（2）、输入【名称】，选择【类别】、【等级】，输入其他相关信息； （3）、单击〖存盘〗，或按CTRL+S，系统自动生成AR帐号。
注意：【等级】若是有限额，可设置限额，执行帐务→信用，可录入限额。
2.3 应收帐户主单
2.3.1 应收帐户主单窗口
『AR-应收帐户管理』窗口，单击右〖主单〗按钮，打开AR帐主单，如下图所示。
图
【类别】 应收帐户类别，是酒店对应收帐的一种分类。一般分两大类：应收帐和信用卡。应收帐包括公司、旅行社以及员工帐等；信用卡包括国内卡和国外卡。应收帐是一般意义上的挂帐，即单位与酒店签订挂帐协议，可以先消费后结帐，一般月结。这些费用由各个营业点在结帐时通过“转AR”的结帐方式到相关的AR帐户下；而信用卡的产生是各个营业点一旦用信用卡结帐，该笔费用就自动生成到相关的信用卡AR帐户下，每种信用卡对应一个AR帐户。酒店可凭借信用卡AR帐户与银行对帐。
注意：如建立信用卡AR帐，除在前台系统中新建帐户之外，必须在维护系统中相应
位置与信用卡AR帐进行关联，此时方可用相关的信用卡结帐。
【等级】 一般分两等：有消费限额和无消费限额。若选择有消费限额，前台转帐至该应收帐时，系统将根据【信用限额】中的金额，判断是否能继续转帐，若判断结果：
目标转帐费用＋已有帐务 > 信用限额 则系统将提示：“『ARxxxxx』超过消费限额，请与财务联系”。
6
图
2.3.2 应收帐与档案
不管是公司、旅行社还是订房中心，档案的附加信息中都包含一个信息，就是应收帐号。系统中一个单位可对应两个应收帐号，如下图所示。财务部门建立应收帐后，相关授权部门可在档案主单下，执行AR帐号→调整，选择对应的AR帐号或新建AR帐号，使其显示如下。
图
2.3.3 帐务处理
2.3.3.1 应收帐务主单
『AR-应收帐户管理』窗口，双击打开应收帐务主单，如下图所示。
7
图
帐务主单可分成四个部分加以说明：左上、右上、中间、底行。 左上： 显示帐户。 右上：
显示AR帐户基本信息。 中间：
默认显示有效帐务明细，要求明确每条帐务所包含的信息。其中帐务前带有标记的为未经审核的AR帐。未经审核的AR帐无法对其进行帐务处理。
底行：
重要信息区，灰色显示表示未定义，亮色显示需引起重视（表示有定义信息）。
2.3.3.2 定金输入及定金单打印
操作步骤： （1）、帐务主单下，单击工具栏上〖入帐〗按钮，弹出『入帐』窗口；
8
图
（2）、【姓名】处输入姓名，【代码】处输入人民币现金在系统中的代码，【金额】处输入数量；
（3）、输入【单号】等信息，单击〖入帐〗。 系统默认打印定金单，操作员可根据实际情况选择，有些酒店的定金单由收银员手工填写。
2.3.3.3 信用卡操作
信用卡操作包括设置消费信用额度、取消信用额度。 ● 押卡 操作步骤： （1）、帐务主单下，执行其他→信用，打开『信用授权明细』窗口； （2）、选择【项目】（即信用卡类型），录入【授权额】、【卡号】、【授权号】、【水单号】等；
（3）、单击〖确定〗，信用授权明细窗口显示有效压卡记录；
9
图
（4）、主单【付款方式】、【信用限额】，显示相应信息。
图
注意：系统有信用卡号校验功能，一旦输入错误，系统将提示操作员。
10