PMP第五版 输入输出小结(5)

2018-12-17 17:01

去打打就能提高的。

7中基本质量工具:(由初到细,有表面到根本)散布图、直方图、帕累托图、因果图、以及流程图、检查表和控制图

【质量保证】:保证工作质量。比对工作、产品质量结果和指标保证过程没有质量问题,拿每天收集的工作情况【工作绩效信息)和【质量测量指标),还包括产品质量的测量结果【质量控制测量结果)一对比检查,就知道工作情况了,怎么没有“工作绩效测量结果”呢?过程中出问题是不需要文档的,有时间,范围和成本写出来的“工作绩效测量结果”就足够发现产品问题了,只要提出修改(变更请求】就好了。

【质量控制】:确认产品质量,确认产品变更。监控质量结果即产品有没有到达质量和按变更改好了。拿由控制时间、范围和成本输出的【工作绩效数据),和基准【质量测量指标)、【质量核对表)一起去检查分析产品【可交付成果)质量如何,得到一个文档即(质量控制测量结果】,同时确认产品是否达到质量要求,达到就是确认了产品(确认的可交付成果】,没有达到就提出修改意见(变更请求】;再使用变更控制委员会上【批准的变更请求)去检查产品是否按要 求改了,如果改了,就确认这个修改(确认的变更】

六、人力资源管理

人力资源管理667-4343-644是有4 个过程。就是去找人来干活。包括制定人力资源计划、组建项目团队、建设项目团队、管理项目团队。

【制定人力资源计划】:定找人计划。通过时间管理得到活动对资源“人”的需求即【活动资源需求),才知道如何定义找人计划,即(人力资源计划】,包括角色和职责、项目组织图、人员配备管理计划(招募、资源日历遣散、培训、认可与奖励、合规性、安全)

工具和技术:组织图与职位描述(层级型(高层级角色)、矩阵型和文本型(记录详细))、人际交往、组织理论、专家判断、会议

【组建项目团队】:去找人。通过“项目管理计划”把人找来了整理成一个清单即(项目人员分派】,并且把每个人具体可用时间写下来成(资源日历】

工具和技术: 预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析(可用性、成本、经验、能力、知识、技能、态度等)

【建设项目团队】:提高团队士气提高凝聚力。例如一起去唱个卡拉OK,通过【项目人员分派)联系到所有团队名单,参考【资源日历)

得到每个人具体空闲时间,这样就可以定下来什么时候都谁能参加party 了。最后项目经理把类似所有的“腐败”的效果记下来,整理成团队融洽程度文档(团队绩效评价】。

工具和技术: 人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可和奖励、人事测评工具

【管理项目团队】:解决团队成员间冲突,提高团队效率。有【项目人员分派)这个名单就知道谁是谁,有团队融洽程度【团队绩效评价)和【问题日志)就知道如何解决成员冲突了,再根据项目目前执行效果即【工作绩效报告),判断是否要提交团队效率,来管理团队。发现问题提出(变更请求】

工具和技术: 观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能

七、沟通管理

沟通管理是667-4343-644的3个过程。沟通管理就是和客户保持良好关系。不要只是记得向老板汇报,其实经常向客户汇报,有效处理好客户问题也很重要。包括规划沟通管理、管理沟通、控制沟通。

【规划沟通】:确定谁需要什么信息、怎么沟通。通过【干系人登记册),来定通过是否电话还是邮件沟通,上午还是下午,平时还是周末,每日还是每周等,即(沟通管理计划】。

工具和技术: 沟通需求分析、 沟通技术、 沟通模型、 沟通方法、会议

【管理沟通】:根据沟通管理计划,处理及处置项目信息的过程,促进干系人之间实现有效率有效果的沟通。根据“监控项目工作”输出的工作绩效报告(汇集项目绩效和状态信息),有利于促进沟通。输出“项目沟通”。

工具和技术:沟通技术、沟通模型、沟通方法、信息管理系统、报告绩效

控制沟通:整个生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,满足项目干系人对信息的需求。控制沟通可能引起重新开展规划沟通和或/管理沟通,所以得从指导和管理项目阶段就开始做好沟通控制,得到的信息用于监控工作。

八、风险管理

风险管理是667-4343-644是有6个过程。风险管理就是在不断找出风险并加以控制的过程,体现的是未雨绸缪,防范于未然的思想。包括规范风险管理、识别风险、定性风险分析、定量风险分析、规划风险应对、监控风险。输出比较好记,除了第一个是风险管理计划,其他都是“风险登记册”,即不停的往上面添加新内容。

【规划风险管理】:分析范围管理计划、成本管理计划、进度管理计划、人力资源管理计划、沟通管理计划以及批准的范围基准、进度基准以及成本基准即项目管理计划,分析项目章程中高层级风险,分析干系人等级册,得到(风险管理计划】

技术工具:进行(规划会议和分析)


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