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(八)、行使质押权。与出质人协商以应受清偿的债权额作为价款之一部分或全部,取得质物的所有权;依法拍卖或变卖质物,公司可自己行使质权,也可以申请法院执行。 (九)、依法起诉。是最基本、最有效的措施,但也是要最后才考虑的手段。考虑到起诉行方程序复杂,耗时长久,在起诉前,须慎重权衡以下情形后方可实施:
1、债务人主观有意逃废债务;
2、债务人有多重逾期债务或潜在逾期债务,面临多个债权人争夺有限资产的局面; 3、债务有可执行资产,或有望通过法律措施发现其可执行资产; 4、债权债务关系不明确,希望通过法院司法裁定予以明确。 九、代偿项目的诉讼 (一) 、申请支付令
被担保企业承认欠款事实并承诺了还款期限,但期限届满未还款,也未对还款责任与数额提出任何异议,公司可以向人民法院申请支付令,待支付令异议期(十五日)期满后,直接申请人民法院强制执行。
(二)、财产保全
被担保企或反担保人存在或可能出现资产贬损、流失、被隐匿、被转移或被多个债权人分割等情况的,公司应在诉讼前或诉讼中向人民法院申请财产保全。
项目客服经理与运保部应积极查找可保全的财产线索,尽可能地选择流动性强、保值性好,易变现处理的财产,由运保部申请人民法院予以查封、扣押或冻结。
(三)、起诉、审理与裁判
项目客服经理协助运保部进行必要的调查取证后,由运保部律师撰写起诉状,准备证据材料与证据清单,向有管辖权的人民法院起诉。
一般情况下应由运保部律师或者法务员出庭参加诉讼。人民法院主持调解且公司需作出重大让步的,由公司运保部主管负责人参加。
运保部应在公司利益最大化的前提下,争取尽快结案(裁判文书生效)。结案后,应作出结案报告报主管负责人审阅。自立案之日起三个月未结案的,应提出诉讼进展报告。
(四)、执行
裁判文书生效后,负有履行义务的被告未在指定期限内履行裁判文书确定的义务的,公司应向人民法院申请强制执行。
执行中需与被执行人就财产折价进行协商或执行和解的,由运保部提出具体方案,报公司总经理审批。
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执行终结后,运保部应作出追偿终结报告,报公司总经理审阅。 十、担保赔付损失
代偿项目具备下列条件之一的,可确认为担保赔付损失:
(一)被担保企业或反担保人仍在经营,但因受重大不利因素的影响,已三年以上不能归还其欠的各项借款,且没有其他还款保证的;
(二)发生代偿后,通过诉讼程序并经强制执行,被担保人仍不能归还所欠的各项借款且客观上已无任何还款能力的,反担保人经核查认定也无能力代其偿还所欠债款的。
十一、担保损失的确认及审批程序
(一)、运保部出具资产损失报告并附详细报损资料,出具法律意见,由运保部负责人签署意见;
(二)、公司总经理审批。 十二、 报损项目的后续工作
担保损失核销后,并不意味着追偿工作的结束。对于报损项目,应采取“账销债留”的方式,继续保留对债务人的追偿权。同时要采取严格控制的保密措施,任何人不能通知债务人公司债权的核销情况。
项目客服经理及运保部要关注项目企业的后续发展情况,注意保持追偿债务的法律时效。一旦出现转机,要及时采取相应的追偿措施。
十三、风险管理办法运行规则
1、公司实行项目流程环节负责制,项目发生逾期、呆账、坏账的,项目原流程环节各责任按照公司规定承担相应责任。
2、项目流程环节责任人离职者由原所在部门负责。 十四、附则
1、本制度根据执行情况可做适当修改和调整; 2、本制度解释权归江西乐亿担保有限公司; 3、本制度经公司总经理批准之日起执行。
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2014年2月24日
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业务档案管理制度
一、目的
规范公司担保业务档案的立卷、归档、分类、保管、查阅和销毁等行为,保证业务档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。提高知识管理水平,有效发挥各类档案在业务工作中的作用,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司各种担保业务及与业务相关的各种档案。 三、档案分类及归档管理部门
担保业务流程中与担保项目有关的所有文书、函件和资料都在归档范围之内,在项目终结前,按照业务流程文件归业务部门在业务终结前归档保存,评审会议资料及权属证件及合同等法律文件由运保部建档后交行政部统一保管的原则进行管理;项目终结后由业务部门及运保部门将项目资料集中整理归档,全案移交行政部门保管。
业务档案根据性质的不同分为担保项目档案和内部管理档案两大类: (一)、担保项目档案资料
是担保公司业务开展过程中项目评审、风险控制、项目管理的重要资料。 企业报送类文件: 1、借款申请书; 2、委托担保申请书;
3、关于还款来源及计划,以及可提供的反担保的书面说明; 4、公司简介; 5、公司章程; 6、公司成立批文; 7、公司验资报告复印件;
8、经年检的营业执照副本复印件; 9、经年检的企业组织机构代码证书复印件; 10、法人代表身份证明;
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11、公司法定代表人或主要负责人履历;
12、业务经办人员的法人授权代理委托书及身份证复印件;
13、公司章程所规定应由权力机构决定的贷款、担保、抵押等决议文件; 14、税务登记证复印件;
15、企业近三年经过审计的年度财务报告及近3个月的财务报表;
16、贷款证复印件(包括企业还贷记录、贷款及对外担保清单)及贷款卡的复印件; 17、反担保措施相关资料;
18、其它项目相关资料,如销售情况、购销合同、项目的可行性报告、项目的有关权证、产品市场分析和销售分析等等;
19、公司《委托担保项目提交文件清单》所列资料,或不限于清单的与申请担保有关的其他资料;
20、在保期间的财务报表、借款(授信)合同及合同项下每笔资金发放凭证、付息凭证、投资项目执行情况等按照公司《担保业务跟踪管理制度》要求搜集的所有资料。
公司内部审批手续: 1、项目调查报告;
2、项目风险评估报告或评估表; 3、项目评审报告; 4、项目申报审批表; 5、相关收费确认凭证; 6、保后监管报告;
7、其他项目进展过程中的相关资料(业务往来函、通知函、传真等)。
法律文件或者产权证件类:法人与法人之间的法律性文件:公司贷款担保、投资等业务的合同、协议等相关法律性文件,包括与银行、经销商、开发商、公司等法人签订的法律性文件;
1、担保合同(保函)及贷款主合同; 2、委托保证合同; 3、反担保合同; 4、财务顾问管理协议 5、他项权证或者产权证 6、股权或者股权类文件
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7、其它相关正式法律文件。 (二)、内部管理档案资料
1、业务管理台帐(项目台帐、担保意向书台帐、风险管理台帐等); 2、担保业务统计月报;
3、担保业务明细表及变动情况表; 4、客户及合作单位联系信息档案。
(三)、公司业务电子文档:通过微机处理形成的规范格式或有实际应用性的电子数据、文本、表格等,各业务部门将具有永久和长期保存价值的电子文挡、合同文本或重要数据,以U盘或移动硬盘进行双备份并制成纸制文本一同归档保存;将其中一份交行政部保存。
四、归档时效、交接、立卷、保管 (一)、归档时效
1、公司贷款担保业务资料,在贷款发放后半个月内归档完毕,未按时归档或档案资料不全的在卷内目录上签注短缺内容及原因;(卷内目录1附后)
2、法律性文件在审批通过后一般在三个工作日内签订,签订后三个工作日内归档,需要办理公证的办理公证后三个工作日内归档;(项目相关合同卷内目录2附后)
3、公司内部的业务资料应按部门要求即时归档保存; (二)、归档交接
1、业务档案由公司业务部设专人负责管理。档案管理人员调动工作时,对保存的档案材料要详细清点,履行交接手续;
2、担保项目档案资料由项目客服经理根据公司的要求在项目调查、审核、执行阶段完善,并将项目的所有相关档案资料一并交档案管理人员统一保管。项目客服经理负责对项目在保过程中需要搜集的资料进行完善归档。
3、部门之间交接业务档案的,交接双方应当办理档案交接手续。移交业务档案的部门,应当编制档案移交目录,列明应当移交的档案名称、册数、资料清单等内容。
4、交接业务档案时,交接双方应当按照档案移交目录所列内容逐项交接,并由交接双方的主管领导负责监交。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在档案移交目录上签名或者盖章。
(三)、归档立卷
各业务部门移交的业务档案,应当由行政部档案管理人员负责整理立卷,按内部审
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