第二级用：(一)、(二)、(三)……，序次语后面不加标点符号； 第三级用：1.、2.、3. ……，序次语后面用圆点（．）； 第四级用：⑴、⑵、⑶……，序次语后面不加标点符号； 第五级用：①、②、③……，序次语后面不加标点符号。
（四）用于章程、合同及规章制度的序次语第一级一律条用第一条、第二条、第三条……的书写格式，序次语顶格书写，序次语后空一个字符的位置，采取正文字符提行时上下行左对齐的格式；或空二个字的位置书写序次语，正文提行顶格书写的格式。
（五）公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数字者外，一般用汉字标识。在同一公文中，数字的使用应保持前后一致。
（六）公文中正确书写标点符号，其方法如下：
1．不能把括号写成单书名号。如不能把“（一）”写成“<一>”； 2． 横线分半字线(-)占半个字，一字线(—)占一个字，双连线(——)占两个字；
半字线用于产品等编号，如“α-1b基因工程干扰素”等；
一字线用于地点的起止，表示相关人物或事物的联系，标准号之间的连接等，如“深圳—广州准高速大巴”等；
双连线用作破折号，不能把一字线连线使用。 3． 由低限到高限的范围号应用“~”，如“5~10年”；
4． 七种点号：句号、问号、叹号、冒号、分号、逗号、顿号，一律不能用在一行的开头。
三种标号前半边不能放在一行的末尾，后半边不能放在一行的开头，包括：引号（单引号、双引号）、括号（圆括号、方括号、六角括号）、书名号（单书名号、双书名号）。
省略号、破折号占两格，行首或行末都可放置，但不能分成两半而将一半置于一行的末尾，另一半置于下行开头；
5．间隔号(·)不能写在行首第一格。间隔号在一格的正中央，不能写成数学上的小数点(.)；
6． 用阿拉伯字表示的“年、月、日”数码在其下方用一个圆点，一位数
的月、日前加“0”，如：1999.05.04。 7． 属于下列情况者，不能拆排两行： 整个数据，如：5000；
数据前后有附加符号，如：95%、-35℃等； 用缩写字母表示的名称，如：DNA、FAA等；
遇到首、尾不能放的标点符号，用重新排版来调整，做到文面左边整齐，防止文面右边参差不齐；
8． 夹杂在文中的分数或分式，尽量不要用叠式，改用斜式，以免多占一行位置。如写成1/2，同时，也不可写成2分之一。 四、附件：
附件是附在正文之后的文件、材料。
（一）附件名称写在正文之后（不留空行）、发文机关和生效日期之前，另起一行，空两格书写；
（二）必须把附件的具体名称和件数写明，如附件种类较多，应设序码分别依次标明，附件名称不加书名号，末尾不用标点符号；
（三）附件上应标明是第几个附件与附件名称，每一个附件的页码应单独编排；
（四）在发文时，一定要将附件随正文一起发出。如因某种原因附件不能随正文一起发出时，必须在附件名称后面用圆括号注明“另发”字样；
（五）批转类（转发、颁发、印发等）文件，正文只起到批准、发布或批语的作用，而形式上的附件实际是主要的正式文件，这种被批转的文件名称已在正文标题中标出，就不应再将它作为“附件”标在正文之后，被转发文件的标题前也不应加“附件”字样，文尾应放在被转文件的后边。若被转发件采用复印件时，文尾可放在转发单位署名和日期之后。 五、 发文机关
（一）发文机关即公文的成文单位，写在正文的下面偏右，一般又称“落款”。落款有两种：一是单位落款，二是领导个人名义落款；
（二）落款在隔离正文一定距离的右下方，字距要比正文字距稍大，落款最末一字与图文区右边沿相差四个字的距离；
（三）文件在排版时，应尽量避免出现“（此页无正文）”的情况。若文件
正文占满了页面，则应在另页空白纸上落款，但落款要在空页的适当位置，不宜靠近顶端，宜在下半页，并在空白页第一行位置用圆括号注明“此页无正文”，顶格书写；
（四）有固定版头的文件，落款处可不署发文机关名称，只在成文日期上加盖发文机关印章即可；
（五）联合行文时落款处应打印发文机关名称，便于加盖印章。几个单位在落款处的排列，要整齐美观，按文头顺序排列，主办单位应排在第一位；
（六）以领导个人的名义向下行文，应在姓名之前冠上职务。个人印章应是领导者本人手写体且四周不带边框（类似于签字），从左至右横排。 六、 印章
印章是行文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。印章必须清晰端正地盖在年、月、日的中间，骑年盖月。
行政公文必须加盖印章，否则视为无效。 七、成文日期
成文日期即公文形成的日期。
（一）会议通过的公文，如决议等的成文日期为会议通过的日期； （二）一般文件用领导人在“文稿的发文签”上签发的具体日期； （三）一般性公文材料，如涉及具体事宜的通知、函等的成文时间，通常用它的印发的时间；
（四）会议通过的公文，其成文日期加圆括号在标题下方，与标题之间不空行；
其它公文的成文日期打印在落款的下方偏右一点，成文日期中的数字用汉字小写，成文日期必须年月日齐全。
第四条 文尾格式 一、注释：
注释位于公文生效标识以下、主题词之上，用以说明在公文中的其他区域不便说明的各种事项（如：需要加以解释的名词术语、使用方法、阅读范围等）； 二、主题词：
主题词用以表示公文中心内容的词，作为公文主题标引和检索使用。 主题词位于公文注释或特殊要求域以下，抄送机关标识域之上。按主题词
构成因素顺序标识，每个主题词之间空一个字。主题词用黑体字，字号同正文。 三、抄报、抄送机关：
（一）抄报、抄送机关，位于主题词以下，印发说明之上。字体同正文。整个区域用两条等宽的平行细线作为界限；
（二）向下属单位颁发重大方针、政策的公文，应“抄报”上级机关备案；向上级请示的公文，可根据需要“抄报”给与请示事项有关的其他上级机关； （三）对需要了解公文内容的其他机关用“抄送”，并按机关性质、职权、隶属关系及其逻辑关系依次标注抄送机关的全称或规范简称。最末一个抄报、抄送机关的后面不加标点符号；
（四）在抄送栏的尾部打印存档份数。 四、印发机关与印发日期：
印发机关一般是发文机关的办公部门，印发日期是办公部门接到定稿后起印的时间。一般写成×××办公室，××××年×月×日印发。印发机关与印发日期在文尾的下部。 五、份数：
按分发范围包括上报、下发、抄送、留用、存档计算文件印制的总数。 印制份数一般在文尾印发日期的下方。文尾放在图文区的底部。
第三章 公文行文规则
第一条 公司各部门的行文关系，应当根据隶属关系和职权范围确定。
第二条 各部门的行文不分上行文、下行文，统一按行文次序编排文件号。
第三条 各部门的行文字号规定以部门名称或规范化简称、行文年度和行文顺序号组成。统一采用小五号宋体字标注在文件的右上角。
第四条 各部门的行文字号分别为：
总裁办公室 总办[2000] ××号 办公室 企管[2000] ××号 财务部 财务[2000] ××号 工程管理部 工程[2000] ××号 项目管理部 项目[2000] ××号 物业管理部 物管[2000] ××号
第五条 各部门向下级机构的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。
第六条 各部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，办公室有权责令纠正或撤销。
第七条 各部门的行文一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄报被越过的上级部门。
第八条 “请示”应当一事一文；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
第九条 “报告”中不得夹带请示事项。
第十条 公文的起草不得使用圆珠笔、纯蓝墨水笔、红墨水笔和铅笔，以及用其修改和批阅、签发文件。
第十一条 人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日，并以24小时制规范化书写。为统一格式，“2000”的书写出现在标题、正文、落款中时统一为“二〇〇〇年”，其它年份以此类推。其中“〇”为几何图形里的圆。
第十二条 公司采用统一格式模板的收文签、阅文签、发文签。