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副董事长审批，一式两份，管理部和财务室各存一份。 2．保管
Ⅰ、按照固定资产类别分级分口保管。 Ⅱ、公司管理部应对公司及各子分公司所有资产的使用情况保管人有明确详实
的记录。
Ⅲ、固定资产由部门共同使用的由部门负责人保管,个人使用的由使用人负责
保管；管理部应建立台帐分门别类进行管理.总经理应对资产的进出进行审核确认。
Ⅳ、领用者是物品的直接保管人，负有维护领用物品安全的责任，应随时注意
保养并妥善保管之则。如发现资产丢失、损坏或故障，由相关部门负责人查明原因，报行政按公然损耗，则视损坏程度，进行换新或修复使用。 办公文具用品和低值易耗品由使用人负责保管，办公文具用品中的耐用品和低值易耗品如发生损坏或故障，应以旧品换新品，如是应由个人按原价赔偿。
Ⅴ、每年定期12月份对固定资产进行清查，如有数量差异应追查责任，并拟具
改进意见呈上级核示后改进。
Ⅵ、未经公司领导批准固定资产不得随意外借、挪用：严禁将公司资产取回家
私用。 3.清理
（1）管理部将固定资产整理、分类造册，上报公司主管部门作为清理依据。精密
的固定资产应填“固定资产转移单”，办理移交手续转移或由经管部门负责收回入库。
（2）固定资产消耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用的固定资产填
“固定资产报废单”，由使用部门拟具处理意见送经管部门审核，属于仪器类物品先送质检部门鉴定是否损坏或根据相关文件证明该仪器不符合现行使用标准，由管理部根据报废事项组织鉴定小组进行鉴定，报送总经理审批后交财务部做报废处理。
第十四节 对外赠送礼品的管理办法
一、为明确对外赠送礼品的程序，特制定本办法。
二、因工作需要，凡是对外赠送礼品的部门，应报公司分管领导批准。 三、礼品原则上由管理部统一置办。
四、凡要领取礼品，需填写领用单，报分管领导批准后方可领取。 五、副总经理领用礼品，填写领用单，报总经理批准后方可领取。
六、副董事长、总经理需领用礼品的，填写领用单后由管理部送副董事长、总经
理互相签字后方可领取。
七、部门临时购买礼品，报销其费用时，应填写报销表，注明所送单位，报分管
领导签字后，方可报销。
八、副董事长、总经理临时购买礼品，报销其费用时应填写报销表，然后交给管
理部，再由副董事长、总经理互相签字后方可报销。
第二部份 各人员岗位职能规定 第一条 行政秘书岗位职责
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岗位名称:行政秘书
直接上级:总经理
行政秘书主要负责办公司内部的日常行政事务、人力资源管理维护公司日常各项工作秩序，以保障公司各项活动的顺利实施。
1、承担公司行政文秘职能，负责公司各类综合性公文及非专业类文件的起草及印发工作；
2、公司内外行文的收发；
3、公司综合性文书档案及非技术性业务档案的建立与管理； 4、公司会议的召集、筹备、组织与记录； 6、公司内部、各部门之间的沟通与协调；
7、处理公司与政府部门的行政公共关系及信息，处理公司与业务往来单位、关系
与信息；
8、公司形象策划、对外宣传及与新闻单位的联系； 9、公司办公设施的运行及管理；
10、公务车辆的调度与管理，司机的安全教育与管理； 11、公司日常活动的安排与组织； 12、对外劳动人事部门的相关协调工作； 13、人力资源发展计划的拟订、执行；
14、人事制度与其作业程序的研究、设计及改进； 15、员工教育与培训计划的制定与实施；
16、协助有关部门对员工的招聘、试用、升迁、调配与解聘； 17、人事档案的建立与管理； 18、员工建议制度的建立与推行；
19、员工违反公司规章与失职的调查及处理； 20、部门资产的管理；
21、员工的考勤及公司内部管理； 22、安全、保卫、保密工作； 23、领导交办的其他工作。
第二条 前台接待岗位职责
岗位名称：前台接待
本职工作：负责公司日常来客接待及电话转接等工作。 直接上级：行政秘书
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厦 门 迈 迪 斯 健 体 氧 生 有 限 公 司 主要职责：
1、 礼貌用语，举止得体，穿着大方。
2、用公司规范用语接转电话，电话铃响三声必须接听，若需要找的人不在，负责记录留言或回电号码。
3、接待来访客人，领到位置，端送茶水，并进行来访客人的登记。
4、监督员工上下班及外出的签到、登记工作，记录当天外出员工情况及请假情况，并按月做出考勤统计表。
5、负责公司所有往来信件的收发登记工作，并负责每月费用的结算。 6、及时修改公司员工通讯录，提供请假单等员工所需的各类单据。 7、查看饮用水的情况，保证即时供水。
8、公司办公区植物定期护理，卫生环境的监督检查工作，并及时予以处理。 9、及时处理公司各部门日常订餐、订票、订水、订房等衔接工作。 10、办公用品的采买计划、收发与管理；
11、负责文件与其他资料的打印、复印、校对等工作。
12、做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。 13、定期向部门经理呈报工作计划与总结，并对本部工作提出合理化建议。 14、负责完成上级领导交办的其他工作。 第三条 司机兼总务岗位职责
岗位名称：司机兼总务 直接上级：行政秘书
本职工作：按规定出车并保证行车安全，及办公室日常事务的处理 主要职责：
1、按公司规定程序和手续准时出车。
2、每天做好车辆的清洁和例行保养工作，确保车辆的安全可靠。
3、行车过程中安全行驶，保证人身及车辆安全。
4、严禁酒后驾车、违章操作，由此造成的交通事故由违规人自负。 5、及时掌握交通法规和道路变化情况，确保出车时快速、高效。 6、按规定进行车辆保险、年检和办理有关手续。 7、按月定期提交行车记录及费用报表。
8、参与公司车辆的停车场衔接工作，保证停车安全。
9、注意节约用油,定期向部门经理呈报工作计划与总结，并对本部工作提出合理化
建议。
10、根据指令负责公司办公用品及其他中小额物资的采购。
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11、随时跟踪市场行情，掌握库存物资的情况，收集有关信息，提高采购工作的
水平。
12、接到《资产申购单》后，对其审批手续进行核定，凡不符合手续的拒绝采购。 13、严格按照审批的采购清单进行采购，采购物品要有计划，分轻重缓急，必须
货比三家，确定供应商和产品的初选清单后报管理部领导审批，大型设备设施和大宗货物要以招标的方式进行采购，使采购货物的性能价格比最优化。 14、尽量保证及时供应，不影响工作，不拖拉。
15、采购完成后，应对购入的商品进行入库验收，在入库单上签字确认。 16、物资验收入库后，凭入库单和有效凭证配合财务人员做好货款、运费的付款
工作。
17、不得利用工作之便搞任何形式的不正之风，不得以公司名义进行不正当交 18、不得收取任何形式的回扣，工作中不得接受请吃送礼。
负责公司的安全防火，防盗及公司绿化等各项设施和工作。
19、报刊杂志的订阅与管理；根据指令负责公司邮件投递及相关费用的缴纳和其
他对外事务。
20、负责公司日常后勤维护工作。 21、即时完成上级领导交办的其他工作。 第四条 出纳兼行政助理岗位职责
岗位名称：出纳兼行政
直接上级：财务室主管/行政秘书
本职工作：负责公司日常财务收支处理及行政后勤工作 主要职责：
详见《财务管理制度》中的出纳岗位职责及下列事项：
1、负责行政方面各种表格、文书的制作、打印及办公用品的采买、盘点工作； 2、每月对办公用品库存进行盘点，做出盘点报表，并说明盘盈、盘亏的原因及处
理意见。
3、制定、执行公司的各项资产管理制度。
4、车位租赁的安排，与公司租住房屋物业公司的接洽；
5、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原
因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续； 6、完成上级领导临时交办的其他任务。
第五条 营销助理岗位职责
岗位名称：营销助理 直接上级：营销部经理
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厦 门 迈 迪 斯 健 体 氧 生 有 限 公 司 本职工作：负责营销部日常后勤工作
主要职责：
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时
答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资
料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时
转告客户信息，妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 6、协助部门领导做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密 8、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明
型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续；认真保管在库产品，做到永续盘日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全； 9、完成上级领导临时交办的其他任务。
人 事 管 理 制 度
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