招标采购制度流程(5)

2019-01-12 12:35

包括认价活动的信息公开、认价条件公开、认价程序公开、认价结果公开, 确保认价活动拥有较高的透明度。 3.2公平、公正原则:

所有供应商在整个价格认定过程中,都享有均等的机会,具有同等的权利, 履行相应的义务,任何一方都不受歧视。 3.3诚实信用原则:

实事求是的根据市场行情进行认价。对公司不欺、不骗、不瞒。 3.4高效、及时、择优原则。

3.5以询价结果接近市场价为目的,尊重并支持可行的询价方式、方法。 4、甲控材料认价责任部门: 1.项目工程部 2.项目成本部 3.规划设计部 4.招标采购部 5.审计部

5、认价活动及公司参与人员应当依照公司管理制度接受监督。 二、甲控材料、设备价格的流程

1. 所有工程建设项目,在合同签订生效之日起,施工单位进场开工30日历天内 需向成本管理部提交该施工项目的全部《甲控材料进场计划》(格式:见附表十 四),进场计划中技术要求需尽量详尽,如直径、厚度、容重、等级及相关的特 殊要求等等,施工单位、监理公司、建设单位工程部需签字、盖章确认。 2.招标采购部根据甲控材料进场计划合理编制《甲控材料认价工作计划》。认价 计划确定后应以OA形式发至所有招委人员及相关责任部门。

3.项目工程部应敦促施工单位在材料、设备实际进场时间30日前填报《甲控材 料认价申请单》(格式:见附表十五)。并在30日前提交至招标采购部组织认 价。

4.招标采购部负责在规定时间内收集甲控材料供应商的相关资料,包括供应商营 业执照、产品介绍及相关检测报告、样品(小型材料)等,并进行整理汇总。施

第 17页 共 43 页

工单位可以推荐甲供材料的品牌和供应商到甲方备案,作为参考,但不作为甲方 最终必须确认的材料品牌和供应商。由招标采购部组织相关责任部门对供应商或 产品进行考察和筛选,根据质量性能要求、项目定位、市场供应状况等确定符合 公司项目技术要求的供应商或产品的范围。

5. 招标采购部按照《材料、设备报价表》(格式:见附表十一),联系入围的 供应商在规定的时间内进行第一次报价,要求供应商签字盖章确认。采购专业工 程师负责对报价进行整理和汇总。

6.招标采购部负责组织相关责任部门与供应商进行洽谈,并形成洽谈纪要,确保 材料价格为市场所能采购的价格,面谈次数根据具体情况确定。根据认价内容不 同,若需采用市场询价为方式进行价格摸底的,可组织审计、工程、规划、成本 等相关业务部门参加,进行市场询价。 7.认价结果审批:

7.1招标采购部整理最终报价汇总表,材料、设备认价总金额50万元以上的, 报公司招委人员,组织招标会议进行讨论,由招委人员最终确定1-5家材料品牌 作为候选单位。确定认价结果后,编制甲控材料认价情况报告以OA形式报招委 会成员审批。

7.2招标采购部整理最终报价汇总表,材料、设备认价总金额50万元以下的, 编制甲控材料认价情况报告以OA形式报项目公司总经理、规划中心总经理、成 本管理中心总经理及主管副总审批。最终确定1-5家材料品牌作为候选单位。若 无异议,由招标采购部经理负责将报告转发至所有招委成员审批。

8.甲控材料的价格确定后,由招标采购部填写《甲控材料审批单》(格式:详见 附表十六)。成本管理部确认完价格后,将甲控材料审批单转至工程建设部资料 员,由项目工程部负责办理签字审批手续。

9.由项目工程部负责督促施工单位进行价格的确认工作。确认过程中存在歧义, 招标采购部应积极给与协调处理。

10. 招标采购部在洽谈、协调后,承包方仍在一周内未对甲控材料进行确认。则 由工程部将未确认原由报请项目总经理、规划设计中心总经理、成本管理中心总 经理、主管副总共同商榷,协调解决。

第 18页 共 43 页

11.甲控材料认价单由甲控材料认价申请单与甲控材料认价审批单组成,共一式 伍份,签字确认完毕后生效。由项目工程部下发执行并自行留存壹份,其余转监 理单位、施工单位、项目成本部、招标采购部各壹份。

招标采购部认价的过程资料及最终版本的电子版,应分项目分别存档,由专 人负责,以便于以后查询。 三、招标活动的监督

1. 所有参与履约评估成员应当依照公司管理制度接受监督。为保证认价活动的 公开、公平、公正进行,总经办有权对整个认价活动的任何环节进行检查和监督, 相关人员必须积极配合。发现任何违反公司政策规定及有损公司利益的行为将按 照公司相关规定给予严肃处理。

第 19页 共 43 页

第六部分 附表

附表一(项目招标采购计划):

项目招标采购计划

序号 招标采购项目

提出申请

图纸落实 收集单位、考察 招标文件编制

发标

开标

定标

责任部门

备注

第 20页 共 43 页


招标采购制度流程(5).doc 将本文的Word文档下载到电脑 下载失败或者文档不完整,请联系客服人员解决!

下一篇:某某市十二五文化发展规划(征求意见稿)

相关阅读
本类排行
× 注册会员免费下载(下载后可以自由复制和排版)

马上注册会员

注:下载文档有可能“只有目录或者内容不全”等情况,请下载之前注意辨别,如果您已付费且无法下载或内容有问题,请联系我们协助你处理。
微信: QQ: