第三部分 小型工程、材料、设备议标管理办法
一、总则
1.本制度是对《工程招标采购管理制度及流程》的补充，是其重要的组成部分。 2.本制度适用于企业开发项目工程投资额在≤5万元的工程设计、施工，材料、 设备采购、紧急特殊工程议标活动。
3.按照《工程招标采购管理制度及流程》规定，属可采用议标方式进行的工程均 需按照以下规定及流程执行。 4.定义：
小型工程、材料、设备：指在以合同为依据，发包范围内所包含的工程、材 料、设备总投资额在5万以内的。
5.其他未尽事宜，参照《工程招标采购管理制度及流程》。 二、议标准备阶段 1.提请方式：
按项目公司各项目月度招标采购进场计划规定。
2.议标准备阶段由提出申请、单位收集、资格审查、编制投标报价要求、组织报 价5个环节组成。 3.提出申请时间：
见《工程招标采购管理制度及流程》第四节第12条。
4.招标采购部根据申请内容，合理组织议标活动时间，可通过相关媒介或渠道， 多方面收集相关投标单位。确保议标具备足够的竞争力。
5.汇总投标报名单位资料，（《投标单位报名情况表》格式：见附表十）在招标文 件发放前3天发送至项目公司相关负责人、成本管理中心、规划设计中心、主管 副总审核。如需进行考察，则执行《工程招标采购管理制度及流程》第六节 《招 标考察》之规定。
6.依据申请内容，结合工程概况，组织相关招标采购责任部门，共同编制投标报 价要求。投标报价要求需在发放前2日内通过OA至项目公司相关负责人、成本
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管理中心、规划设计中心、主管副总审核。
7. 投标报价要求发放至所有投标报价单位。组织投标单位进行报价。工程施工
类报价表根据工程类别由招标采购部制定。（《材料设备类报价表》格式：见 附表十一）
三、 开标、议标、评标、定标阶段
1.招标采购部根据招标时间计划，提前1天通知相关责任部门参加开标、议标。 并通知投标单位进行洽谈。洽谈会中，招标采购部、审计部对报价情况进行开标， 并与投标单位进行洽谈，形成洽谈纪要。
2.根据投标报价、洽谈、投标单位综合实力等因素，由招标采购部汇总情况汇报
相关权限责任领导商定，确定中标人。由招标采购部整理形成定标情况汇报 OA至项目公司相关负责人、成本管理中心、规划设计中心、主管副总批准。 3.定标资料整理、保存、移交： 3.1定标资料的组成： 3.1.1定标资料目录 3.1.2履约保证金收据复印件 3.1.3定标报告
3.1.4相关记录资料（洽谈记录、材料设备类报价表） 3.1.5中标人报价文件
3.1.6投标报价要求（招标答疑及相关澄清性文件） 3.1.7资格审查文件（报名情况表、考察报告（若有的话）） 3.1.8招标公告
3.1.9申请文件（招标申请或材料、设备采购申请单） 4.定标资料的整理、保存、移交；
4.1招标采购部应按照定标资料组成情况，整理成册。
4.2.定标资料应作为长期保存资料。均需以每个项目为单位，长期保存。长期的 定义，通常指该项目竣工验收，移交业主后6个月。未中标单位投标文件及相关 资料，在投标有效期截止后保存至该项目竣工验收合格后30日后自行处理。 4.3定标资料应转项目工程部、成本管理部各保存一份。其中，中标人投标书正 副两本原件分别留存在项目工程部、成本管理部。除投标文件以外的其他定标资
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料原件留存招标采购部，相关部门可移交复印件。 4.合同签订预付款由项目工程部负责。
5.招标活动的监督执行《工程招标采购管理制度及流程》。
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第四部分 履约评估及考核
一、本制度是对《工程招标采购管理制度及流程》的补充，是其重要的组成部分。 二、为充分竞争，体现优胜劣汰，并能与较好的合作单位建立可持续的合作关系。 需对合作单位进行动态跟踪评估，以确保与我公司合作单位的综合实力。特制定 以下规章制度。
三、履约评估及考核活动应遵循公开、公平、公正、客观、尊重事实的原则开展。 四、所有参与履约评估成员应当依照公司管理制度接受监督。
五、履约评估的组织：
1.由招标采购部发起。以某一单项工程为单位，自开工至竣工验收为一个履约评 估期。
2.具体评估时间由招标采购部根据各项目实际情况，组织安排。 六、参与履约评估责任部门： 1.项目工程部（权重：60分） 2.项目成本部（权重：10分） 3.招标采购部（权重：10分） 4.审计部（权重：20分） 七、评估考核
1.招标采购部按照拟定的评估时间，提前 30 日以 OA 形式通知评估责任部门， 提前做
好履约评估准备工作。（《履约评估表》格式：详见附表十二、十三） 2.按照评估表的内容，相关责任部门负责人应组织内部讨论会议，就考察履约评 估表的
填报进行讨论。形成最终结果，如实填报。OA至招标采购部。
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3. 评估考核结果，由招标采购部整理汇总，形成书面报告，上报招委。由招委 领导进行审核。 八、考核结果
1.考核结果经招委领导确认后，由招标采购部以OA形式在全公司层面进行公布。 并制作荣誉证书。
2.对于评估优秀的合作单位，由相关部门主管负责人颁发荣誉证书。
3.招标采购部就本次考核结果，组织相关责任部门及主管领导，并邀请本次评估 不合格的单位进行恳谈会。对与本次评估所提出需改进的问题进行当面沟通。 九、其他未尽事宜，参照公司相关规章制度。
第五部分 甲控材料管理规定
一、总则
1.为适应公司集团化运作的需要，规范工程建设项目甲控材料、设备价格管理活 动，根据相关法律及公司管理文件制定本制度。
2.本制度适用于河南美景置业有限公司开发建设所有工程项目的甲控材料、设备 价格的认价活动。
3.甲控材料、设备的认价活动遵循以下原则： 3.1公开原则：
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