各部门职责与岗位说明书汇编(最新)(2)

2019-01-12 14:18

广州市黄埔致发运输工贸发展有限公司

工作经验要求:

1、八年以上公司管理工作经验。

2、具备应对行业(公司)重大变革的控制经验。 专业知识要求:

1、具备企业管理等相关专业知识。

2、具有卓越的组织、计划、分析、判断和协调沟通能力。 3、熟练使用办公自动化软件。

助理总经理(或总经理助理)-岗位说明书

岗位名称:助理总经理或总经理助理(副总经理/总监级) 所属部门:总经理办公室 直接上级:总经理

岗位目的:协助总经理完成董事会确定的年度经营任务和年度经营预算,制订业务发展

规划;合理配制资源,实现公司销售目标;主持制订业务营运管理制度,组织业务考核;有效管理和监控公司内外的业务信息。

岗位主要职责:

1、负责制订和实施公司的业务发展战略。根据市场和环境的变化,制订应对策略。 2、负责制定年度营销计划,确定营运费用及内部利润指标,并予以指导实施和控制。 3、负责拟定市场开发、营销战略等发展规划。

4、负责收集市场销售、新产品开发、用户反馈等相关信息,组织开展市场统计分析和前景预测。

5、负责业务部门的机构设置,拟定业务管理制度,搭建业务核心框架。 6、负责协调销售与其他职能部门的工作。

7、定期向总经理汇报销售、业务资金需求及前景预测等情况,认真听取调整意见。 8、指导下属的工作;并对下属进行工作能力辅导; 9、按时完成总经理交办的其它工作。 任职要求:

综合素质要求:

1、热爱本职,廉洁自律,公道正派,以身作则。 2、思路清晰,处事果断,高瞻远瞩,锐意创新。 3、有高度的团队协作精神、强烈的责任心和服务意识。

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4、有较强的组织领导、计划、协调沟通、执行控制能力。 5、有扎实的文字功底,较强的语言表达能力。 6、身体健康。 学历和资格要求: 1、具有本科以上学历。

2、具备物流行业管理、营运等相关专业教育背景。 工作经验要求:

1、8年以上物流行业工作经验。 2、5年以上企业综合管理经验。 3、3年以上赢利公司主要管理者经验。 4、开发新项目的成功经验。

5、对行业(公司)重大变革的控制经验。 专业知识要求:

1、具备宏观经济、微观经济,行业概况,企业管理,政策法规等专业知识。 2、有较强的组织、沟通、协调和控制能力。 3、熟练使用办公自动化软件。

总经理秘书-岗位说明书

岗位名称:总经理秘书(主管/骨干级) 所属部门:总经理办公室

直接上级:助理总经理(或总经理)

岗位目的:协助总经理助理,做好日常工作,为领导提供服务和保障。 岗位主要职责:

1、负责各种往来公文、信件和报刊的转递处理。

2、负责公司公文的发放、打印、整理、装订、归档、保管等。 3、负责接听电话、接待来访。 4、负责制定总经理办公室预算。

5、协助部门负责人制定工作计划,并对计划和决策的执行情况进行有效监控。6、负责做好公司与职能部门的沟通协调。

7、按时提醒上级的时间及差旅安排,预定酒店、机票等。 8、组织召开每月公司工作例会并制定工作任务表。

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9、完成各类费用分摊和日常行政工作。 10、列席重要会议并起草会议纪要。 11、其它临时性工作。 任职要求:

综合素质要求:

1、热爱本职,工作认真,为人忠诚,品质好。 2、有较强的事业心、责任感和团队协作精神。 3、具有较强文字写作和语言表达能力。 4、身体健康。 学历和资格要求: 1、具有专科以上学历。

2、具备文秘、管理、财会、中文等相关专业教育背景。

工作经验要求:1年以上从事秘书、文案策划、人事行政、资料文档管理等工作经验。

专业知识要求:

1、具有文字写作、企业管理、行业法规等专业知识。

2、熟悉传真机、复印机、扫描仪、装订机等设备的操作使用。 3、熟练使用办公自动化软件。

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广州市黄埔致发运输工贸发展公司文件 章节号 版 本 22.2 标 题 B 页 码 人力资源行政部职责及岗位说明书 共10页 文件编号 ZF-QW-HR-C022 人力资源行政部职责

部门名称:人力资源行政部 直接上级:总经理

编制人员:经理1名、人事专员1名、行政专员1名、前台1名、网络管理员1名、保

险专员1名、司机2名、保洁员1名、门卫2人。

部门性质:人力资源开发、利用的管理部门;行政规划与管理部门

管理权限:受总经理委托,行使对公司人力资源与行政管理权限,并承担制定、完善、

执行公司人事与行政管理规章制度、工作流程及工作指令的义务。

管理职能:负责对公司人力资源、行政工作的各个环节实行管理、监督、协调、培训、

考核评比的专职部门。

主要职责:

1、服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令。 2、严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。 3、负责人力资源开发及劳动用工计划的拟订、执行。 4、负责制定科学的人事制度,激发员工工作积极性。 5、制定公司岗位定员定编相关制度。

6、建立人力资源档案资料库,规范招聘工作流程,定期组织人员考核与选拔。 7、编制年、季、月度人员工资计划,制订指导性薪酬、绩效方案。 8、严格控制人力成本,定期提交季度、年度人力资源分析报告。

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9、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。 10、配合有关部门做好安全教育工作。 11、完善行政管理体系,并监督落实。 12、部门内部的日常管理工作。 13、认真做好总经理交办的其它工作。 编制表: 岗位 经理 人事助理 行政助理 前台 网络管理员 保险专员 司机 保洁员 门卫 合计 编制人员 1 1 1 1 1 1 2 1 2 11 现有人员 1 1 1 1 1 1 2 1 2 11 现职人员姓名 人力资源行政部经理-岗位说明书

岗位名称:人力资源行政部经理(经理级) 所属部门:人力资源行政部 直接上级:总经理(或助理总经理)

岗位目的:协助总经理做好公司人力资源开发、管理工作;完善、落实公司行政后勤管

理工作。

岗位主要职责:

1、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。 2、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。

3、负责公司各部门间人力资源工作的协调、管理和控制。

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