广州市黄埔致发运输工贸发展有限公司
岗位名称: 报销会计(总帐会计:专员级) 所属部门: 财务部 直接上级: 财务部经理
岗位目的:严格执行国家财经纪律、政策,根据各种费用的支出标准、手续和制度,做
好请款和报销及作业单提成审核等工作。
岗位主要职责:
1、遵守国家财税法规和公司规章制度,认真履行工作职责。 2、审核请款和办理费用报销业务。 3、负责审核和监控外办备用金。
4、按月编制“个人欠款周期表”,做好个人欠款余额核对及催收工作。 5、登记“电话费”、“保证金”等辅助台帐。
6、根据公司制定的有关业务提成标准对提成作业单进行审核。
7、定期进行费用分析,找出升降原因,提出改进措施和加强费用管理的建议。 8、负责智发物流公司日常帐务处理、报表编制和发票领购保管及税金缴纳工作。 9、负责智发物流公司会计档案管理,保证会计资料安全完整。 10、完成部里临时安排的工作。 任职要求:
综合素质要求:
1、热爱本职,坚持原则,廉洁自律;遵章守纪,保守机密,具有良好的职业道德。 2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神。 3、具有较强的组织管理和协调沟通能力。 4、身体健康。 学历和资格要求: 1、具有大专以上学历。
2、具备财务管理等相关专业教育背景。 3、具备会计从业资格。 工作经验要求:
1、1年以上财务会计工作经验。
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2、1年以上物流行业财务工作经历。 专业知识要求:
1、具备财务管理、会计、资金管理等专业知识。
2、熟悉国家各项财经政策,了解企业相关业务基本知识。 3、有一定的计划、组织、分析、判断、语言表达能力。 4、熟练使用财务电算化软件。
出纳-岗位说明书
岗位名称: 出纳(员工级) 所属部门: 财务部 直接上级: 财务部经理
岗位目的:根据审核签章的收付款凭证进行现金、银行存款收、付、结余的核算核对工
作,确保现金安全完整
岗位主要职责:
1、遵守国家财税法规和公司规章制度,认真履行工作职责。 2、办理收付款业务,真实准确进行现金、银行存款核算。
3、现金必须做到日清、日结、日盘点、帐实相符,以确保现金安全和完整无缺。 4、收入的支票及时入帐送存银行,银行帐号不得借给外单位及个人使用。 5、保管银行印鉴及保险柜钥匙,保守银行存款及保险柜密码的秘密,不得任意转交他人。
6、做好每月工资、奖金的发放工作。 7、完成部里临时安排的工作。 任职要求:
综合素质要求:
1、热爱本职,坚持原则,廉洁自律;遵章守纪,保守机密,具有良好的职业道德。 2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神。 3、具有较强的组织管理和协调沟通能力。 4、身体健康。
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学历和资格要求: 1、具有职高以上学历。
2、具备财务出纳等相关知识教育背景。 3、具备会计上岗资格。 工作经验要求:
1、1年以上出纳工作经验。 专业知识要求:
1、具备财务出纳专业知识。 2、有一定的判断、语言表达能力。 4、会使用财务电算化软件。
广州市黄埔致发运输工贸发展公司文件 章节号 22.4 标 题 客户服务部职责及岗位说明书 28
广州市黄埔致发运输工贸发展有限公司
版 本 B 页 码 共8页 文件编号 ZF-QW-HR-C022 客户服务部职责
部门名称:客户服务部
直接上级:总经理(或助理总经理)
编制人员:客户经理1名、客服主管2名、客服代表6名、客服助理10名、码头操作员
1名,文员2名
部门性质:业务营运及客户管理部门
管理权限:受总经理委托,行使对公司营销政策制定与执行的监督、控制权限;遵守公
司业务营运的规章制度,执行管理规程和工作指令。
管理职能:负责对公司业务营运各个环节实行管理、监督、协调、服务、控制,以及为
客户提供全程服务;对所承担的工作负责。
主要职责:
1、服从营运副总经理的统一指挥,认真执行工作指令。
2、负责营运政策的制定,并严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 3、负责规范和实施内、外部业务流程。 4、负责客户应收帐款的回笼。 5、负责客户现场作业的管理。
6、负责运作过程中信息规范工作,包括营运档案和单证的管理 7、负责公司客户资源、产品资源、行业信息资源的汇总与分析。
8、制定客户业务发展计划并组织实施,负责公司客户档案的建立、各种信息的收集整理,并进行汇总与分析
9、客户关系的维护;建立定期回访制度。
10、客户建议、投诉的整理、汇总与跟踪处理;并整理汇总,形成档案。 11、负责华南区的收入数据的汇总、分析、上报、下传工作。
12、负责本部门人才培养和团队建设工作;对所属员工、公司其他部门提供相关培
训、咨询。
13、完成部门内部的日常管理工作。 14、完成上级交办的其他工作。 编制表: 岗位 编制人员 现有人员 现职人员姓名 备注 29 广州市黄埔致发运输工贸发展有限公司
客服部经理 客服部经理助理或主管 客服代表 1 1 1 0 根据情况应适当考虑岗位合并 根据情况应适当考虑岗位合并 6 7 客服代表助理 码头操作员 统计员 合计 8 1 2 19 10 1 2 21 客服部经理-岗位说明书
岗位名称: 客服部经理或助理经理(经理级) 所属部门: 客服部
直接上级:总经理(或助理总经理)
岗位目的:全面管理客户服务工作,规范客户服务流程及运作标准,承担部门管理职责 岗位主要职责:
1. 完成公司下达的客户工作目标;
2. 对公司任务、目标进行分解,并组织实施;同时进行进度监控; 3. 建立公司运营模式及业务拓展政策;
4. 建立健全客户服务管理的规章制度及部门管理体系; 5. 控制本部门的管理费用;
6. 制订本部门所有客户的维护、拜访计划,并组织实施; 7. 华南区客户的收入结算、开票、收款工作跟进
8. 完成部门人员的工作安排、工作指导、绩效考核、培训及本部门的内部人员管理; 9. 每月的收入预算、办公用品预算的审核。 10. 完成上级交付的其他工作任务。 任职要求:
综合素质要求:
1、热爱本职,坚持原则,公道正派,严守秘密。
2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神,服务意识强。
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