PMP第五版 输入输出小结(4)

2018-12-17 17:01

四、成本管理

成本管理是667-4343-644 的是有4个过程,讲的是管理钱的问题,其中包括规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。

【规划成本管理】:结合项目管理计划,看看章程中的高层定的总体预算,规定项目成本管理的各个过程、方法和工具,确定成本测量的计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、其它规则等

【估算成本】:参考进度、人力、风险,在范围工作包上大概算算花费。既然是大概算算,从【范围基准)里面的WBS工作包开始估算也可以从活动开始估算,时间急不急【进度计划)、人手够不够【人力资源计划),风险带来损失【风险登记册)都会影响到成本估计,得到(活动成本估算】,这并不意味着基于活动的估算哦,是基于工作包的估算。还要有个备注(估算依据】,否则老板不知道钱为什么要这样花。

工具和技术:专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、 三点估算、 储备分析、

质量成本、项目管理软件、卖方投标分析、群体决策技术(包括一致同意(德尔菲技术)、大多数原则、相对多数原则、独裁)

输出:活动成本估算、估算依据、项目文件更新

【制定预算】:参考范围、日历,在进度计划上汇总成本曲线。首先把【活动成本估算)拿来,(估算依据】仍然要备给老板看,再参考采购【协议)上进货花的钱,看看【资源日历)中人和物的成本,还需参考【风险登记册)中预防措施的话费,汇总加起来得到一个总数,光有总数还不够,还要分配到各个阶段上去,如何做呢?【进度计划)里面不就定义了里程碑吗,直接填到里面就一目了然了,设计到钱的问题不能马虎,反复查查范围有没变【范围基准)和人有没时间【资源日历),做到天时地利人和,这样就得到一个曲线(成本基准】和一个阶梯线(项目资金需求】,即做这个项目一共要多少钱,每个阶段用多少钱。

工具和技术:专家判断、成本汇总、储备分析、 历史关系、资金平衡限制

输出:成本基准、项目资金需求、项目文件更新

【控制成本】:实时监控,发现实际与计划的差异,管理成本基准的变更过程。同理控制进度和控制范围,拿每天收集的工作情况【工作绩效数据)和预算中的【项目资金需求)和“成本绩效基准”一比较就可以得出花钱工作做的如何了,怎么看不到“成本绩效基准”,原来藏在“项目管理计划”里面。最后得到(工作绩效信息】,和控制一样,还有在工作进展到这个时间点上预测一下未来阶段成本(成本预测】,要时刻注意有没有多花和少花以及够不够花,另外发现问题要提出修改(变更请求。

工具和技术:挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查(偏差分析、趋势分析、挣值绩效)、项目管理软件、储备分析

五、质量管理

质量管理是667-4343-644 有3个过程,是“多快好省”的好的问题,具体是管理产品质量,防止退货返修造成的损失,所以质量和钱一样很重要。包括三个过程,即规划质量、质量保证、质量控制。

【规划质量】:参考范围、时间、成本“三大基准”、风险、客户要求,来规划质量。范围多少能影响到质量,就好像做一个普通人穿的衣服,和宇航员穿的衣服本质就是不同的,质量差别就很大. 那为什么时间和成本也要考虑呢?时间太急质量也要调低,投资太少质量也要相应要求低点,总之这是相辅相成的因素。

所以首先要用到【范围基准),时间和成本的规划都用到范围基准,充分说明了范围是基础了,事情有没有定下来,严重影响到要多长时间和花多少钱;再找客户问清楚他们对质量的要求,例如客户说这个产品只是要某某功能,那就质量规划也围绕这个来,即用到【干系人登记册);质量好不好影响好售后,这是钱的问题,很重要,要考虑风险分析【风险登记册),再看看时间【进度基准)和成本【成本基准),定出一个计划(质量管理计划】,和怎么测量质量好坏的指标(质量测量指标】,网上下载一份本行业的(质量核对表】来核对质量,再提出一个(过程改进计划】,过程改进是基于一些专家提出的观点而诞生的,大致意思就是检查是临时抱佛脚,是事后行为,只有在一开始和做事情的过程中就规范好,最后出来的产品才不会差,这就好像中国足球应该要从小孩子抓起,而不是强行把国家队塞去联赛


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