5）人力资源部将《工作交接表》及《员工离职审批表》原件存放于员工档案备案，各部
门在接到员工离职表后停止离职员工使用的公司相关账号及系统等使用权。
3、农业一线及辅助类岗位人员离职，经部门负责人同意、人力资源部负责人审核后报副总经
理批准；
4、管理人员离职，经部门负责人同意、人力资源部审批后报副总经理审核、总经理批准。
5、离职员工直属领导为工作交接的监交人。离职员工填写《工作交接表》，将已办而未结束
的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关部门，交接人、接交人及监交人均需签字确认。
八、 物品移交
1、离职员工所有费用报销、借款等事务须与财务部门交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在《工作交接表》上签字确认。
2、离职员工所保管的公司的各种证件、公章、文件、资料、档案、合同等在监交人的证实下列明清单，由交接双方及监交人在《工作交接表》上签字确认。
3、离职员工使用的电脑、工服、工具、文具（消耗性的免）等资产和用品交还相关部门时， 由离职员工在《工作交接表》中交接栏上签名，办理资产移交手续。如有遗失由监交人赔偿。 九、 扣薪
1、转正后的员工辞职必须按公司规定提前30天向公司提出申请，否则赔偿因离职给公司带来的经济损失，金额为一个月薪金即“代通知金”（计提、考核工资的员工为离职日所在月的前三个月工资的平均工资）。申请辞职离开公司期限不足一个月的，按比例进行赔偿。
2、即辞即走、自动离职的员工应赔偿给公司带来的损失，赔偿一个月代通知金，金额为一个月薪金（计提、考核工资员工为最近三个月工资的平均工资）。
3、员工不论以何种理由离职，过去累积的补休等福利自动取消或终止，公司不予以经济补偿。
附表：
附表一《 年人力资源需求计划申报表》 附表二《 年人力资源年度招聘计划报批表》 附表三《 月人力资源需求计划申报表》 附表四《人力资源需求申请表（增员）》 附表五《人力资源需求申请表（补员）》 附表六《内部应聘申请表》 附表七《入职登记表》
附表八《员工定薪表》
附表九《试用期员工转正审批表》 附表十《员工调动申请表》 附表十一《员工离职审批表》 附表十二《工作交接表》
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第三章 怡冠集团考勤与休假管理制度
一、目的
为了加强公司考勤管理工作，统一公司请假政策，使其有章可循，特制定本制度。 二、适用范围
怡冠集团总部全体员工 三、考勤管理部门及其职责
考勤主管部门为公司人力资源部，其职责如下： １、制定和修改考勤管理标准；
２、建立考勤系统，严格实施考勤制度，维护出勤秩序； ３、监督管理其他考勤事宜；
4、各部门负责人负责本部门直管下级的假期审批工作。 四、各部门工作时间
1、作息管理—公司考勤由人力资源部和各部门负责人员双向管理。 2、作息时间：每周工作6天，周日休息； （1）周一至周五：8：30—17：00； （2）周六、8：30-16：00；
（3）每天午休1小时（11:30—12:30）； （4）节假日按国家规定安排休息日。
法定假日：员工全年可享受国家规定的11天有薪假日（元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天）。若国家规定发生变化，则按新标准执行。 五、考勤管理
1、 公司实行上下班打卡制（上、下班各1次），以打卡时间作为考勤依据，不是请整天假或出差的，必须在假前假后打卡作为核假（出差）的标准；
2、 员工上下班须按规定打卡签到，如忘记打卡或因工作需要未能打卡，需在次日下班之前报请部门经理后填写未打卡说明，无报请或超过时效知会的，考勤记作半天事假；
3、 如遇打卡机出现故障或特殊情况未能打卡，须自行到人力资源部填写《未打卡说明》，同时须有直接上级签字确认，写明上、下班时间后，报到人力资源部；
4、 公司实行月休息四天工作制。所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经部门经理签卡批准；不办理批准手续者，按旷工半天处理；
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按旷工处理。
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六、加班管理：
1、普通员工加班需部门负责人批准，中层以上加班需办公室和总经办确认，（周一例会除外）。 2、公司审批加班的原则：特别工作安排、人手不足、替班、突发事故。
3、员工因工作需要加班，需提前填写《加班申请单》（见附表三），各部门员工加班应由直接上级领导批准。
4、加班以小时计算，不足1小时不计，超过1小时者，以半小时为单位，按实际累计加班时间（用餐和其它非工作时间不得计算在加班时间内）。
5、员工加班必须打卡，并且考勤记录与《加班申请单》时间相符。人力资源部对是否符合加班范畴进行审核签字。
6、加班可以在当月换取和加班时数相等的休息时间,也可以抵消病假、事假（冲抵事假、病假，须员工本人向人力资源部申请，经部门领导批准），当月累计剩余加班天数给予同等天数加班费，可以申请春节串休，但不得超过3天，特殊情况可由总经理审批适当延长串休时间。 七、迟到、早退、自行脱岗
1、员工每月可有两次迟到不计考勤，每次不得超过30分钟；
2、公司允许员工有理由早退，员工每月可有两次早退不计入考勤，每次不超过1小时，须部门负责人审批；
3、迟到、早退未超过30分钟（包括30分钟），罚款n*10元/次（n为迟到或早退次数）。 4、迟到、早退30分钟以上按半天事假处理，超过半天按1天事假处理。 5、迟到、早退需按是否在工作岗位上计时，部门经理必须严格考核。 注：考勤扣款由人力资源部于本月工资表中统一计罚。 八、外出
１、外出分为市外出差和市内公出。
２、市外计划内出差须在出差前1工作日填写《出差申请单》（见附表二），如出差天数不能确定，请在备注栏内注明；如临时出差须当日填写《出差申请单》，当日未能填写者，须出差结束后第1个工作日补交《出差申请单》，交于人力资源部备案。
3、 市内公出如早上或晚上不到公司打卡者须经部门负责人签字确认，并在《未打卡说明单》上注明公出事由，最终报到人力资源部。
4、 员工因公出差，须事先填写出差登记表；分别报部门经理、主管领导、总经理批准，副总级以上人员出差报总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部门备案。凡过期或未填写出差登记表者不报销出差费用；特殊情况须报总经理审批。 九、旷工
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1、旷工1天，计罚3倍日工资。月旷工连续两天或累计3天者，扣罚当月薪资30%，公司有权予以开除（员工未办理任何手续擅自离岗或办理请假手续但未获批准擅自离岗者，视同旷工）。
2、上班期间自行脱岗超过30分钟 ～ 4个小时，若有情况说明按事假处理，否则按旷工半天处理；自行脱岗超过4小时以上，按旷工1天处理。 十、请（休）假、销假及假期制度 （一）、请（休）假程序
1、员工填写《请（休）假申请单》（见附表一），注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项，经各级领导审批，报人力资源部备案；
2、3天以上假期须交接手头工作，确保工作连续性； 3、7天以上休假应及时通告请示有关领导审批；
4、提前结束休假须到人力资源部办理销假手续；
5、员工需要休假（不含公休日和法定节假日），必须以书面形式提出申请，3天以内的须经所属部门负责人同意；3天及以上的须报公司分管副总批准后方可休假，部门经理以上休假须总经理批准，休假期满应及时办理销假手续；
6、请（休）假最小单位为半天。 （二）、请假类别： 1、事假：
（1）员工请事假须提前1天填写《请（休）假申请单》,如不能事先请假,须在事假当日上班前电话通知部门负责人和人力资源部，到岗后补填《请（休）假申请单》部门负责人审批后报送人力资源部备案作为考勤依据；
（2）事后申请视为旷工；但遇偶发事故，不能按时出勤的，需在当日8：30前以电话形式（短信无效）向部门经理请假，并通知人力资源部，事后补填假单，经部门经理签字后方可有效； （3）事假期限每次一般不超过5个工作日，特殊情况最长一次不得超过10个工作日（特殊情况须经总经理审批）；全年累计事假不得超过20个工作日，每满一年增加一天，满五年以上十年以下的25天，满十年以上的不超过30个工作日（包括病假超出部分按事假处理的情况）。 若事假超出规定天数，则无年终奖、取消优秀员工等各奖项评选资格。 2、病假：
（1）请假流程与事假相同。病假3天以上（包括3天）需向人力资源部提供区级以上医院证明，私营诊所开具的假条无效，未能提供者按旷工处理；
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（2）全年病假累计不得超过15天；每满一年增加一天，满五年以上十年以下的20天，满十年以上的25天，不满一年的员工累计病假不超过月数×1天超出按事假处理（试用期员工没有病假福利，病假按事假处理）；届满时因病情严重经医院诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假,须经总经理审批； （3）因打架受伤者，不按病假处理，按事假处理；住院治疗无法事先取得病假证明的，凭医院通知单和医院出具住院开始时间证明，出院后两日内补交；
（4）患病住院或非因工负伤的员工根据其工龄，可享受最长一次性3至24个月的病假，在此期间的工资按本市最低工资标准发放；病假1个月之内的逐天扣款，病假1个月以上的（包括一个月）工资基数为沈阳市最低工资标准，即从病假的第二个月开始计算最低工资标准。病假期满，必须向人力资源部提交复工申请，并附上医院的病情报告；
（5）复工后，有1-3个月的试用期，工资标准按照试用期标准发放。如员工病休或复工后试用期满，仍未能如常工作，公司可考虑调离原工作岗位或终止劳动合同。 3、婚假：
（1）入职1年以上员工可享有婚假待遇。员工本人结婚可给婚假3天（包括法定节假日和公休日），符合晚婚规定的年龄的，（男25周岁、女23周岁，并以登记时的年龄为准），增加7天（包括法定节假日和公休日）。如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚的，根据在途往返时间给路程假，但不计工资。婚假期间发放基本工资，无其它福利；
（2）申请婚假时需向人力资源部门提交合法的结婚证明，必须在结婚证明签发之日起1年内一次性连续使用（一次休完），逾期作废；
（3）婚前体检及办理登记手续等不另给有薪假。 4、产假：
（1）生育假为90天，其中：产前假15天，产后假75天（晚育并领取独生子女父母光荣证的，增加60天晚育假）。难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加15天，产前假一般不能放在产后使用。如果孕妇提前生产，可将不足的天数和产后假合并使用；如果孕妇推迟生产，则超过天数可按病假处理。休生育假期间的工资由保险公司支付；
（2）女职工有指标怀孕而意外流产的或采取节育措施失败而实施人工流产的，可持医院证明，经部门经理及人力资源部确认可享受15天产假；
（3）在公司连续工作1年以上的已婚女员工怀孕不满4个月流产时，根据医疗证明，可享受有15日至30日产假；怀孕满4个月以上流产者，可享受42日产假（未婚者不享受此待遇）； （4）女员工违反国家计划生育规定生育时，其休息时间不享受产假待遇，以事假处理； 5、护理假：符合晚婚、晚育条件，并办理《独生子女光荣证》的男职工，享受护理假15天。 6、丧假：
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