招标采购制度流程

2019-01-12 12:35

目 录

第一部分 招标采购部工作基本准则 .........................0 一、总则 ............................................... 0 二、原则 ............................................... 0 三、招标委员会 ......................................... 1 第二部分 工程、设备、材料招标采购制度及流程 .............2 一、招标采购权限流程 ................................... 2 二、招标准备阶段 ....................................... 3 三、招标考察 ........................................... 5 四、发标、开标、评标、定标阶段 ......................... 6 五、招投标费用交纳、退还 ............................... 9 六、招委工作细则 ...................................... 11 七、招标活动的监督 .................................... 11 第三部分 小型工程、材料、设备议标管理办法 ...............12 一、总则 .............................................. 12 二、议标准备阶段 ...................................... 12 三、 开标、议标、评标、定标阶段........................ 13 第四部分 履约评估及考核.................................15 第五部分 甲控材料管理规定 ..............................16 一、总则 .............................................. 16 二、甲控材料、设备价格的流程 .......................... 17 三、招标活动的监督 .................................... 19 第六部分 附表.........................................20 附表一(项目招标采购计划) ............................ 20 附表二(招标申请表) .................................. 21 附表三(洽谈纪要) .................................... 22 附表四(中标通知书) .................................. 23 附表五(承包商考察记录表) ............................ 24 附表六(供应商考察记录表) ............................ 25 附表七(缴 费 单)..................................... 26 附表八(声 明一) ..................................... 26 附表九(声 明二) ..................................... 27 附表十(投标单位报名情况表) .......................... 27 附表十一(材料、设备报价表) .......................... 28

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附表十二(承包商履约评估表) .......................... 29 附表十三(供应商履约评估表) .......................... 31 附表十四(**项目**号楼甲控材料的进场计划) ............ 34 附表十五(甲控材料认价申请单) ........................ 35 附表十六(甲控材料认价审批单) ........................ 36 第七部分 流程图........................................37 工程招标、材料设备招标流程图 .......................... 37 材料认质认价流程图 .................................... 38

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第一部分 招标采购部工作基本准则

一、总则

1.目的:为适应公司发展需要,规范公司工程、材料、设备招标采购活动,维护 公司利益。依据国家相关法律法规,按照公司相关管理制度及需要,特制定本制 度。

监督:公司所有参与招标采购活动人员均应严格按照本管理办法及流程执行。并 接受公司招标委员会监督。 二、原则

1.公开原则:包括招标活动的信息公开、招标条件公开、开标程序公开、评标的 标准和程序公开、中标结果公开,确保招标活动拥有较高的透明度;

2.公平原则:机会平等、权利平等、义务平等、条件平等。所有准合作方在整个 招标投标过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利,履行相应的义务,任何 一方都不受歧视,确保招标采购活动具有较高的公平度。

3.公正原则:拒绝暗箱操作,徇私舞弊行为。公正对待所有潜在投标人及潜在中 标人,形成公正的评标结果。

4.诚信原则:严格执行招标文件、投标文件、相关承诺等。秉持互惠互利,诚实 守信的原则。

5.高效择优:选择最合适的合作单位,选择最高性价比的产品,为工程项目建设 及公司长期发展选择战略合作伙伴。

6.共赢原则:在以上原则的基础之上,应恪守公司共赢的目标,建立长期可持续 发展的战略合作关系。

三、招标委员会

1.招标委员会:(以下简称为“招委”) 1.1招标委员会组成:

招委主任: 招委副主任: 委员会常委:

委员会其他成员:招标采购所涉及的项目公司3人。(总经理、副总经理、 工程建设部经理) 2.招标委员会职责:

2.1招标委员会对公司所有招标采购活动具有审批和监督的职责。 2.2招标委员会负责审批、通过并明确招标条件及投标要求。 2.3招标委员会负责完成招标文件的审核批复。

2.4招标委员会负责审定通过对投标单位的考察和投标单位资格预审,并确定入 围投标单位。

2.5 招标委员会负责确定中标单位。如有两票以上反对意见,报请总经理/董事 长批示。

2.6负责监督和检查各有关部门实施招标采购工作的情况。

2.7对重要的招标、采购项目,由招标委员会负责聘请社会上的专家组成评标委 员会评定,由招标委员会确定中标单位。

2.8对于特殊情况不适于招标的项目或事宜,须经招标委员会批准通过。报请总 经理批准后,方可按有关规定进行。

2.9 在招标采购活动中,招标委员会人员与供应商有利害关系的,必须回避。 2.10 每次招委会议所有常委应按时参加。招委主任、副主任必须参加。特殊情 况不能参加者需向主任请假。但每个单期项目每年涉及的招委会议累计请假不得 超过3次。若超过3次以上,罚款500元/次。 2.11 应执行公司保密制度。

3.公司全体人员均需严格执行本管理制度及流程,违者将按照公司相关规章制 度,对其进行责任追究,不排除经济处分。情节严重者,将按照国家相关法律法

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