3.员工要本着节约的原则，电脑打印的文件要认真校对，一次成稿输出，避免差错和浪费。
4.为节约成本，减少浪费，在打印/复印时可使用二次环保纸，但必须注意：二次纸的规格，不要使用其他形状，过厚、过薄的纸张；确保二次纸的整洁，不能使用过邹、折边、穿孔、受潮的纸张；确保纸张上的墨水或涂改液已干涸；确保纸张上没有订书针等异物；确保二次纸无重要内容。
5.在放入成叠的纸张前，确保纸张平整，没有邹折现象，且没有夹带异物；放入纸盒内的纸张务必有一定的松散度。
6.行政人事部员工负责上班时先打开机器开关，给机器预热；检查纸盒内是否有纸；下班后关闭开关，停止机器的使用。
第六篇 印章使用管理规定
1.公司各部门所有印章的刻制、更换等必须经董事长批准，由主管会计负责办理，按照国家相关规定备案后启用。
2.公司各部门应严格遵守印章使用管理规定，总公司印章由行政人事部专人负责保管，各下属公司印章由下属公司财务负责人保管，不得随意转交他人。
3.如需加盖总公司印章，必须由经办人填写《用印申请表》（附表10），由部门负责人签字，总公司分管财务副总审核签批后用印，但以总公司名义签定的协议、合同、章程、担保、信贷、抵押等，须经董事长签批后方可用印（有董事长签字文件除外）；加盖各下属公司印章，须由总公司分管副总以上级别领导审核签批，若涉及下属公司对外签订的协议、合同、章程、担保、信贷、抵押等，须经董事长签批后方可用印（有董事长签字文件除外） 。
4.公司印章保管人员责任：①应明确所保管公司印章的使用权限，盖章前要了解文本内容，根据权限领导的批示意见使用印章，建立《公司印章使用登记表》；②未经权限领导签批同意，坚决不予用印；③凡是超过两页以上（含）的文本需加盖骑缝章；④不得在空白纸上加盖印章；⑤对违反使用规定造成严重后果的，由印章保管人员承担全部经济及法律责任。
5.如因工作需要，需在空白凭证上加盖印章，必须经分管副总批准并签字，由印章保管人同往，并在登记时注明原因、批准人及领用人，加印空白凭证的领用人应对该凭证的合法使用负责。
6.因名称变更或其它原因需变更印章的，各部门应及时将印章交与行政人事部封存并登记造册。
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7.公司所有印章应妥善保管，若有遗失，应立即向分管副总汇报，需登报声明作废的，要登报声明作废。
第七篇 工作服管理
1工作服分冬装和夏装两种，公司将根据实际穿着情况，制定工作服更换周期，每人各两套，每人配发工作牌两枚。员工试用期内不发放工作服（牌），经考核合格转正后给予制作并发放。
2.总公司行政人事部是员工工作服（牌）的统筹管理部门，负责工作服（牌）的委托设计制作、验收和发放后保管、勘损、退换、收回等各项工作，并有对员工工作服（牌）的使用情况进行规范、监督和考核权利；置业公司行政人员有权对置业公司员工工作服（牌）的使用情况进行规范和监督。
3.工作服自发放之日起每人收取押金800元，工作牌不收取押金；自工作服申请审批合格准予制作起，员工在公司任职不满一年的，离职后押金不予退还；任职满一年不满两年的，离职后按照押金的50%退还；任职满两年及以上的，离职后押金全额退还；被公司辞退人员押金不予退还；符合公司规定的退休人员退休后押金全额退还。
4.严格遵守工作服的穿着日期，非特殊原因，周一至周五工作日、参加公司重大活动期间或公司有规定的其他期间和活动应穿着工作服，配戴工作牌。（夏天如无特殊规定，可不佩戴工作牌）
5.工作服应爱惜使用，妥善保管，穿着期间干净、整洁、无破损、无污渍、无明显褶皱；严禁卷裤、卷袖和散扣；工作服上衣、下衣和衬衫应配套穿着，严禁单穿；工作服应与工作牌配套使用，工作牌要使用合规，端正地配戴于上衣左前部位；工作牌严禁涂画、污染和破坏；工作服（牌）严禁外借他人使用，严禁私自改修。
6.工作服的穿着应搭配合理、配饰得当，上衣严禁配戴除工作牌之外的其他饰品和饰物，如配戴领带应整洁；应着深色皮鞋或休闲类皮鞋，严禁穿着与工作服不搭配的旅游鞋、运动鞋等其他鞋类。
7.工作服（牌）因个人原因丢失、破损（已影响使用）或因试用期员工转正需补领和发放的，申请人应至总公司行政人事部领取并填写《工作服（牌）申请表》（附表11），工作牌丢失或损坏后到行政人事部审批后予以办理勘损、制作和发放；工作服申请应经董事长审批后给予办理勘损、制作和发放。
8.工作服（牌）因个人原因丢失或损坏的，由员工全额承担；
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9.总公司行政人事部将不定期进行抽查，查处违反以上公司工作服（牌）穿戴制度任何一项的，第一次予以警告，如再有违反，每次给予罚款100元；如一年超过五次违反规定的，工作服押金将不予退还。
第八篇 宿舍管理
1.公司为在市区内无适当住所或者交通不便的员工提供宿舍。但有以下情形之一者，不得住宿：患有传染病；有吸毒、赌博等不良嗜好。
2.住宿员工应遵守下列规定：服从公司的管理；员工对所居住的宿舍，不得随意改造或变更；宿舍所有器具设备（如电视、油烟机、灶台、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等），维护其完好；室内不得使用或存放危险及违禁物品；不得影响他人休息；不得携带家属等外来人员住宿；节约用水，节约用电，节约用气。若有违规，将处以当事人100元罚款，对于无法找到当事人的，将对全部住宿人员处罚，最高罚款每人50元。
3.住宿员工发生下列情形为之一者，即应取消其住宿资格：在宿舍内赌博、斗殴等恶性行为；蓄意毁坏公司物品或设施；擅自在宿舍内留宿外人；经常妨碍宿舍安宁，屡教不改；严重违反宿舍安全规定；每月超过7天不在宿舍住宿者；有偷窃行为。
4.员工离职（包括自动辞职、免职、解职、退休、深造等），应于离职日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
第九篇 车辆管理
1.车辆日常管理
1.1车辆统一归公司行政人事部管理，负责调度使用。除公司领导专属车辆外，其它车辆为公司办公人员服务。鲁FX0770为王常勤、初明华使用；鲁F8X312为办公用车；鲁YW8305、鲁Y78252为置业公司车辆并自行调度使用；鲁F5E117为售楼处看房车，由客户服务中心支配；鲁F8X310为置业公司拆迁办自行调度使用。以上车辆原则上按照各分工使用，如若有特殊情况，由行政人事部进行协调、调度。
1.2公司所属车辆必须由专职驾驶员驾驶，其他人员未经批准一律不准驾驶公司车辆，驾驶员不准擅自将车辆借给他人驾驶，否则造成一切后果由驾驶员和私自驾车者负责。
1.3驾驶员出车必须经分管领导批准，不得擅自出车或借给外单位用车，否则产生的一切费用由驾驶员自理。出车前可能产生过路、过桥费用的，司机要在出车前到行政人事部登记，否则产生的过路、过桥费用将不予报销。
1.4驾驶员要认真保管好车上配用的工具和其它物品，并列出清单交财务室保管存档，
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如有丢失、损坏要查明原因并及时汇报，车辆移交要填写移交明细表，无故丢失的要照价赔偿。
1.5公司车辆的用油、保险、年审到期，驾驶员必须提前一个月上报行政人事部，如没及时上报，车辆出现的一切损失后果，将由驾驶员自行承担。
1.6驾驶员要遵守交通规则，文明行车，严禁酒后驾车，凡因违反交通规则被处罚者，罚款费用自理。
1.7居民急病、重症、婚丧用车优先照顾，其它方面用车，在不影响公司正常办公的前提下经批准后方可使用。
1.8机关所有车辆晚上下班后，必须统一停放在办公楼地下停车场，任何人未经批准不得擅自将车辆开出指定位置，否则造成的一切损失由驾驶员自行承担
1.9利用公司车辆外出搭客营运者，一经发现，一律开除。
1.10严格遵守考勤制度，无故缺勤者按旷工处理；不听从安排延误公事者，若情节严重给予开除处理。
2.车辆用油管理
2.1公司车辆用油使用中国石化加油卡，加油范围仅限于烟台市，如出差将使用现金加油。
2.2采用一车一卡制，严禁给其他车辆加油。同时会不定期到加油站打印出IC卡台帐对
帐单，此单中的数据如与加油记录表中数据不相符，每发现一次扣100元。
2.3加油时必须填好加油记录表，要做到真实、准确，行驶里程必须与加油数量相符合。以下是各车的百公里平均耗油量，并对每次充钱额度进行规定，严格按照以下数据执行。
鲁Y00112平均油耗为20升/100公里，每次最多充5000元； 鲁F7V197平均油耗为18升/100公里，每次最多充4000元； 鲁FX0770平均油耗为12升/100公里，每次最多充3000元； 鲁F5E117平均油耗为12升/100公里，每次最多充3000元； 鲁Y78252平均油耗为15升/100公里，每次最多充3000元； 鲁YW8305平均油耗为13升/100公里，每次最多充3000元； 鲁F8X310平均油耗为9升/100公里，每次最多充3000元； 鲁F8X312平均油耗为18升/100公里，每次最多充3000元； 鲁Y83311平均油耗为15升/100公里，每次最多充1000元；
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以上车辆平均油耗最多可浮动2升。 3.车辆保养、维修管理
3.1公司车辆的保养、维修，须在指定的修理厂修理——烟台汇通进口汽车修理责任公司（联系人:赵敏，电话：6010863，6020863），在定点厂无法修理的经行政人事部同意后送其它专修厂维修。（在保修期内的车辆必须到4S专修店保养、维修）
3.2车辆需保养、维修时，应到行政人事部申报保养、维修项目，行政人事部将根据申报项目进行车辆检验，然后拟定保养、维修项目，开具车辆保养、维修单（单上应有驾驶员、车管人员、公章方能有效），驾驶员必须凭车辆保养、维修单进行维修，否则产生的所有费用将由驾驶员个人承担。
3.3在维修过程中，车管人员、驾驶员应加强监督，如实际保养、维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，车辆修复后驾驶员应认真检验车辆，如修好则在修理结算单签名。
第十篇 饮用水管理
1.公司饮用水由行政人事部统一订购、发放，实行领取登记制度，谁领取谁登记。私自定水所产生的费用由个人承担。
2.每次换水需拿空桶来换，否则一律不给换水。 3.饮用水桶丢失由遗失者照价赔偿。（20元/个） 4.饮用水的使用要坚持节约的原则，反对浪费。
第四章 员工发展
第一篇 培训
1.新员工入职培训：参见本手册第二章第一条第5点。
2.全员培训:根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训建议，由行政人事部负责制定相应的年度培训计划，对全体员工进行基本技能训练及业务培训。行政人事部负责统一调控公司培训经费，做好培训档案的建立与管理工作，开展培训的效果评估工作。
3.企业文化培训：由行政人事部组织。每年最少举行两次，内容包括：企业文化理念、公司管理制度等。
4.素质培训：由行政人事部组织。包括沟通技巧、团队作风、商业礼仪、演讲能力等基本职业素质内容。
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