广州汉明箱包有限公司（电子商务部）
欢迎您来到广州汉明箱包有限公司（电子商务部）工作，本手册将帮助您了解广州汉明箱包有限公司（电子商务部）的组织结构、部门职责以及有关规章制度。
祝您在汉明箱包电子商务部工作愉快！
经2011年3月1日第一次股东会议决议暂行，本公司（电子商务部）属于总经理制管理模式。公司管理体系共分成四大部分，其组织架构如下页：
行 政 管 理 制 度 录
制定与修订规章制度
行政、人事制度管理
第一节
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第二节
第三节
第四节
第五节
第六节 电脑管理
第七节 办公场所管理
第八节 档案管理
第九节 公司行文规定
第十节 文件传阅规定
第十一节 保密规定
第十二节 邮件、报刊管理
第十三节 固定资产管理制度
第十四节 对外赠送礼品的管理办法
第一节 制定与修订规章制度
印章管理 车辆管理 办公用品管理
电话（IP卡）、传真机、管理
一、公司根据国家法律、法规、公司章程，结合公司实际情况和需要，制定规章制度，以规
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范各项工作程序和行为准则。
二、制定与修订程序
管理部负责收集、整理意见并提出制定、修改意见，总经理核准后公布实施。 三、自管理部正式上报制定、修订文件一周内，总经理应予以批示。
四、管理部负责规章制度的制定、修订、执行/解释。公司各部门应共同执行。 五、在新的规章制度或公司的单项决定公布之前，仍按本规章制度执行。
第二节 印章管理
一、印章制作
公司印章或部门印章的刻制或变更，须由用章部门递交书面报告，经总经理批准后，由管理部联系制作。 二、领取制作
印章刻制后，由管理部登记备案后交有关部门领取使用。登记内容包括：印鉴、启用时间、使用部门与保管人等。 三、印章的保管
1. 公司印章由管理部负责管理,部门印章由各部门指定专人管理.只有印章管理人和部门负责人方可启用.
2. 各类印章应加锁予以谨慎保管,不得随意放置,不得随意交给非指定人员代管或私自外借。
四、印章适用应具备条件
1、启用公司印章
所有文件、资料等需经相关批准程序后方可盖公司印章。 一般的证明、介绍信、文件资料盖公司印章需经管理部经理审批；重要的证明、文件（包括呈政府部门的报告、一切合同、担保书等）、资料需总经理批准。特殊的证明、文件盖章，需批准人在复印件签字保留管理部。 2、启用部门印章
部门印章经部门经理批准后方可启用。 五、盖章登记
盖公司印章后，申请盖章人应在《公章使用登记本》上登记。 六、印章管理员职责
1、检查需盖章的文件材料是否符合相关签发批准程序,不符者,应予拒盖。 2、盖章前认真检查文件内容，如发现问题应及时向批准人反映，经批准人重新核准后再予盖章。
3、保持印章清洁、印鉴清晰。
4、印章放在指定的地方，不得擅自携带外出。 5、不得擅自使用公司印章和部门印章。
第三节 车辆管理
一、管理部门
公司本部车辆由管理部管理，由专职驾驶员负责驾驶。 二、车辆调度
各部门用车需填写《车辆调度单》，经管理部经理批准签字后，由乘车人提前送交管理部调度员统筹安排，司机凭《车辆调度单》发车，未经管理部调度员许可不
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准用车。
三、优先派车情况 1.高层管理用车
2.客户、财务提存现金用车 四、可派车情形
1.办事地点乘公交车不便且离公司远；
2.公司员工与政府职能部门工作人员共同外出工作； 3.出现紧急情况用车 4.公司组织活动用车 5.公司邀请的客人用车；
6.财务人员前往银行提、存现金用车 五、用车人必须遵守事项
1.同一线路的数人应同乘一辆车,并应主动与司机取得协调。
2.用车外出办事在同一地点逗留1小时以上的,不留车等候,返程自行解决. 3.应按派车单上的出车时间出车,超出半小时还未出车的,该派车单视为作废。 六、限制派车地点
1.自行车程在30分钟以内,
2.乘公交车辆往返方便的地点(无须两次换车)限制派车。 七、禁止公车办私事
1.以工作为名派车办私事,司机有权拒绝并向管理部或上级主管举报。
2.节假日、下班后，驾驶员应将车辆停放于公司指定车位，不允许各级员工公车私用。
八、外单位借车
外单位借用公司车辆需总经理批准。 九、员工借车
员工因私事向公司借车时，需说明事由，在不影响工作的前提下，厦门岛内由管理部批准；岛外由总经理批准，由此产生的长途耗油和可能发生的费用，由借车人负责。缴费标准为油资每公里0.6元,长途通行费自付,油费由公司报销。 十、驾驶员工作误餐、加班用车
1.驾驶员工作误餐是司机随同公司领导或业务部前往应酬用餐时,没有安排参加就餐而自行解决的用餐的情况(单程接送不含在内),每次给予误餐补贴10元。 2.超出工作时间加班用车,需由用车人在驾驶员行车记录本上签字,确认用车时间。 3.节假日值班用车,由管理部安排和确认。
4.高层管理加班用车,月终由管理部汇总汇报用车领导审核。 十一、驾驶员必须遵守事项
1.驾驶员应遵守《中华人民共和国交通安全法》；
2.驾驶员应保持车貌整洁,出车前经检查车辆是否达到行驶要求,如发现车有故障应及时向负责人汇报,根据管理部统一定点安排修理。
3.若无出车任务,驾驶员应将各自负责驾驶的汽车按指定地点停放,以利于管理；未按指定地点停放造成的事故及车辆损失，将追究个人责任，并按公司有关规定处罚。
4.驾驶员须经管理部同意后方可出车,若私自出车造成的伤亡事故及车辆损失,将追究个人责任,并按公司有关规定处罚。
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5.车辆使用汽油由驾驶员统一按管理部指定加油站加油，管理部统一发放加油卡，统一结算，如遇特殊情况(长途出车等)需要用现金加油，经管理部审核后,按有关规定报销。
6.驾驶员发现汽车需要维修故障、定期保养及购置汽车用品等，应事先填报汽车费用使用申请单，由管理部签署具体意见，报公司总经理批准。驾驶员未在公司指定维修厂家维修车辆，自行承担维修费用，造成车辆损坏的，应赔偿损失，同时公司对违反者给予盘点；易耗品属正常损耗可予以注销，非易耗品属无正当理由发生的丢失的损坏，由责任人按价赔偿。
7.管理部每月定期公布汽车月使用情况报表，内容包括行驶公里数，每一百公里耗油量，停车费用，洗车费用、故障维修费用、正常保养费用、购置汽车用品费用等。此报表将作为考核驾驶员的依据之一，并作为管理部控制车辆费用的参考。
第四节 办公用品管理
一、管理部门
管理部负责公司办公用品的购置、保管、发放工作。 二、领用计划与购置
各部门每周五前应拟定下周办公用品领用计划表，经部门经理审核，报管理部审批，管理部依审批结果购置办公用品。 三、领取时间、手续
每周一为办公用品领取时间，各部门由内勤人员统一领取。 四、爱护办公用品
公司员工应妥善保管、合理使用办公用品，杜绝浪费。 五、非易耗办公用品
再领非易耗品以旧换新。调换工作岗位或离开公司应将非易耗办公用品退还，遗失照价赔偿。 六、印制名片
1. 印制名片需由职员申请,部门负责人核准后报管理部统一印刷。 2. 职员名片采用统一格式，按公司规定职务、职称印刷。 3. 名片印制后，管理部通知有关人员办理签领手续。
4. 员工离开公司或职务变化应将剩余名片交还管理部，不得继续使用。
第五节 电话（IP卡）、传真机、管理
一、管理部门
管理部负责各种电话（含IP卡）、传真机等管理事宜。 二、电话管理
1.公司各部门所需电话及无线对讲机均由IT部负责采购和配备。
2.话机使用者应妥善保管,发现故障不得自行拆卸,应由管理员联系专业人员检查维修。
3.不准利用通讯工具闲聊或谈论保密事项。
4.长途电话密码有专人管理,掌握长途电话密码者只限于工作使用,不得将密码告诉他人。
5.长途电话需要在《电话登记本》上登记。
6.电讯管理员发现公司本月话费或单机话费异常,应及时进行查询,并向部门经理报
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