电子商务部规章制度(5)

2018-12-29 22:50

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说 明

一、 二、

本规章制度实施后,公司根据需要另外制定单项规定如与本规章制度不符,以新制定的单项规定为准。

三、

本规章制度所称的“以上”、“以下”、“以内”、“届满”包括本数;所称的“不满”、“以外”“超过”,不包括本数。

所附附表,附件是本规章制度不可分割的部分,与本规章具有同等效力。

第一章

第一节 原则

一、上级指示应逐级贯彻,员工对其直接上级负责。

二、员工应尊重上级,服从、执行上级决定,努力完成本职工作和交办任务。

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公司规章制度由管理部负责修订、解释与监督实施。

人事制度

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三、员工有权对不合理事项向上级反映。但在新决定实施前,仍按原决定执行。 四、招聘和辞退(或开除)员工应严格按照聘用制度执行。 五、公司择优录取人才。提拔员工,注重员工的实绩、操作和敬业精神,学历、

资格为参考因素。

六、公司不重新录用从本公司辞退和被本公司开除的人员。

第二节 聘用与迁调

一、员工招聘渠道

1、向社会公开征聘; 2、公司各部门推荐; 二、员工类别

1、合同制:适用于公司聘用的各级职员和技术人员

2、短期合约制:适用于公司聘用的临时工及退休返聘人员 三、聘用程序

1、编制计划:各部门每年12月1日前拟订下年度人员编制计划,由管理部审核后,报总经理办公会议批准并执行。

2、应聘证件审查:应聘人员递交照片、学历证书、身份证、专业资格证书、待业证等相关证件及其复印件,如实填写应聘登记表,管理部负责审查。 3、面试:面试由管理部、用人部门共同进行并分别签署面试意见。 4、体检:应聘人员经公司指定医院体检合格后,方可录用。

5、录用决定权:聘用副总经理由总经理审核批准,董事会备案。聘用部门负责人由副总经理审核,报总经理批准。聘用其他员工由部门负责人审核,报副总经理批准,报总经理备案。

6、劳务手续:公司本部聘用员工,由管理部人事负责办理劳务手续;下属企业及子、分公司聘用员工由下属企业及子、分公司负责办理劳务手续,报管理部备案。

7、录用或不录用通知:自应聘人员递交应聘资料之日起15日内管理部应予明确答复。未被录用者,递交的复印资料不予退还。 四、辞退(或开除)程序 1、理由:

(1)员工经部门经理考核,不能胜任本职工作或未能完成公司下达的工作

指标;

(2)公司因经营管理变化,人员过剩;

(3)员工触犯公司规章制度造成严重后果被除名;

ⅰ、报告:由部门经理向分管副总提交辞退(或开除)员工的书面报告。内容包括:员工姓名、辞退理由或所触犯条款、处理意见。经分管副总意见后交管理部。

ⅱ、审核:管理部对报告事项进行调查、审核,提出处理意见,报总经理审批。如审核结果存在分歧,管理部可要求部门经理复议。 ⅲ、通知:决定辞退(或开除)的员工,由供职部门及管理部宣布决

定,并由管理部书面通知员工。

ⅳ、辞退手续:由被辞退员工按离职通知书的要求办理离职手续。

五、辞职程序

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1、报告:员工欲辞职离公司,应提前一个月提交辞职报告。部门经理

辞职,应向分管副总经理提交辞职报告;员工辞职,应向部门经理提交辞职报告。

2、审核:对于员工提交的辞职报告,部门经理应进行必要的询问、调

查,报分管副总签署意见批准,总经理备案;部门经理辞职由分管副总调查、签署意见,报总经理批准、备案,副总经理辞职,由总经理批准,董事会备案。

3、通知:同意员工辞职,由管理部人事书面通知,并于一个月内直接

向辞职员工宣布。

4、离职手续:由离职员工按离职通知书的要求办理离职手续。

六、试用期员工管理

1、《试用合约书》:新员工上岗之前,管理部人事必须让其熟读《规

章制度》,并与其签订《试用合约书》。

2、试用期:新员工试用期为实际工作3—6个月。

3、解除试用合约:试用期内,如一方要求解除《试用合约书》,应提

前10天通知对方并办理工作移交。 4、转正手续:

(1) 试用期届满,由管理部人事通知用人部门进行转正考核,发给

转正鉴定表。员工应填写转正鉴定表,交部门经理签鉴定意见,由部门经理报管理部签署意见并上报分管副总经理审批,总经理备案;部门经理转正考核由分管副总经理签定鉴定意见,由管理部签署意见后报总经理审批。副总经理转正考核由管理部签署意见后,报总经理审批,董事会备案。

(2) 符合用工要求,及时办理转正。其转正待遇一律顺延至次月一

日起执行。

七、劳动合同管理

1、确定劳动关系:员工转正后,由管理部人事负责与员工签订《劳动合同》的

相关手续。

2、劳动合同续签:员工劳动合同期届满,公司提前一个月发给《劳动合同签订

意向表》,重新确认双方的劳动关系。 3、变更合同内容:

a、经双方协商一致,可以补充《劳动合同》条款。

b、公司和用人部门根据经营管理需要,可调整员工的工作岗位和职务。 c、管理部和用人部门可根据员工表现的优劣,遵照公司有关规定,提交对其职务或工资进行调整之建议书,按各级权限逐级上报审批。各级权限为对于员工的职务与工资的调整由部门经理提出建议、调查,报分管副总签署意见批准,总经理备案;部门经理的职务与工资的调整由分管副总提出建议,报总经理批准;副总经理的职务与工资的调整由总经理批准,董事会备案。总经理和董事长的职务与工资调整由董事提议,董事会决定,报股东会备案。

d、员工升降待遇顺延至次月一日执行。 4、解除劳动合同 (1)、凡下列情形之一者,公司可以解除劳动合同,无需支付经济补偿金:

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*员工在试用期间被证明不符合录用条件的; *员工触犯国家法律、法令和治安条例; *员工因工作失职给公司造成较大经济损失;

*对公司员工贿赂或者接受任何形式的贿赂,或以权谋私; *员工伪造证件、证明、资料、合同; *危害、殴打、调戏同事; *上班时间发生斗殴; *年累计旷工三天以上;

*其他行为公司认为严重过失,如泄露公司商业机密、工资(奖金)事宜等。 (2)、凡下列情形之一者,公司有权依法辞退员工,解除劳动合同,并按规

定支付经济补偿金。 *经双方协商一致;

*员工经部门经理考核,不能胜任本职工作或未能完成公司下达的工作指标;

*公司因经营管理变化,岗位工作人员过剩。 (3)、凡下列情况之一者,公司暂不解除劳动合同:

*员工患病或者负伤在规定的医疗期内;

*员工因工负伤或患职业病,经劳动鉴定委员会确认部分或全部丧失劳动能力的;

*女员工在孕期、产期、哺乳期内的(试用期除外) (4)、员工违反劳动合同约定,解除劳动合同的,应按劳动合同的约定,对

用人单位赔偿:

*招收录用该员工所支付的费用;

*为该员工支付的培训及出资考察费用; *泄露公司商业秘密对公司造成的经济损失; *双方在劳动合同约定的其他赔偿费用。 (5)、解除劳动合同关系的手续:

*一方解除劳动合同,须提前30天书面通知对方,或以该员工一个月的薪资代替书面通知; *办理离职手续;

*公司按规定支付补偿金(员工因违反规章制度被除名者,公司不受此款规定约束);

*员工承担的赔偿费用从补偿金扣除。 5、终止合同 (1)、根据国家有关规定符合退休年龄,劳动合同关系自行终止,管理部人

事给予办理退休手续,如公司需要、员工愿意、可进行返聘,薪资等待遇双方另行商定。 (2)、合同期满或双方确认终止合同的条件出现。 八、处罚

工必须须遵守国家法律、法令和公司规章制度。如有违反,公司有权依情节轻重,给予不同程度的处分,直至除名。(详见奖惩制度) 九、员工档案

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1、管理部人事建立员工档案。内容包括应聘登记表、学历证明、专业资格证书、身份证复印件、面试意见书、试用合约书、转正申请表、聘任书、年度考评表、职务薪资变更通知书、奖惩记录、退休离职通知等。 2、管理部人事建立员工名册。

3、每年12月31日管理部人事提交人事统计分析资料; (1)统计局劳动统计报表; (2)劳动局的用工年报;

(3)全年人员流动、各专业职称人员统计年报。

第三节 薪资

一、员工职务设定

公司任人唯贤,鼓励人尽其才,鼓励劳有所获。对于成绩突出的员工,给予破格提拔。不同职务的员工,享有不同等级的薪资、福利待遇。

1、公司本部职员的职务分为:总经理、副总经理、总监、部门经理、部门副

经理、主办等。

2、公司本部职工分为:司机、技术人员、勤务员、值班员。

3、公司下属企业及子、分公司员工职务的设定可根据实际情况有所变动,报

管理部审核、分管总经理批准并备案。 二、薪资组成

1、薪资:公司按员工所从事的岗位和所担任职务及参照相关资历、学历确定

薪资。

2、薪资的组成。 三、薪资计算与支付

1、 薪资计算期间为当月1日至当月最后一日,考勤表上交 后发

生的缺勤、加班等情况,记入下月考勤。

2、每月以20.92日为标准工作日数,日薪资的1/20.92,小时薪资为日

薪资的1/8。

3、新聘者、离职者按全额日薪资乘以实际出勤日数计算。

4、核报薪资(含基本薪资、岗位薪资、福利薪资、工龄薪资、加班薪资、法定节假日薪资)日为当月最后一日,发薪日为每月5日。如遇休息日或法定节假日,则提前一个工作日发放;如公司因不可抗拒事件延缓薪资支付时,则应于当日通告员工,说明原因并确定延缓支付日期,延缓期不超过5天。

5、年度奖金计算期间为当年1月1日至12月31日。原则上每年一次,于次年度春节前一周发放。

四、下列款项须从薪资中直接扣除:

1、个人所得税;

2、应由员工个人承担的各项社会保险费用; 3、公司担保的员工购房贷款及利息; 4、员工个人借款;

5、员工受处罚而产生的罚款;

6、根据公司规定员工支付的赔偿金。 五、支付方法

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