第四章 员工晋升管理制度
1、目的
为配合公司发展的需要,激励员工积极向上,不断提高自身业务能力和素质,提升企业经营业绩及选拔贤能,使人员晋升管道得以畅通,并兼顾公平、公正及合理性,特制定本制度。 2、定义
晋升指在本部门之年度人员编制内,依据“适才适用”的原则,对绩效突出、能力较强员工,给予的职称或职位的晋升。
3、范围:
本方案适用于公司所有员工之晋升 4、权责:
①人力资源部职责
1人力资源部负责全公司组织架构、人员编制的汇总、监督管理,包括各部门人员编制数量的增、减、补,人员编制名称、职级的设定的监督管理。
2负责公司各类人员晋升管理工作的具体组织、实施及协调。 3员工晋升办理、人员晋升相关培训及晋升评鉴。 ②各部门职责
1员工晋升的提报。
2各部门负责对公司人员晋升整个过程的配合管理。 ③部门经理、总经理职责
1部门经理负责本部门组织架构、人员编制的确认、核实,对晋升人员的相关培训及晋 升评鉴。
2总经理负责对各部门新增、变更组织架构/人员编制及晋升人员的最终审核以及本制 度的废止。
5、晋升办法 (1)晋升原则
1、各部门经理对人员的晋升,应考虑其适任性及本制度第五条第二点规定的晋升条件办理。 2、职位晋升应受部门编制限制,遇有空缺时方可办理。若因编制已满,虽符合本制度规定的条件,不
得予以职位晋升。
3、各经理职位出缺时,应以内部晋升为首选。若已具备晋升条件之适当人选,即依本制度之规定提报
晋升。若无具备晋升条件之人员,视具体情况可选拔适当人员代理该职务或直接外聘。
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4、因晋升条件不足而代理经理职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升,否则
选聘他人。
5、每次晋升以一级为原则,晋升二级以上者,需呈总经理复核。 6、员工年度内因受处罚未抵消者,次年不能晋升。
7、员工当年度受警告或小过(含)以上处分者,分别自惩处生效日起六个月内不得办理晋升。
8、员工晋升后,若因工作不能胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重作出降职或免职的决定。 (2)晋升资格取得
1、担任现职工作满一年(对工作能力特别突出者,经总经理核准可适当放宽任职期限的限定): 2、在职工作表现优秀,连续六月绩效考核成绩达到A,或者全年平均为B; 3、在完成职位所需的有关课程培训(以岗位说明书为基础); 4、具备较高职位所需技能;
5、具备较好的适应能力、发展潜力和稳定性。 (3)晋升形式
1、依员工所担任的工作不同,采取职称晋升与职位晋升分开管理。 (1)职称晋升:对员工能力提升的认定。(升薪)
职称分类:A 决策 初级、中级、高级 B 管理 初级、中级、高级 C 骨干 初级、中级、高级 D 执行 初级、中级、高级(附件五) (2)职位晋升:对员工担任高职位资格的认定。(升职)
本制度适用的职位:职员 助理 主管 经理 总监 技术(附件四) 2、依晋升时间,定期或不定期两种
(1)定期:每年十二月根据公司运营状况和实际需要,统一实施晋升计划。
(2)不定期:遇职位空缺或新增职位,亦或对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升。
⑷ 晋升规范
1所有人员的晋升每次原则上均以晋升1个级别为限。 2 见习主管晋升主管职务者应以同级为原则,不得跃级晋升。
3 员工当年度受警告或小过(含)以上处分者,分别自惩处生效日起六个月内不得办理晋升。 4 根据员工绩效考核情况,对表现不佳员工亦可做降级处理。
5员工每次晋升到上级别时,薪资的调整方式为:基本工资调整至拟晋升级别标准最低级工资起点,各项福利、津贴调整至拟晋升级别标准。
6管理人员在任拟晋升职务试用期间的薪资调整方式为:基本工资调整至拟晋升级别标准低级
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工资点,各项福利、津贴调整至拟晋升职务级别之标准。若试用不合格,则调回原岗位或由公司另安排,其薪资将随岗位改变
① 员工晋升职务时,须参加人力资源部组织的相应的干部培训课程,并考试合格。 ② 晋升主管级(含)以上人员未经过相应的干部培训者应以“见习主管”任用。 ③ 拟晋升员工工作表现优秀但未达晋升任职时间要求者应以“见习主管”任用; ④ 二次聘用人员如在离开公司又重新聘用者,提报晋升时其任职时间须以最近入职日期计算。
⑤ 晋升职务者须符合当年度公司组织编制要求,但若有为公司新事业单位储备培养干部之任务时,其晋升不在此限,在呈报时须附注相关说明。
⑥ 晋升为C、D级职位需经本部门经理提名,人力资源部经理面谈审核,报总经办批准。
⑦ 晋升为B级(含)以上职位需经本部门经理或者总监、副总提名,人力资源部经理面谈
审核,上报总经办复核,总经理批准。 ⑸、内部竞聘规范
1竞聘目的
为了达到人尽其才的目的,公司欢迎本司员工竞聘空缺职位,可根据人力资源部发布招聘信息,填写《内部竞聘申请表》在人力资源部办理相关手续。
2.组织竞聘
①、内部竞聘公告:人力资源部发布招聘通知,申请员工填写《内部竞聘申请
表》并依表格由相关主管、经理签名确认,方可报名参聘。
②、初次筛选资料:按竞聘要求初次审定参聘人员与参聘条件的符合性。 ③、组织测评:根据测评时间、组织初次筛选合格人员进行测评。
④、综合评估、录用:根据晋升办法对测评结果综合评定,符合条件人员予以
录用。
⑤、结果公布:对录用人员人力资源部以通知形式向全公司通告。
⑥、录用人员到职跟踪:人力资源部负责跟踪已录用人员到职情况,并同相关
部门协调、沟通作好相关交接工作。
⑦、人力资源资料更新:人力资源部将《人事异动表》、《协议书》存档,并完成组织架构图。
3竞聘原则
①公平、公正、公开原则。 ②竞聘人员必须入职达3个月以上。
③鼓励人才的适当流动,但必须把握好各部门关键岗位、技术岗位人才的稳定性原
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则。
④采用部门负责人对报名人员签名确认同意,对符合条件人员积极配合参聘的原则。 ⑤人力资源部选用内聘之前务必了解公司人力资源状况,依实际人力需求慎重选择。 4、竞聘按照“提名晋升规范”办理 ⑸ 职称级别晋升条件表
晋升职级 A级 B级 C级 D级 原任职级 B级 C级 D级 D级 晋升条件 任原职时间 12个月 8个月 5个月 3个月 考核成绩 表现优异,考核达标。 ⑹ 晋升操作程序及流程图(见附件一) ⑺ 职位晋升条件表
晋升职务 等级 A A A B C 职务 副总经理 总监 经理 主管/见习主管 助理 原任职务 等级 A A B C C C D D 职务 总监 经理 主管 助理 非主管职 高级 中级 职员 完成个别培训计划 完成个别培训计划 完成个别培训计划 完成B级干部培训 完成C级干部培训 完成干部培训 晋升条件 任原职时间 教育训练 30个月以上 24个月以上 10个月以上 8个月以上 6个月以上 3个月以上 考核成绩 1、人力资源部依据年度
公司统一考核, 成绩达标者。 定期办理提升会。 2、各
D 高级/中级 部门主管对各自下属进行初步评定后,按规定提出晋升申请(附件二)。
3、人力资源部对各部门提报之人员进行资格审查,符合晋升资格者将同意评估,否则退回申请部门。 4、人力资源部对被评人进行评议,根据需要进行公开讨论或个别面谈,并填写考核评估表(附件三)。 5、人力资源部依考核评估表进行结果汇总,并依核定权限将考核决议结果,呈相应主管领导核准后正
式生效。
6、人力资源部将晋升结果公布,并将晋升情况知会相关部门备案以做相应调整,晋升者以提升信形式
个别通知。
7、晋升人员接到提升信后,应在指定期限内办妥工作交接手续,就任新职 8、人力资源部发晋升通告
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(8)晋升考核办法
1、述职报告:由晋升候选人提交述职报告及后续工作目标。
2、笔试:依职种不同,对一些能力项目可以笔试、口试、实操或提出论文,由人力资源部统一安排。
各部门经理协助人力资源部建立、健全公司考试题库。
3、考核评估表:人力资源部依被评人平日工作绩效及人力资源档案等相关书面材料,从知识经验、技
能、个人特质、价值观等方面进行考核评议(附件三) (9)晋升核决权限 被评者 评核 领导 职员 提 评 决 助理 主管 提 评 决 经理 提 评 审 决 总监 主管 经理 总监 副总 总经办 总经理 提 审 决 ⑽ 员工晋升后的薪资调整,由晋升核准之日起重新核定。 6.本办法自总经理核准后实施,修改亦同。 7.相关附件
附件一:晋升工作流程 附件二:员工晋升申请表 附件三:考核评估表
附件四: 怡冠公司薪酬体系基本构成表 附件一:晋升工作流程
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资 格 晋升申请 资格不符资 格 符合晋升资格