【识别风险】:列出所有风险。分析四大基础,即【范围基准)、【成本管理计划)、【进度管理计划)、【质量管理计划),仔细研究一下活动成本【活动成本估算)和活动时间【活动持续时间估算),看看质量要求【质量管理计划),看看人力资源情况【人力资源管理计划),看看采购情况【采购文件),再找客户【干系人登记册)多聊聊,把风险都列出来,即(风险登记册1】
技术工具:(文件审查)检查文档是否真实有效,采用(信息搜集技术)来找出风险,(核对表分析)对核对表分析,(假设分析)对假设进行分析有效性,(图解分析)画图方式来整理思维找出风险,(SWOT 分析)从内外部,即优劣、机会和威胁来找出风险。
【定性风险分析】:综合分析风险的概率和影响,对【风险登记册)的风险进行优先排序。根据风险发生概率或可能性,以及风险发生后的影响以及其他要求,来评估已识别风险的优先级,为定量风险分析奠定基础。
对【风险登记册)排个序,通过查阅【范围基准)再次评估项目情况,最后得到一个排好序的风险列表(更新的风险登记册】:(每个风险的概率和影响评估、评级和分值、风险紧迫性、分类、观察清单、进一步分析的风险) 还有假设条件日志。
技术工具:风险概率与影响评估,概率和影响矩阵,风险数据质量评估,风险分类(RBS),风险紧迫性评估
【定量风险分析】:给时间和成本风险标出发生概率,进行定量分析。 对【风险登记册)标出发生概率,要算出发生概率,要用到数据,只有成本和时间有数据分析,即用到【成本管理计划)、【进度管理计划),最后得到一个标上概率的风险列表(更新的风险登记册】
技术工具:数据收集和展示技术(访谈、概率分布),定量风险分析和模型技术(敏感性分析(龙卷分)、预期货币价值(决策树)、蒙特卡洛建模)
【规划风险应对】:制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。 对【风险登记册)里面列出的风险一个个要定应对策略,并把风险应对所需的资源和活动加到项目预算、进度计划和项目管理计划中。应对不了的可以定转嫁策略,利用合同来转嫁给客户,即(与风险相关的合同条款】,应对方法直接记在风险登记册上,成为(更新的风险登记册】
技术工具:消极风险或威胁应对策略:规避(延迟进度、缩小范围、改变策略)、转移(非消除风险,向风险承担者支付风险费用,如买保险、外包集成资源)、减轻(采用不太复杂流程、更多测试、更可靠供应商、开发原型等)、接受(主动接受:建立应急储备)
积极风险或威胁应对策略:开拓(最好的资源)、提高(增
加资源尽早完活)、分享(各方受益,成立公司或联合体)、接受
应急应对策略
【控制风险】:风险再评估、检测残余风险、识别新风险、风险审计和定期风险审查结果,风险过程的有效性。
可以通过日常收集受风险影响的的工作绩效数据【工作绩效数据),再加上项目工作绩效信息【工作绩效报告),对【风险登记册)上的风险一一进行分析,形成(工作绩效信息】,把结果直接记在风险登记册上,即(更新的风险登记册】。发现问题可以提出建议(变更请求】
技术工具:风险再评估、
风险审计、偏差和趋势分析,技术绩效测量,储备分析,状态审查会
九、采购管理
采购管理是667-4343-644有4 个过程,说的是为了做出产品区采购原 材料,管理这个采购过程。包括:规划采购管理、实施采购、控制采购、结束采购。
【规划采购】:定采购计划、合同类型、自制或外购。计划一下明天给老婆做饭去买菜,明天要做什么好吃的参考一下【项目管理化),老婆说过不能吃凉的【需求文件),卖菜的张大妈和我关系好,我曾诺过买菜都去她那买【干系人登记册),老丈人写过一条子列出煤气灶使用的注意事项【风险登记册),有些问题发生了可以找物业【与风险相关的合同决策),算算买菜大概要花多少钱【活动成本估算),什么时候去【项目进度计划),谁去买菜【活动资源需求),最后定出一个买菜计划(采购管理计划】,另外写清楚都要买什么菜(采购工作说明书】,定出哪些菜从院子里自己种的获得(自制或外购决策】,把菜单用商务贴写上到时候直接给张大妈(采购文件】,万一张大妈不在可以找其他卖家,定一个卖方标准(供方选择标准】,这个季节有些菜没有卖的,要做出调整(变更请求】
技术工具:合同类型、自制或外购,所以要用到(合同类型)、(自制或外购分析)。
【实施采购】:找卖方,定卖方。上午去菜场先侦察一下,葱就在自家院子里拔了【自制或外购决策)【采购工作说明书),带上菜单商
务贴【采购文件),直奔张大妈摊位,张大妈生病一周没来,就去找其他摊位瞎逛,还好心里对其他卖家早有一杆秤【供方选择标准),一圈逛下来问了很多卖菜的【卖方建议书),确定了几家卖菜的,哈哈,开始下手了,怎么买菜搞着这样,难道学pmp 走火入魔了。。。最终定下李大叔(选定的卖方】,买的菜量多,和李大叔打好招呼明天直接把菜送过来(协议】既(合同),另外打听到李大叔每天都在这里卖菜(资源日历】,现在除了张大妈,可能又多一个放心的李大叔了(变更请求】
技术工具:找卖方有(广告)和(因特网搜索),定卖方先准备(独立估算)和(建议书评估技术),再开(投标人会议)和进行(采购谈判),目的就是确定卖方。
【控制采购】:控制采购关系、监督合同执行情况。
有些菜因为季节不能买到,老婆批准了【批准的变更请求),第二天李大叔果然派了一小伙按时送菜过来了,这小伙说说李大叔这人最讲诚信了,答应的事说到做到【工作绩效报告)【工作绩效数据),我找出菜单商务贴【采购文件)与【协议)一一再确认了一下,把钱给小伙了,然后在菜单商务贴上写上钱多少多少已付(项目管理计划】,记录采购工作绩效信息(工作绩效信息】 ,既然菜都来了,可以考虑扔了这个菜单商务贴了(变更请求】