集项目工作情况(工作绩效信息】;

做东西就是要做出点东西出来(可交付成果】;

实际过程中会经常发现一些地方有问题,提出修改意见在实施变更控制得到批准后即【批准的变更);

得到【批准的变更),要先更新计划和文件,然后继续实施。

工具和技术:专家判断、项目管理信息系统(作为事业环境因素的一部分,提供进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集和发布系统,可自动收集和报告KPI)、会议

【监控项目工作】:实时监控,贯穿整个项目管理。 监督实施过程中提出的变更;

收集绩效信息(从实施过程中绩效数据得到); 测量绩效信息(实际绩效与项目管理计划进行比较); 如发现问题,提出变更。

评估绩效信息,做出预测,预测趋势(挣值分析(进度预测、成本预测)),以便推动过程改进; 得到工作绩效报告;

项目计划、实施工作中提出并被确认的变更请求、工作绩效数据,作报告提建议。可以想象这样一个场景,在一个会议室,一群人坐在下面包括老板,项目经理在台上做ppt 讲演【绩效报告),项目经理激


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