ppt之四:建立以需求为导向的量化培训体系(2)

2019-01-05 12:53

时给予培育、给予帮助,给他培训,让他发展。有了这些养料之后他这颗小牙才会迅速长大,成为企业所需要的人才。

上面四点就是各部门主管要掌握的四大基本功,有人会认为这几点看起来有道理,但是实际操作起来比较困难。比如培训是自己和上司共同承担的事,但是有时候员工会说工作很忙,没时间去做培训。而管理培训的工作人员没有足够的权力,也没办法强迫员工去参加培训。面对这样的挑战,企业就需要在内部创建培训文化,依靠培训文化对这些人进行管理。

培训是员工和上司的事情,我们需要在公司里创建培训文化,让培训在员工中间生根开花结果,而不是靠培训部门的几个人单打独斗。

二、培训到底是投资还是消费?

培训到底是投资还是消费?稍有常识的人都应该知道,培训肯定是投资。

【案例】

2002年我在上海参加过一个培训经理沙龙,在那次沙龙活动上,我遇到了一位在公司做培训主管的。互递名片之后我们开始交流一些工作中的问题,他就问我一个问题,他说:?许经理,你有没有遇到我这样的问题,我们公司的人不多,就一千多人,但是我的培训经费有很多,每年公司能提供500万。可是已经到了9月底,我的培训经费才只花了120万,还剩下380万没有花出去。在我每年的绩效考评指标中又有这一项,所以没有花掉这500万就是我的绩效不好。现在我正在着急,接下来是‘十一’黄金周,全体放假不能搞培训,在剩下的两个半月时间内花掉380万,困难可是非常大。你能不能告诉我究竟应该怎么花培训经费??

我听了以后回答他说:?我以前真的没有遇到过这种问题。一时不知道如何回答才算是合理。?

到了圣诞节那天我给他打了一个电话,问候圣诞快乐,紧跟着问他:?张经理,你上次所说的培训经费花不出去的问题后来怎么样了??

他轻描淡写地回答说:?那还不简单,我请的是世界上最著名的培训咨询机构来给公司做培训,人家用登机牌计算时间,一天3万美金。我在全国搞了五次培训就花掉了。分别在三亚、哈尔滨、成都的青城山(道教发源地)、杭州的西子湖畔和苏州太湖游艇上面。我还请来了曾经在联合国工作过的同声翻译,再加上全国主管、经理的来回机票、酒店等各种费用,那些经费很容易就花掉了。?

我就问:?那你这钱是不是不够花了??

他说:?没有,昨天看了一下还剩下四五万块钱没有花出去。只要在指标内的正负误差2%之内就达标了。?

像张经理这种情况所做的培训应该算是消费,甚至是浪费。培训主管的使命就是让培训成为投资,而不应该是消费。

南航一年有3000万的培训经费,有时候甚至能达到1亿人民币左右。这么多钱用于培训工作上,说明了企业对培训的重视,另一方面也给培训主管们提出了严峻的挑战,想办法让这么一笔庞大的资金变成一种投资。

培训主管的使命:让培训成为投资!

三、培训 VS 教育,发展,演讲,娱乐

1.培训与教育

教育强调的是理论性、体系性。用两个英语单词就可以把二者的区别弄清楚。教育强调的是why(为什么),培训强调的是how(如何做)。比如到驾驶学校学习开车拿驾照的过程当中,教练教你应该干什么,如何做,而不会教你汽车为什么四个轱辘。设计汽车是教育领域需要解决的问题,培训就是教你如何踩油门刹车、如何把握方向盘和离合器。

现在很多公司做的培训都是教育形式,有太多的理论在里面。员工听了之后也是云里雾里,一头雾水搞不清楚,到最后什么效果都没有。这就是把教育跟培训搞混了。

【案例】

有一次一家公司的工厂厂长告诉我说:?今年培训做得挺多,除了正常的5S培训,我们还搞了些理论知识培训,比如电工知识、机械原理。?

这些课程就像大学里的基本知识培训一样,让初中毕业的人学这些复杂的理论知识,肯定会觉得很晕。当他学不会的时候就越来越没有自信,越来越害怕操作机器,工作效率也就没办法提升。

2.培训与发展

比如有一个叫张三的人来做培训主管的职位,培训主管肯定有工作职责要求。当他刚刚上任之时,能力跟岗位要求之间肯定还有一段距离。张三现在的水平线与岗位要求线之间的差距就需要通过培训来弥补。所以培训就是解决两条线之间的问题,第一条线是岗位要求线,第二条线是现在的水平线。假设张三这个人在培训主管的位置干了十年,一直没有得到更高的升迁,他的表现肯定是感觉到工作乏味,有了跳槽的倾向。原因就在于还有另外一条线,这条线是潜力线。张三的潜力可能是HR总监,如果让他一直在培训主管这个比较低的位置上干,时间长了他的潜力就没有发挥出来。所以跳开现有的岗位去挖掘员工潜力线,把这定义成发展的范畴。

从上面分析来看,培训解决的是当前的问题,发展解决的是未来的问题。在培训和发展这两个模块当中,应该先解决培训问题,再解决发展问题。员工的发展必须与企业发展同步进行。在挖掘员工潜力方面有一种说法叫职业锚,就是先搞清楚这个人未来适合做什么工作,潜力是哪个方向,然后在去挖掘他的潜力。所以在发展当中解决两个问题:第一,你的潜力跟公司的发展是不是能结合起来;第二,解决职业锚问题。

在培训和发展这两个模块当中,假设公司没有大规模的扩张,人员流失率不高,培训的工作就会越做越少,成就感也越来越小。通常你在一家企业做了五年培训之后就会发现这样的问题。这是第一个瓶颈,遇到接下来做什么的问题,找不到自己的方向和位置。一旦遇到这个问题,接下来该做发展,比如员工的职业生涯规划、胜任能力模型、岗位的考核标准和技能标准等。一般来说发展需要做10年甚至更长的时间,比培训更难做。

3.培训与演讲

可能很多人都有过这样的经历,在培训的时候听得很激动,听完很冲动,想想不知怎么动,三天之后不动。现在市面上百分之七八十以上都是演讲,不是真实的培训。企业里受这样的误导,内训百分之九十都做成了演讲,不是真实的培训。

培训跟演讲最主要区别:首先演讲的主角是演讲者,以演讲人为中心,比如美国进行每四年一次的总统大选的时候,竞选者进行激昂的演讲,成为众人关注的焦点。而培训应该以学员为中心,就像刘翔跟他

的教练孙海平,刘翔是永远的主角。孙海平做的所有事情目的只有一个,就是帮助刘翔提高业绩。提高业绩需要一个过程,光孙海平较没用,还需要刘翔去实践训练。

培训与演讲的第二点不同就是过程不一样。演讲是单向,培训应该是双向。培训的第一步是讲解,第二步是演示,第三步是练习,第四步指点。只有把这四步都做到位才是真正的培训。

4.培训与娱乐

娱乐的目的是让大家开心。去年春晚的小沈阳一下红透了半边天,就是因为他的目的达到了,让大家开心。培训当然也需要开心,但是开心仅仅是手段。培训中的娱乐就相当于润滑剂,起到润滑的效果。很多企业内部的培训师所做的培训总结起来就是:刚开始就让你觉得疲惫,没多久让你觉得很累,接下来让你呼呼大睡。

第三讲 培训体系的构成

一、培训体系

对于培训体系的理解每个人都有不同的看法,也请您自己思考一下,培训体系在你心目当中到底是什么样子的,我们能不能把它描述出来。

1.盲人摸象

做一个比喻,盲人摸象这个寓言故事家喻户晓,培训体系也经常有盲人摸象的结果。每个人摸到的一块是什么,就把培训形容成什么。对培训缺少一个系统的、形象的、具体的、彻底的描述。

2.完善的培训体系

首先对培训体系从三个层面进行定义:

? 第一是制度层面,没有规矩不成方圆。一个培训体系首先离不开相应的培训制度。

? 第二个层面是资源层面,如果培训没有了培训师,没有了课程,就无法开展培训。俗话说巧妇难为无米之炊,即使有很好的制度,即使管理制度很到位,如果没有培训师也是白费力气,所以培训必须要有相应的资源。

? 第三个层面是培训的运作层面。

这三个层面综合起来才构成了一个完整的培训体系。

为了更好地理解这三个层面,可以用一个非常形象的比喻来形容。如下图3-1所示。如果要建一条高速公路,首先应该挖地基建桥墩,这里把桥墩比喻成制度,培训制度一般包括报名制度、学籍管理制度、内部讲师管理制度等。成立内部培训师队伍需要一定的制度与之配套,外部讲师甄选要经过怎样的步骤也需要形成相应的规范。还有费用管理也是很重要的一块制度内容。图中只是列举了培训制度的一部分内容,用来表示桥墩的重要性。桥墩是一种静态的东西,建好以后就可以一劳永逸,不需要年年翻新,只需要定期的维护。培训制度也是这样,一旦建立起来之后不需要推倒重来,只需要修改就够了。

图3-1 培训管理系统图

建好桥墩之后的工作就是建桥面,桥面相当于资源。培训资源有很多,其中课程资源和老师资源是两大核心资源。另外一块叫学员资源也是重要的资源,如果没有学员,培训也就没有推行的必要。硬件资源就是教室、投影仪等设备资源。有了这些资源就可以做培训了,但是单层桥面不够牢,只能让小车在上面行驶,一旦大的重型卡车来了就走不过去,因为桥面不够结实。在HR模块当中除了培训以外的其它模块都有相应的、有规律的数据作为支撑。但是培训模块的数据量挺大,规律性却不强。培训数字挺难进行分析。所以我们需要有一套相应的IT支持工具,把它支撑起来,这叫双层桥面。有了双层桥面,高速公路就可以开重型卡车,甚至可以让坦克通过。

资源是静态的东西,一旦建立起来不需要推到重来,培训师、培训课程都可以长时间使用。但是在上面运行的汽车是动态的,在高速公路上开车首先要根据路况、车况甚至是天气状况来控制车速。所以我把高速公路上运行的汽车比喻成运作管理,培训的运作管理属于动态的东西,比如每年的需求会做调整,需求调整了以后预算也会跟着变化。每年的培训计划跟去年肯定不一样,实施过程也会有所不同。针对培训的评估也要跟着调整。培训需求、培训预算、培训计划、培训实施、培训评估构成了一套流程。你可以把每一部分看成是一个汽车的零件,汽车方向盘应该是核心,对应的就是培训需求。就相当于《矛盾论》里的主要矛盾、次要矛盾之间的关系。

【案例1】

父亲在我小时候给我进行的两个培训是非常成功的,第一个培训就交通安全知识培训,过马路的时候经常有大货车来回行驶,所以父亲教导我说过马路一定要先停下来,左右都看看没有车过来再穿过马路。所以到现在我养成的习惯都是先看左,再看右,两边都扫描一遍确认没有来车,再看是绿灯的情况下快速过马路。养成了这样的习惯让我受益无穷,尤其是在海外生活了的几年,更让我感到这个习惯带来的好处。

父亲给我的另外一个成功的培训就是防毒蛇。蛇要冬眠,到春天要出洞。蛇出洞的时候一般躲在草丛里头,在我的家乡有各种各样的蛇,金环蛇、银环蛇、竹叶青、眼镜蛇、五步蛇,有时候吊到树上的竹叶青跟叶子是一样的颜色,对行人来说很危险。所以父亲教导我说过草地路边的时候手上拿一根竹鞭子,要过草地之前要敲打两下。打草会惊蛇,一般毒蛇不会主动进攻人,听到声音就会赶紧溜掉。

我还记得12岁那年又一次过草地的时候可能用竹鞭子打疼了毒蛇,结果毒蛇愤怒了,不但没有溜掉,还立了起来,吐着舌头对着我。这时候千万不能逃跑,据科学研究结果证明,毒蛇最快的速度可以达到每小时60公里,人类的速度远远赶不上它。所以这时候竹鞭子起作用了,当毒蛇对着你吐舌头的时候,对着

它的脖子一鞭子抽过去,就会立马失去反抗能力,紧跟着几鞭子下去它就死了。我所打到的这个地方就是毒蛇的七寸。

做任何事情都有一个关键点,在培训管理当中我们也要抓七寸,培训需求就是所谓的七寸。只要抓住七寸,培训体系就会变得简单很多。

3.培训的各阶段目标

培训做久了以后会遇到瓶颈,当所有的培训工作都做完之后不知道该开发哪些培训课程。所以我们需要确定培训目标,不但要有短期的目标,更要有长期的培训目标,这样才知道未来的培训如何做。

?短期目标

短期的培训目标要提高个人或者部门的业绩,为了缩小岗位要求线和现在水平线之间的差距。短期目标的客户就是相关的部门经理和相应的员工,为了帮助他们提高绩效。

?中期目标

有了短期的培训目标之后,我们要知道五年之后该怎么继续做培训。一般来说企业的战略重点会在这几年的发展中逐步调整,所以培训目标必须跟上企业战略发展的步伐。

? 第一个中期目标就是资质的提升。

? 第二就是工作技能的发展,这相当于胜任能力模型。

国家认证的工程师会有相应的标准,企业也可以学习这种标准定义,比如销售业务代表可以分为一级销售业务代表,二级销售业务代表、三级销售业务代表,针对每一级的销售业务代表都对应相应的资质和标准。针对操作工这个岗位,联合利华就有非常细致的操作标准,在英国的一个学校专门帮公司设定岗位操作标准,操作性特别强,能够非常适用企业的日常工作生产。

除了上面的中期目标之外还有职业生涯规划。这些都需要企业花费大量时间去做。真正做到中期目标之后,帮助的不仅仅是HR经理,还有部门经理和员工本人。

?长期目标

企业要达到中期目标需要将近十年的时间,接下来之后需要做的就是长期目标的实现。企业的长期目标就是企业文化的建设和改变。一个企业真正做得长久,一定离不开企业文化。在国内很多企业把文化做成了口号、标语,口号喊得震天响,标语贴得满天飞。这叫浮在空中的文化,没有把它真正落到实处。

达能公司文化推广步骤:

首先,用问卷调查的方式,对六个维度进行调查。 欧盟对维度制定的标准:

? 第一个是员工维度,让员工满意很重要;

? 第二个是客户维度,企业的产品必须是健康的、能够让客户受益的产品; ? 第三个维度是供应商维度; ? 第四个是环境纬度;


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