【控制范围】:控制工作是否在范围内。首先还是要通过【需求跟踪矩阵)去保持客户联系,确定工作范围有没变,确保【需求文档)更新到最新,既然是控制工作本身,那就要用到每日收集的工作状况【工作绩效数据),去对照【需求文档)得到项目范围实施情况做出的效果如何(工作绩效信息】,有问题就产生一个(变更请求】。注意在核实和控制过程还是用需求文件,而没有用范围说明书,因为相对需求文件,范围说明书比较粗略。更新项目管理计划和项目文件。
从技术工具层面上说,收集需求要面对那么多人,自然少不了方法,人不多可以(访谈),多了点就分(焦点小组),意见不统一可以开(引导研讨会)引导一下,人再多就发挥(群体创新)和(决策)能力,人再再多就(问卷调查),遇到有些人不太爱说就(观察),说不清楚的干脆做个(模型)出来看看定义范围就是定义要做的事情,也就是最终产品范围就是这样了,所以好方法应该是找个现在市面上类似的(产品分析)一下,简单高效,分析的时候要多用点(备选方案来识别),保险起见,再开个(引导式研讨会),请客户一起来分析创建WBS 就是分解,一层层(分解)到工作包核实范围是查东西好不好,就是拿着最终东西翻来覆去的(检查)控制范围是查过程好不好,进行(偏差分析),来工作绩效信息和需求文档一一比较是否有偏差
三、时间管理
时间管理是667-4343-644 的第7个过程。这是制定管理进度的过程,包括规划、定义活动、排序、估资源、估持续时间、制定进度、控制进度。
【规划进度】:结合项目管理计划,看看章程中的高层定的计划和审批要求,规定项目时间管理的各个过程、规划进度的方法和工具,确定格式和准则。
【定义活动】:范围基准上拆分活动和里程碑。就是定义具体要做什么。先找到WBS,在【范围基准)里面,记住是要范围基准哦,光有范围说明书这么粗的东西是不行的,关键是要WBS,然后找到具体做这个工作包的人把它拆分成一个个具体的活动(活动清单】,要越具体越好,每个小活动不要太复杂,否则继续分下去,最后给每个活动加个描述(活动属性】,再定出一个个检查点(里程碑清单】,这下子要做的事情就很具体了
工具和技术:分解、滚动式规划、专家判断
【排列活动顺序】:活动有优先级的,要分先后轻重的,就对刚才的【活动清单)、【活动属性)和【里程碑清单)进行排列最简单了,因为不同的产品的特征不一样,考虑软逻辑和硬逻辑(如盖房子必须
先打地基),所以再让他看看【范围说明书),看懂后开始排顺序了,怎么排呢,用(进度网络图)来排,画圈圈,填活动名称,用箭头连可以想象,活动多了,画出来就是一个蜘蛛网一样(进度网络图】。
工具和技术:紧前关系绘图法(FS/FF/SS/SF)、确定依赖关系、提前量和滞后量
【估算活动资源】:确定每个活动要用多少人、和物品(均可以采购)。参考资源日历给活动标上资源。排列活动之间关系顺序是需要知道事情大概干什么,但是估计资源就不用,看着一个个具体事情本身【活动清单)【活动属性)就知道要分配谁了,当然查【资源日历)确认一下人家是否有时间嘛,没时间分了也白搭,还得查查“估算成本”的输出【活动成本估算),然后在查查【风险登记册),最后汇总成一张清单,包括每个活动有谁来做,要用什么东西,这就是(活动资源需求】,还要分配的资源类别(资源分解结构RBS】,这样很直观也好管理。
工具和技术:专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、自下而上估算
【估算活动持续时间】:参考范围说明书和资源日历标上资源所需时间。确定每个活动花多久来做。还是一样,找出那个活动清单和属性表【活动清单)、【活动属性),例如“登录网页设计”由张三负责设计,张三这人水平怎么样的,得去【资源日历)里面看看,原来是初级工程师,应该会做得慢点,那就定的时间长点,但是从【范围说明书)上注明了这个很重要,要得有点急,时间要往前推,最后在活动清单和属性表后面加了估算出来的时间就是(活动持续时间估 算】
工具和技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术(包括一致同意(德尔菲技术)、大多数原则、相对多数原则、独裁)、储备分析
【制定进度计划】:汇总之前所有文档定出进度计划。选择一种工具和进度模型(如microsoft project和甘特图),开始画进度了。把之前搞出来的东西都录入进去,包括【活动清单)、【活动属性),【进度网络图)、【活动资源需求)、【资源分解结构)、【资源日历)、【活动持续时间估算)、【项目人员分派)、【风险登记册)、再检查检查【范围说明书)是否有什么没有考虑到的,都录进去了就得到了(进度计划】,从进度计划里面规范出一个考核文档就是(进度基准】,同时还形成了进度数据、项目日历。
工具和技术:关键路径法、关键链法
资源优化技术:资源平衡和资源平滑 进度压缩:赶工和快速跟进
【控制进度】:实时监控项目进度状态,判断状态,根据目前实际情况进行进度预测,看能否按照计划进行。这个和控制范围一样,拿每天收集的指导和实施工作情况产生的【工作绩效数据)和【进度计划)、“进度基准”一比较就知道了,怎么看不到“进度基准”,原来藏在【项目管理计划)里面,最后得到(工作绩效信息】,发现问题就提出修改(变更请求】
工具和技术:绩效审查(趋势分析、关键路径法、关键链,挣值管理) 资源优化技术:资源平衡和资源平滑
提前量和滞后量 进度压缩:赶工和快速跟进