烟台渤海实业有限公司员工手册(5)

2019-02-16 13:45

①非工作原因,私用公司物品和设施者;

②当班期间工作服穿着不符合要求,在工作区喧哗、追逐、嬉戏者; ③工作拖沓、消极怠工或初次不听主管合理指挥者; ④不遵守考勤规定,一个月内迟到或早退累计两次者; ⑤同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者;

⑥对公司组织或形成制度的会议、重大活动无故缺席和迟到者; ⑦对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由未如期完成者; ⑧当班期间嗑食零食、浏览闲杂书刊、从事与工作无关的私活者; ⑨在工作期间非工作原因串岗、离岗以及睡岗者; ⑩玷污和随意涂画公司正式发布的公文者。 2.2员工有下列情形之一者,予以小过: ① 因玩忽职守给造成公司损失但尚不严重者;

②因领导不力或指挥失当,致使下属工作失误,给公司造成损失者; ③对同事恶意攻击,造成伤害尚不严重者; ④无正当理由,捏造事实骗取休假者;

⑤一个月内迟到、早退累计三次及以上或旷工一日及以内者; ⑥担任公司以外的其他兼职工作者; ⑦工作期间非业务关系饮酒者;

⑧对公司组织或形成制度的会议活动无故缺席、迟到两次及以上者; ⑨无正当理由,拒不服从公司领导合理安排者; ⑩在公司内部挑拨同事关系,搬弄是非者。 2.3员工有下列情形之一者,予以大过:

①工作期间睡岗或擅离职守,导致公司蒙受较大损失者; ②携带危险或违禁物品进入工作场所,给公司造成安全隐患者; ③故意撕毁公司公文者;

④对工作成绩、工作汇报、考勤和考核情况有造假、舞弊行为者; ⑤对同事恶意攻击,造成较大伤害者;

⑥遗失重要公文、物品或故意泄漏公司商业秘密者;

⑦所辖范围内财物短少、损坏、私用或擅自外借,造成损失较小者;

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⑧旷工两日及以上者;

⑨一个月内迟到或早退累计六次及以上者;

⑩因严重违反工作纪律或制度,给公司造成较大影响或损失者。 2.4员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: ①拒不听从主管合理指挥和监督,与主管发生冲突者; ②在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; ③对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; ④不遵守公司各项规章制度,给公司造成重大损失者; ⑤一月内连续旷工三天及以上者; ⑥盗窃同事或公司财物者;

⑦利用职权之便受贿、贪污、中饱私囊或以不正当手段谋取私利者; ⑧经公司民主考核其工作能力严重不符合岗位要求者; ⑨经公检法部门给予拘留、劳教或判刑处理者; ⑩符合劳动合同或试用期协议其他辞退条件的。

3.员工奖惩由行政人事部负责贯彻实施,各部门负责人提出员工奖惩申请,分管领导审批后交与董事长审批。 四、离职

1.离职种类:离职是指因各种原因员工与公司解除或终止劳动合同的行为,根据离职性质的不同,公司将员工离职分为辞职、辞退、退休、开除和劳动合同期满不续签五类。

1.1 辞职:指员工在劳动合同期内向公司书面提出提前解除劳动合同的行为。 1.2 辞退:指公司在劳动合同期内向员工书面提出提前解除劳动合同的行为。 1.3 退休:指员工到达国家规定的法定年龄、工龄或达到企业规定的内退年龄,经批

准退离工作岗位休息的行为。

1.4 开除:指员工因旷工原因、严重违反公司劳动纪律或触犯国家刑律等原因被公司

解除劳动合同的行为。

1.5 劳动合同期满不续签,可以分为员工不续签和公司不续签两种。 2.离职申请和审批

2.1由本人提交《员工离职申请表》(附表8),经部门负责人签署意见后,报行政人事部审核,董事长批准。

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2.2辞退或开除申请和审批:辞退或开除员工由员工直接主管或直接领导或部门负责人填写《员工离职申请表》(附表8),经部门负责人签署意见,行政人事部审核后,报董事长批准。 2.3退休审批

①法定退休:员工达到法定退休年龄的当月由行政人事部负责填报《退休审批表》,经分管领导审核后报烟台市有关劳动部门批准。

②企业内退:员工达到法定退休年龄,由员工所在部门根据工作需要提出是否为员工办理内退的申请,经行政人事部审核后,报董事长批准。

2.4劳动合同期满不续签的相关程序参见《劳动合同法》及其实施细则执行。 3.离职交接

3.1行政人事部在收到经相关领导批准的《员工离职申请表》(附表8)后一个工作日内向员工提供《员工离职交接表》(附表9)并通知员工所在部门主管或部门负责人安排员工进行工作交接。

3.2行政人事部同时将员工离职信息和预定离职日期通知财务部清查有关的财务手续。 3.3离职员工所在部门负责组织安排好离职人员离岗的工作交接和资料交接,交接时离职人员持《员工离职交接表》(附表9)按程序进行交接。

3.4离职人员办理工作交接时,该部门负责人应指派交接人(或监交人)予以配合,对于交接工作不合理或不正常时,部门负责人和交接人或监交人应详加审查。其他各职能部门如财务部、行政人事部等应认真并主动配合离职人员办理离职手续,如离职人员按正常手续交接完毕离岗后,再发现有问题未结清者,由其相关部门负责进行追索。

3.5离职员工完成所有交接手续后,员工持《员工离职交接表》(附表9)到行政人事部备案,行政人事部为其办理停保手续、出具解除或终止劳动关系证明、返还《养老保险手册》、《员工个人档案》及其他相关资料,并通知财务发放离职工资。对申请并核准退休的员工,由行政人事部、财务部办妥退休手续后发放《退休证》,并协助办理有关社保退休金的领取事宜。

3.6未按本办法的规定办理离职手续者,有关资料及工资暂不发还,直至离职手续办理完毕。

3.7由于个人原因离职手续办理未在一个月内完成者,将视为自动离职,不再计发工资。 4.离职工资

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4.1员工辞职应提前30天提出书面申请,公司辞退员工应提前30天通知员工。 4.2员工离职工资发放至办理完毕所有移交手续之日。 5.纪律

5.1员工离职未经批准或交接手续尚未结清,不得擅自离岗,否则按旷工论处,如擅自离岗超过15天,按开除办理。

5.2员工办理离职交接时,仍必须遵守公司的规章制度至正式离职。

第三章 规范管理

第一篇 办公环境

1.员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其他与工作无关的物品。桌面物品要摆放有序,不能杂乱无章,自觉维护公司公共卫生。

2.员工下班之前应关好电脑,清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件锁入抽屉或档案柜。最后离开者必须关闭好门窗、灯、空调、复印机、打印机等设备。各种电灯、电器在不使用的情况下应关闭电源。

3.员工应妥善收藏好私人物品,不得将私人物品随意摆放在办公区域内。

4.员工应爱护公司财产,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。 5.为了提供舒适、安全、健康的工作环境,公司办公室(含会议室)内禁止吸烟。 6.为确保公司环境卫生,每周五下午下班前一个小时为集体打扫卫生时间,各员工应按时打扫自己的卫生区域。

第二篇 办公礼仪

1.员工应注意个人行为举止,保持仪表整洁,周一至周五工作日期间穿工作服,佩戴工作牌。

2.未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。

3.电话铃响,员工应及时接听,接打电话时注意控制音量。使用电话时应注意电话礼仪和语气,维护公司形象,不得使用不文明用语。对外电话必须清楚报出所在部门及本人姓名,主动帮助同事接听、转接电话或留言。

4.若遇同事外出,在此期间有外来人员来访、来电,身边同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。

5.非紧急或重要情况,上班时间不得因私事使用公司电话,不得用电话聊天。

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6.与客户交流,使用礼貌用语,行为端庄,不应视而不见。 7.在工作时间内,禁止各办公室间窜岗。

8.工作时间保持安静,禁止大声喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。 9.做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传。 10.下级应服从上级安排,不得拖拉、拒绝或终止工作,有异议可逐级请示。 第三篇 电脑网络使用规范

1.员工使用电脑前应检查电源、开关、插口是否完好,在一切正常的情况下方可开机操作。

2.员工电脑如出现故障或零部件损坏,应及时报告行政人事部,统一安排维修。员工不得自行维修或更换零部件。否则,发生的所有费用自理。

3.员工不得使用公司的网络浏览与工作无关的网站,或下载与工作无关的软件,以免造成公司网络的速度下降,甚至堵塞。公司规定员工使用的网络联络工具为MSN账号,请各部门规范使用,员工的MSN账号应于工作时间正常打开。

4.员工应爱护电脑设备,并定期对其进行保养与清理。 第四篇 会议室使用管理

1.为确保会议室正常使用,凡需要使用会议室的部门或员工,请提前一天至行政人事部预约登记,告知使用时间和人数,以及需要行政人事部协办的事项,以免会议室使用冲突。

2.如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

3.开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪、电视、DVD等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

4.会议结束后,会议室的使用部门请及时将会议室清理干净,包括白板擦干净、收拾桌面垃圾、椅子复位、关闭空调和电灯等。

第五篇 打印/复印机使用管理

1.员工自行操作打印/复印时,要爱护机器,注意机器的使用方法,如出现故障,不得擅自拆卸。(一次复印超过80张的,要关闭电源休息5分钟后再继续复印;打印尽量保证在80张以内,如数量较多,必须分开打印)

2.打印机纸盒内通常放置A4纸,员工如需打印A3材料,请提前电话通知行政人事部更换纸型。

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