武汉分公司
油品质量升级炼油改造二期工程
(1) 负责组织、指导和协调工程项目的物资供应及采购管理工作; (2) 负责制定物资采购工作标准、规章和流程;
(3) 负责工程项目采购工作及采购费用计划的编制与实施,做好采购费用控制; (4) 负责编报项目部所需物资采购策略计划书,报总部批准,并按批准的采购策略计划书实施物资采购;
(5) 负责组织采购物资的技术交流和技术协议签订工作,负责商务谈判和商务合同的签订工作;
(6) 参与装置工艺包、基础设计和详细设计的审查,组织设备制造厂商负责的设备设计中间审查;
(7) 负责催交设备制造厂商的技术资料,及时提供给设计管理部门; (8) 负责组织重要设备的监造和一般物资的检验,负责对设备的监造和一般物资的检验单位的综合考评工作;
(9) 负责采购物资的催交、催运、接运、检验、发放工作,组织进口设备的商检工作;
(10) 负责对物流服务商相应工作的组织、指挥、协调及监督;
(11) 负责联系制造厂商到现场服务,协助处理设备安装过程中出现的技术问题,督促制造厂商解决到货质量问题;
(12) 负责对承包商采购工作的管理、指导及协调工作; (13) 负责物资采购、供应信息的发布及反馈工作;
(14) 负责办理物资核销,参与项目总结、采购物资随机资料整理归档及竣工验收。
? 施工管理部
(1) 负责拟订项目统筹计划,负责制定项目施工规划和现场总平面规划; (2) 负责项目进度管理,负责现场调度、应急情况处理,组织协调解决工程实施中存在的问题,审查施工组织设计和重大施工方案;
(3) 负责大型施工机具、大件设备吊装的协调管理;
(4) 组织对工程监理、检测单位和施工承包商进行的综合考评; (5) 负责项目安装费用、措施费用控制,编报相关费用计划;
(6) 组织制定项目进度、施工合同控制目标,编制项目进度、合同控制管理规
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定;
(7) 负责策划项目合同结构,编制招标方案,组织工程招标工作;
(8) 负责工程潜在承包商长名单管理,办理短名单报批手续;负责分承包商长名单管理,核准承包商的分包申请;
(9) 负责项目施工合同归口管理;负责组织起草施工类合同文本,组织工程类合同谈判,办理工程类合同评审和签订手续;负责工程造价咨询、招标代理等业务管理;
(10) 监督检查合同执行,负责工程类合同变更管理工作;
(11) 参加现场变更、设计变更的评审工作,负责及时商签补充协议等事宜; (12) 负责项目工程合同款支付管理,按权限办理支付审批手续,负责项目施工的预算、结算管理;
(13) 组织工程中间交接,交工资料的整理和归档,负责组织项目竣工验收工作; (14) 推荐项目分部经理,负责项目分部的管理,指导和监督项目分部工作,并组织对项目分部的综合考核;
(15) 负责现场施工总平面的归口管理和文明施工管理;
(16) 参加施工质量、HSE的专项检查和评比活动,配合质量管理部做好项目创优工作。
? 生产准备部
(1) 按照工程进度编制年度人员进场计划;
(2) 按照人员进场计划编制各类实习、培训计划,准备培训教材;
(3) 负责提出专业培训需求,联系生产实习单位,实施生产实习培训,考核人员培训情况,评估培训效果,提出改进建议;
(4) 组织各类生产操作人员进行基础理论知识培训、专业知识培训、对口装置培训、DCS培训、现场练兵、仿真培训、试车培训等七大类的培训;
(5) 组织各类生产操作人员进行相关的安全、消防、气防、环保知识和基本技能的培训,并通过考试取得培训合格证书和上岗资格证书;
(6) 参加技术谈判、设计方案讨论、设计审查和引进技术交流会; (7) 负责编制试车方案、生产技术规程和生产管理制度;
(8) 参加试车原辅料及“三剂”采购的技术交流和谈判工作,负责签署技术协议;
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(9) 负责提出试车所需要的原辅料及“三剂”等物资计划,并监督计划落实情况;
(10) 派出生产代表参加装置项目管理;
(11) 参与设备、电气、仪表、化验仪器、材料及备品、备件采购的技术交流、技术谈判和招标工作;
(12) 参与主要设备验收工作;参与审批设备单试方案,参与设备单试;参与工程中间交接的验收确认,负责开车条件的检查确认;
(13) 负责组织装置系统清洗、吹扫、气密工作; (14) 组织联动试车,组织投料试车;
(15) 按照中国石化总公司《建设项目生产准备与试车规定》,组织生产装置和公用工程的生产考核,编制生产考核报告。
? 计划财务部
(1) 制定项目的资金使用计划和费用预算计划,按照总部资金集中管理的要求,进行管理和控制;
(2) 认真执行中石化武汉分公司的财务管理规定;
(3) 负责项目的财务管理、项目资金的控制和支付、办理保险、税费减免和清算支付等工作;
(4) 负责项目的会计核算、成本管理工作;
(5) 负责工程投资控制,负责编制WBS一、二层文件和费用分解及费用审核管理工作;
(6) 负责编制年度投资计划和季度工程投资计划,填报固定资产投资统计报表; (7) 负责组织对投资重大偏差进行评估分析,提出纠偏措施; (8) 编制项目投资完成进展报告,及时发布项目投资完成月度报告; (9) 负责项目概算总体管理工作,办理总概算调整报批手续;分解落实项目工程投资控制指标,组织投资控制考核工作;
(10) 负责工程结算的审计与财务的审核工作;
(11) 归口管理项目审计工作,负责办理工程竣工决算并组织竣工决算审计,负责编制固定资产移交清册,参加工程竣工验收。
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? 项目分部
(1) 参与总体统筹计划的编制,负责组织编制三级进度计划; (2) 负责本区域工程项目管理; (3) 参与工程招标工作;
(4) 组织审查监理规划、负责核准施工组织设计及施工方案;
(5) 组织项目开工条件确认,并组织第一次工地例会;定期组织施工协调会,参加监理例会;
(6) 参加设计交底;熟悉设计文件,督促检查监理单位组织的施工图纸会审工作,并参加施工图纸会审会议;
(7) 负责限额领料计划的审核;
(8) 检查施工进展情况,根据合同和项目进度计划,督促检查设计文件交付、物资到货进度;
(9) 编制本区域项目周报及月报,审查施工承包商及监理的项目周报和月报; (10) 确认实际完成工程量,复核监理单位的工程计量,负责审定进度款支付申请;
(11) 确认现场变更的事实状态,负责办理施工变更;
(12) 及时评估现场基础设施和承包商设施,保证项目目标的实现;
(13) 监控承包商的现场物资管理体系运行状态,保证到达现场的工程物资处于受控状态;
(14) 督促承包商执行质量管理规定,组织开展工程质量例行控制工作,确保实现质量管理目标;
(15) 督促承包商执行现场HSE管理规定,组织开展日常HSE管理工作,确保实现HSE管理目标;
(16) 负责本区域施工平面布置管理,督促施工承包商做好文明施工管理; (17) 负责组织“三查四定”,负责组织实物工程的移交、工程的交工验收及资料归档工作,参加工程的竣工验收。
? 工程监理
受项目部委托,对工程建设质量、进度、投资、安全进行监理,协助项目部全面做好工程的各项管理工作。
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(1) 审核三、四级进度计划并监督检查实施; (2) 对项目区域内的建设活动进行协调管理;
(3) 审查承包商的进场计划和人力资源投入计划,并监督检查落实情况; (4) 对承包商的分包内容、分包层次加以限制,并对分包单位的资格审核; (5) 审查承包商的项目质量计划并监督实施,督促承包商完善质量管理体系; (6) 参与审查设计单位的项目详细设计进度计划和保证措施;
(7) 审核承包商的施工组织设计、施工技术措施和方案,监督检查施工过程质量控制;
(8) 审核确认承包商交付的月工程量统计报表,汇总编制装置/单元月工程量统计报表;
(9) 审查承包商的HSE管理规划和实施方案,并监督检查执行情况; (10) 审查承包商的施工平面布置方案;
(11) 装置/单元界面管理与协调,包括关键工序交接协调、条件确认、系统吹扫、试压协调,开工顺序协调,公用工程引入装置协调等;
(12) 每周召开监理例会,形成会议纪要,并监督检查执行情况; (13) 参加详细设计审查会;
(14) 汇总装置/单元施工图纸会审意见,参加设计交底; (15) 参加设备、材料的开箱检验工作; (16) 监督检查项目物资供应动态; (17) 编制上报监理周报和月报;
(18) 组织单机试车,参加性能考核工作;
(19) 组织装置/单元“三查四定”,参加单位工程中间交接,审核承包商的分项分部工程质量评定和交工资料,编写监理工作总结,整理、归档监理资料;
(20) 估价现场变更,并监督实施经批准的设计变更; (21) 审核承包商的项目工程预(结)算。
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