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提出决定意见,对项目实施阶段的有关工作进行宏观控制,对项目部、监理、EPC及其他参建单位的工作和绩效进行全面检查、监督与管理,具体工作内容如下:
(1)批准项目管理目标、项目管理手册等纲领性文件;
(2)确定项目工程建设管理模式、项目部的组织机构和主要负责人; (3)批准项目部的工作职责;
(4)协调解决项目建设过程中的重大问题,协调地方政府、总部各有关部门、各参建单位的关系,推进工程进展;
(5)检查项目总体统筹控制计划的执行情况,对项目资金运作、项目工期的调整、重大变更、投资变化以及其他重要事件进行决策;
(6)对工程实施过程中进度、质量、HSE、投资和合同控制及廉政建设、效能监察等工作等进行宏观控制;
(7)审批有关旨在优化设计、加快工程建设进度、提高工程质量、严格项目HSE管理、严细生产准备等工作的劳动竞赛及其奖励方案;
(8)组织召开相关会议,组织有关检查,对项目管理的执行过程进行监督检查,促进项目各项工作的进展。
2.2.2 项目部
在IPMT的领导下,对项目建设全过程进行管理,按照总体统筹控制计划各项目标,全面完成工程建设任务,其主要职责如下:
(1)负责组织落实工程项目的各项前期准备工作,落实办理开工条件和手续,确保项目按计划开工;
(2)负责组织项目用地的地质勘探和现场的“四通一平”工作,落实项目用地的相关条件;
(3)负责组织落实工程项目有关的设计基础条件(水文地质资料、气象条件、原料、总图、公用工程等);
(4)协助作好与地方劳动、消防、环保、职业卫生等部门沟通协调工作,配合完成相应的检查验收工作;
(5)组织编制项目管理规划和总体统筹控制计划,负责项目年度投资计划、实施计划的编制和上报;
(6)负责审查承包商、分承包商资质,编报相关招标方案,批准相应的短名单,完成组织项目招标的基础工作;
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(7)编报项目设备材料分交清册,对主要物资供应商资质进行审查并确认供应商短名单,组织或参与设备材料的招投标和商务、技术谈判工作;
(8)组织、配合、协调项目建设物资的催交催运和现场服务;
(9)负责对设计、采购、施工的HSE、质量、进度、费用进行全过程监督管理,掌握项目进展动态,及时协调解决工程建设过程中出现的各类问题,保证项目有序推进;
(10)负责办理工程质量监督委托和监理委托、批准监理规划,对项目监理进行考核;
(11)负责批准承包商上报的项目组织实施计划和施工组织设计,审批或初审重要施工方案;
(12)对所有参建单位的工作进行检查和监督管理,审查施工分包单位资格,批准短名单。对各参建单位主要负责人进行考核并具有否决权;
(13)负责确定项目第三方检验工作范围和检验机构; (14)负责项目工程款审批及工程投资的财务管理;
(15)编写《工程项目月报》,负责定期向中石化总部有关部门报告项目进展情况; (16)负责协调单机试车、试压所需物料或介质、水、气、汽、电、风等; (17)负责组织“三查四定”及问题的整改和“中间交接”,协助完成项目中间交接后的成品保护及有关保管工作;
(18)负责组织编制装置系统清洗、吹扫、气密方案;
(19)负责组织承包商配合联动试车和投料试车工作,协调联动试车和投料开车的外部资源和公用工程条件;
(20)负责组织项目工程结算,组织编制固定资产移交清册,配合项目竣工决算审计,组织项目的交工验收和竣工验收;
(21)负责项目内部的效能监察工作,接受配合有关单位和部门完成项目效能监察和安全监察工作;
(22)完成IPMT交办的各项工作和任务。 2.2.3 各职能部门 ? 综合管理部
(1)负责项目部人事管理,组织协调项目部人员交接和遣散工作; (2)负责规划、管理和协调办公设施,负责办公设备的购置、维护和管理; (3)负责项目部接待和后勤服务工作,负责办公车辆的租赁和管理,负责生活设
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施的配置和管理;
(4)负责项目部主要会议的会务工作;
(5)负责编写和发放项目部工作简报,对外信息发布; (6)负责项目部文秘和行政文件的控制工作,负责项目部印章; (7)负责项目部的IT管理工作;
(8)负责项目部的企业文化建设和团队建设的管理工作; (9)负责法律事务的管理和外事接待工作; (10) 负责社区协调工作; (11) 负责项目部日常考核工作; (12) 完成项目部领导交办的相关工作。
? HSE管理部
(1)负责工程项目健康、安全、环境、保卫管理体系的建立和运行管理,抓好HSE法律法规及管理制度的宣贯工作;
(2)负责组织工程项目的消防、环境、安全、抗震、职业卫生、防雷等报验、预评或评价工作;
(3)负责组织项目重大安全、环境危险源的识别和风险预评估以及应急预案的编制及演练工作;
(4)负责组织进场人员的安全教育、进场证管理工作; (5)负责施工现场安全作业许可票(证)的归口管理工作; (6)推荐分部HSE管理人员,指导项目分部开展HSE控制与协调;
(7)负责考核项目分部、监理和承包商的HSE管理绩效,定期或不定期组织工程项目HSE各类检查和考核;
(8)负责潜在工程监理和承包商HSE资格的预审工作;
(9)负责施工现场治安和保卫管理工作,确保进入现场的承包商人员均已办理了相关的保险;
(10) 提供HSE管理合同附件,参加工程项目的开标和相关合同会签工作; (11) 负责工程项目HSE标识的管理工作;
(12) 组织或配合上级安全、环保等部门对工程项目安全环保事故(事件)的调查、处理和统计工作;
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(13) 参加承包商专项安全施工方案的审查工作;
(14) 负责工程HSE方面的专项验收工作,参加项目的竣工验收;
(15) 组织开展工程建设HSE文化活动,努力探索和形成创新的HSE管理文化和经验。
? 质量管理部
(1) 拟订工程建设的质量方针和目标,负责项目质量保证体系的建立、运行和维护,负责工程实施过程中的质量管理工作;
(2) 参与编制项目管理手册,组织编制质量管理分册以及其它规范性质量管理文件;
(3) 归口管理工程质量数据,监督控制质量检测业务,组织开展工程质量监督检测,组织工程质量例会,编制工程质量月报;
(4) 组织申报工程建设相关质量监督手续,协助政府授权机构依法进行工程质量监督,配合上级机关开展工程质量大检查;
(5) 参与工程招标发包活动,负责审查质量保证有关资料,提出工程项目的质量控制指标和质量管理要求;
(6) 组织施工质量首件样板制活动,开展工程质量的例外控制活动,指导项目分部开展例行的质量控制与协调,为项目分部开展质量工作提供必要的技术支持;
(7) 监督各参加单位质量保证体系及其组织机构的运行情况;监督和考核各参加单位(包括制造、监造单位)的工程质量行为;
(8) 监督物资采购部门对所采购的材料、构配件和设备所进行的质量控制行为以及进出库检查(抽查)验收情况,参与重大/关键设备、材料的监造及出厂检验工作;
(9) 参与审查施工组织设计及施工技术方案,对各参建主体的质量行为及工程实体的关键节点进行监督控制,并在施工过程中负责组织现场施工质量监督检查工作(必要时进行无损探伤检查或组织第三方检测);
(10) 监督控制工程质量行为,负责进行有关工程质量的绩效考核,组织开展焊工和其他必要人员的准入资格考核认定,组织开展优秀焊工评比活动;
(11) 定期组织工程质量大检查和各专业性的质量检查,参加“三查四定”和“中间交接”工作;
(12) 代表项目部组织重大工程质量事故的调查和处理,监督事故责任单位落实
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“四不放过”;
(13) 参与单项工程的中间交接,监督单位工程质量验收与评定,抽查分部、分项工程质量验收与评定,负责编制工程建设质量管理工作报告;
(14) 组织开展争创优质工程等系列活动,努力探索和形成创新的质量管理文化和经验。
? 设计管理部
根据项目的质量、进度、成本和安全目标,确定项目设计目标,制定项目设计进度计划,全面负责工艺包设计、总体工程设计、基础工程设计、详细工程设计的管理工作,主要职责如下:
(1) 负责设计条件的提供,督促设计单位按计划进度交付各种设计资料,负责设计技术文件接收、发放和控制管理;
(2) 负责与设计相关的技术管理工作,组织工艺技术交流、技术路线评估与选择,组织国产化工艺技术开发和试验工作,做好引进技术的协调管理工作;
(3) 参加设备、材料采购的技术交流、技术谈判及技术附件的签署; (4) 组织制定设计统一规定,督促设计承包商严格遵守和执行;
(5) 负责工艺包设计、总体工程设计、基础工程设计和详细工程设计审查、报批,跟踪、检查、落实设计批复文件的贯彻执行情况;
(6) 负责组织设计过程中技术方案的讨论,协调解决设计过程中存在的问题; (7) 负责督促、检查总体设计院协调各单项工程之间的设计界面;
(8) 负责设计变更管理,组织评估、审查或报批重大设计内容变更,跟踪落实审批意见;
(9) 组织设计招标或设计委托工作,负责设计合同的执行;
(10) 负责组织设计交底及设计代表的现场安装、装置开车服务,参加“三查四定”,协调解决相关技术问题;
(11) 负责组织设计单位进行竣工图编制,负责设计管理工作的总结; (12) 负责涉外联络和外事管理工作,组织协调专家委员会的工作; (13) 负责组织项目部技术档案管理。
? 采购管理部
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