专利代理机构的名称应当使用其在国务院专利行政部门登记的全称，并且与加盖在申请文件中的专利代理机构公章上的名称一致，不得使用简称或者缩写。请求书中还应当填写专利局给予该专利代理机构的编码。
专利代理人应当是已在国务院专利行政部门登记的，并在合法的专利代理机构里执行任务。在请求书中，专利代理人应当使用其真实姓名，同时填写《专利代理人工作证》的证书号码。一件专利申请的专利代理人不得超过两人。? 2.1.5 地址
? 请求书中的地址(包括申请人、专利代理机构、共同代表人的地址)应当符合邮件能迅速、准确地投递的要求。本国的地址应当包括所在地区的邮政编码和省(自治区)、市(自治州)、区、街道门牌号码，或者指明省(自治区)、县(自治县)、镇(乡)、街道门牌号码，或者指明直辖市、区、街道门牌号码，申请人是单位的，应当有联系人。有邮政信箱的可以按规定使用该邮政信箱，地址中应当包括所在地区的邮政编码。地址中可以包含单位名称，但单位名称不得代替地址，例如不得写××省××大学。申请人可以指定联系人作为专利局送达信函的地址的收件人。申请人是单位时(如未委托代理机构)联系人应写明收件人姓名及其地址。外国的地址应注明国别、市(县、州)，并附具外文详细地址。 2.2 说明书?
细则18 说明书第一页第一行应当写发明名称，该名称应当与请求书中的名称一致，并左右居中。发明名称前面不得冠以“发明名称”或者“名称”等字样。发明名称与说明书正文之间应当空一行。
说明书中写有图面说明的，申请文件中应当有附图；申请文件中有附图的，说明书中应当有图面说明。
细则41 说明书中有图面说明而无附图或缺少部分附图的,应当通知申请人或删去图面说明，或补交附图；申请人补交附图的，以向专利局提交或者邮寄补交附图之日为申请日，审查员应发出变更申请日通知，并修改数据库中的申请日。申请人删去图面说明的，保留原申请日。
说明书文字部分中可以有化学式，数学式和表格，但不得有插图。
说明中不得使用商业性宣传用语，也不得使用贬低或者诽谤他人或者他人产品的词句(仅与背景技术作比较不应认为是贬低行为)?
2.3 权利要求书?
细则20 权利要求书应当反映技术方案，记载技术特征。不得使用与技术无关的词句，例如“请求保护该专利的生产、销售权”等。
权利要求在两项以上时，应当使用阿拉伯数字顺序编号，编号前不得冠以“权利要求”或者“权项”等词。 权利要求中可以有化学式或者数学式,必要时也可以有表格,但不得有插图。?
权利要求书中不得使用商业性宣传用语，也不得使用贬低或诽谤他人或他人产品的词句。 2.4 说明书附图
细则94.1 说明书附图应当使用制图工具和黑色墨水绘制。线条应当均匀清晰、足够深，不得着色和涂改。? 剖面图中的剖面线不得妨碍附图标记线和主线条的清楚识别。
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细则126.1 几幅图可以绘制在一张图纸上。一幅总体图可以绘制在几张图纸上，但应保证每一张上的图都是独立的，而且当全部图纸组合起来构成一幅完整总体图时又不互相影响其清晰程度。图的周围不得有框线。?
附图总数在两幅以上时，应当使用阿拉伯数字顺序编号，并在编号前冠以“图”字，例如图１，图２……。?
图应当尽量垂直绘制在图纸上，彼此明显地分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时，应当将图的顶部置于图纸的左边。一页纸上有两幅以上的图，且有一幅已经水平布置时，该页上其他图也应当水平布置。
细则19.3 附图标记应当使用阿拉伯数字编号。同一零件出现在不同的图中应当使用相同的附图标记，一件专利申请的各文件(说明书、权利要求书、说明书附图、摘要)中应当使用同一附图标记表示同一零件，但并不要求每一幅图中的附图标记编号连续。
图的大小要适当，应能清晰地分辨出图中每一个细节，并适合用照相制版，静电复印，缩微等方式大量复制。?
同一图中应当采用相同比例绘制，为使其中某一组成部分清楚显示可以另外增加一幅局部放大图。图中除必要的关键词语外，不应当含有注释性文字。关键词应当使用中文，必要时，可以在其后的括号里注明原文。?
流程图、框图应当视为附图，并应当在框图内含有简明注释。特殊情况下，可以使用照片贴在图纸上作为附图。例如，显示金相结构或者组织细胞时。 细则24 2.5 摘要 2.5.1 摘要文字部分
摘要应当写明发明所属的技术领域，需要解决的技术问题，主要技术特征和用途。对于未写明技术特征的，应当通知申请人补正；对于使用了商业性宣传用语的，应当予以删除，并通知申请人。?
摘要文字部分(包括标点符号)不得超过300个字。摘要超过300个字时，应当通知申请人删节或者由审查员删节，由审查员删节的，还应当通知申请人。?? 2.5.2 摘要附图
说明书中有附图的,申请人应当指定并提供一幅最能说明该发明技术特征的附图作为摘要附图，摘要附图应当是说明书附图中的一幅。申请人未指定也未提供摘要附图的，审查员应当通知申请人补正或者依职权指定一幅，并通知申请人提供审查员指定的摘要附图一式两份；审查员确认没有合适的摘要附图可以指定的，可以不要求申请人补正。
申请人指定并提供的摘要附图明显不能说明发明技术特征的，审查员应当另行指定，并通知申请人提供审查员指定的摘要附图一式两份。
摘要附图的大小及清晰度应当保证在该图缩小到４厘米×６厘米时，仍能清楚地分辨出图中的各个细节。? 摘要中可以包含最能说明发明的化学式，该化学式被视为摘要附图。?? 2.6 两种特殊专利申请的初步审查? 2.6.1 分案申请?? 2.6.1.1 分案申请的提出 ?
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一件专利申请不符合专利法第三十一条规定时，申请人应当对该申请进行修改，将其内容限定在专利法及其实施细则定义的单一性范围之内。申请人可以把从原申请中删除的内容再提出一件或者若干件分案申请。?
分案申请只能在专利局对原申请案作出授予专利权通知之前提出。分案申请不能改变原申请的类别，例如原申请是发明专利申请时，只能提出发明专利分案申请。分案申请也不得改变专利申请人，即分案申请的专利申请人应与原申请的专利申请人相同。不相同时，应当有权利移转证明材料。分案申请的发明人也应是原申请的发明人或者是其中的部分成员。? 申请人提出分案申请时，应当在请求书中注明原申请的申请号和申请日，并提交原申请全部申请文件。原申请案中已提交过的各种证明材料可以使用复印件。若原申请是国际申请，申请人还应当在原申请号之后的括号内将国际申请号注出，提交原申请中文副本的同时，如果原申请的国际公布是使用除中文以外的其他语种完成的，还应提交原申请国际公布文本的副本。 2.6.1.2 分案申请的受理?
专利局按一般专利申请的受理条件对分案申请进行审查。并对分案申请请求书中注明的原申请号和申请日进行审查。分案申请请求书中未注明原申请号或者原申请日的，或者分案申请改变原申请类别的，按一般专利申请受理。?
对符合受理条件的分案申请，专利局应当受理，给出专利申请号，以原申请日为申请日，并记载分案申请递交日。?? 2.6.1.3 分案申请的初步审查? 根据原申请案卷核实下列各项：?
(1) 分案申请请求书中注明的原申请日是否正确；?
(2) 分案申请的申请人与原申请案是否一致，不一致时，是否附有合法的权利移转证明材料；发明人是否是原申请的发明人或者是其中的部分成员，若增加了新的发明人是否附有符合规定的证明材料。?
(3) 是否提交了原申请文件副本，有优先权要求的，是否提交了原申请的优先权文件副本；原申请是国际申请的,如果原申请未要求提供优先权副本的,分案申请可以不要求提供优先权副本； (4) 在分案申请递交日，是否已经对原申请案作出授予专利权通知。?
不符合上述第(1) 项、第(2) 项和第(3) 项之一所述情形的，应当通知申请人在指定期限之内补正，期满未补正的，作出分案申请被视为撤回的通知，通知申请人。?
分案申请递交日在专利局对原申请作出授予专利权通知之后的，应当对分案申请作出视为未提出通知书。并作更正申请日处理，如果初步审查中发现分案申请递交日在专利局对原申请作出授予专利权通知之前，但审查时已对原申请案作出授予专利权通知的，应当依据专利法实施细则第五十七条第一款规定更正已作出的授予专利权通知，原申请审批程序继续进行。? 分案申请的各种法定期限，例如提出实质审查请求的期限，提交优先权证明材料的期限等，均从原申请日起算，对已经届满的各种期限，申请人可以自分案申请递交日起两个月内补办各种手续。?
分案申请，视同一件新申请收取各种费用。期限已经届满的各种费用，申请人可以在自分案申请递交日起两个月内补缴。期满未补缴或未缴足的，作为分案申请被视为撤回的通知。 细则25 2.6.2 涉及生物材料的申请?? 2.6.2.1 涉及生物材料申请的提出
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涉及生物材料的申请的申请人，除应当使申请符合专利法及其实施细则有关规定外，还应办理下列手续：?
(1)在申请日前,或者最迟在申请日,将该生物材料样品提交布达佩斯条约承认的生物材料样品国际保藏单位保藏；(见后目录) (2)在请求书中注明保藏该生物材料样品的单位名称、地址、保藏日期和编号，以及该生物材料的分类命名；? (3)在申请文件中提供有关生物材料样品特征的资料；?
(4)自申请日起三个月内提交保藏单位出具的保藏证明和存活证明。 2.6.2.2 涉及生物材料申请的初步审查?
已在规定期限内提交保藏证明的根据保藏证明核实下列各项：?
(1) 保藏单位是否是布达佩斯条约承认的生物材料样品国际保藏单位或专利局指定的生物材料样品保藏单位，即是否为中国生物材料样品保藏管理委员会普通生物材料样品中心或者中国典型培养物保藏中心； (2) 保藏日期是否在申请日之前或者在申请日当天; (3) 保藏证明与请求书中所填写的项目是否一致。?
不符合上述第(1) 项或者第(2) 项所述情形的，应当作出该生物材料样品被视为未保藏的通知，并通知申请人，不符合第(3) 项所述情形的应当通知申请人在规定期限内补正，期满未补正的，作出该生物材料样品被视为未保藏通知，并通知申请人。? 在规定期限内未提交保藏证明的，应当作出该生物材料样品被视为未保藏通知，并通知申请人。?
在自申请日起四个月内申请人在规定期限内既未提交生物材料存活证明，又未说明未能提交该证明的正当理由时，应当作出该生物材料样品被视为未保藏通知，并通知申请人。?
保藏单位未能在四个月内作出生物材料样品存活证明，并出具证明文件的，应当认为是申请人的正当理由。?
提交生物材料样品保藏过程中发生样品死亡时，除申请人能够提供证据，证明造成生物材料样品死亡并非申请人责任外，应当作出该生物材料样品被视为未保藏通知，并通知申请人。
申请人提供证明的，可以在三个月内重新提供与原生物材料样品相同的生物材料样品重新保藏，并以原提交保藏日为保藏日。 审查员发出视为未保藏通知后,申请人有正当理由的,可以根据专利法实施细则第七条第二款的规定启动恢复程序;除其他方面正当理由外,属于生物材料样品未保藏或未存活方面的正当理由如下；
a. 保藏单位未能在自申请日起四个月内作出保藏证明或存活证明，并出具了证明文件；
b.提交生物材料样品过程中发生生物材料样品死亡,申请人出具证明,证明生物材料样品死亡并非申请人责任。
专利局作出生物材料样品被视为未保藏决定后，启动恢复程序仍不能予以恢复的或申请人不启动恢复程序的，审查员应依职权取消请求书中注明的有关项目并签章。 2.7 申请文件出版条件的格式审查?
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发明专利申请公布时的说明书、权利要求书和说明书摘要的文字应当整齐清晰，不得涂改，行间不得加字。说明书附图，摘要附图的线条(包括轮廓线、点划线、剖面线、中心线、标引线等)应当清晰可辨。文字和线条应当是黑色，并且足够深，背景干净。文字和附图的版心，四周不应有框线。各种文件的页码应当分别连续。?
申请文件不符合上述规定的，通知申请人在规定期限内补正，期满不补正的，应当作出视为撤回专利申 请的通知。 ? 发明专利申请授权时的申请文件，除允许审查员对文字部分作出修改外，应符合公布时的要求。? 3.其他文件和相关手续的审查
3.1 委托专利代理机构和指定共同代表人?? 3.1.1 委托专利代理机构 3.1.1.1 委托 ?
专利法第十九条第一款规定：“在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织在中国申请专利和办理其他专利事务的，应当委托国务院专利行政部门指定的专利代理机构办理”。审查中发现上述申请人申请专利和办理其他专利事务未委托指定的专利代理机构的，应当通过某个指定的专利代理机构或者已委托的专利代理机构通知申请人补正。申请人在规定期限之内未答复的，依照专利法实施细则第四十四条第二款的规定，其申请被视为撤回；申请人陈述意见或者补正后，仍然不符合规定的，依照专利法实施细则第四十四条第一款的规定，以不符合专利法第十九条第一款的规定为理由驳回该专利申请。
国内的单位或者个人都可以委托专利代理机构在国内申请专利和办理其他专利事务。
委托的双方当事人是申请人和专利代理机构。申请人在两个以上时，委托的双方当事人是全体申请人和共同的专利代理机构。专利代理机构接受委托后，应当指定该专利代理机构的专利代理人办理有关事务，被指定的专利代理人不得超过两名。 ? 委托不符合规定的，应当通知专利代理机构在指定期限内补正，期满未答复或者补正仍不合格的，视为未委托专利代理。并通知双方当事人。 ?
外国人申请专利以及本国人和外国人共同申请专利并且第一署名人是外国人时，应当审查被委托的专利代理机构是否符合专利法第十九条第一款的规定。
（1）．关于港澳地区申请人委托的规定
港澳地区的法人向专利局提出专利申请时，应当委托专利代理机构办理．
香港居民或澳门居民申请专利可以委托国务院专利行政部门指定的专利代理机构办理，也可以委托国内专利代理机构办理． 香港居民或澳门居民与港澳地区的法人共同申请专利的，按照港、澳地区法人的委托规定办理委托手续；香港居民或澳门居民，或港、澳地区法人与内地个人或单位共同申请专利的，如果申请人的代表人(第一署名人)是香港居民或澳门居民或港、澳地区法人的，按照港、澳地区居民或法人的委托规定办理委托手续。 （2）．关于台湾地区申请人委托的规定
我国台湾地区法人作为申请人向专利局提出专利申请时，应当委托国务院专利行政部门指定的专利代理机构办理。台湾同胞个人向专利局申请专利时，应当委托在专利局登记备案的专利代理机构办理。
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