西软FIXHIS酒店管理系统X5版-帐务审核系统(3)

2019-02-17 15:35

取消押卡 操作步骤: (1)、帐务主单下,按F3,打开『信用授权明细』窗口,系统默认显示有效的押卡记录;

(2)、双击目标押卡记录,弹出确认窗口“是否确信将当前记录作废”,单击〖是(Y)〗,取消成功;

注意:单击信用授权明细窗口左下角多选框,即可显示所有信用卡记录,包括已经取

消的记录。

2.3.3.4 入帐

应收帐户的费用一般由其他营业点转移过来,但也会存在直接在应收帐户下录入费用的情况,录入费用的方式与录入定金相同,只是【代码】处输入的是酒店营业项目的代码。

AR帐中由入帐产生的帐目在【Tag】处显示为“A”。

2.3.3.5 调整

调整功能一般用于修改帐务,输入折扣,或调整错误的入帐。 操作步骤: (1)、帐务主单下,选中要调整的项目,单击〖调整〗,打开调整窗口;

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(2)、【代码】处输入费用代码(若是Rebate,请输入Rebate代码,并输入Rebate的原因);

(3)、【金额】处输入金额,单击〖入帐〗即可。 (4)、如原先入帐人民币现金1000元,调整时输入“-1000”,则该项目在有效帐目中消失;如输入“300”,则有效帐目中该项目金额修改为1300。其他营业项目操作也是如此。

注意:对相关帐目所做的调整在双击打开该帐目查看Activity时可以找到。

2.3.3.6 转帐

用于把应收帐务从一个帐户转到另外一个帐户。

操作步骤: (1)、帐务主单下,选择目标帐目;

注意:选择记录的方式:①、连选:单击选择第一条目标记录,按住SHIFT键,单

击最后一条目标记录;②、间隔多选:单击选择第一条目标记录,按住CTRL键,单击其他目标记录。

(2)、单击〖转帐〗,弹出转帐窗口。

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(3)、若是所有选择费用都转到对方帐户,则直接进行(4)的操作;若只是转所选帐目中的部分,可在【转帐】中输入要转的金额。

(4)、帐号处输入目标帐号,回车,系统自动与当前宾客匹配,弹出查询结果窗口;或按F1打开帐号查询帮助,输入条件选择相应的帐户。

(5)、单击选择目标帐户,单击〖确定〗,【帐户】处显示目标帐户名。 (6)、单击〖确定〗,所选帐务自动转至目标帐户。

注意:若部分转帐时,系统将自动将某笔费用拆分成两笔。如为其他帐户转来的帐,

在【Tag】中显示为“T”,【摘要】中显示从何处转来的说明。

2.3.3.7 压缩

用于将几笔帐压缩成一笔,同时可以选定压缩后的营业代码。 操作步骤: (1)、选中要压缩的记录,单击〖压缩〗,弹出压缩窗口。

(2)、选择压缩后的营业代码,点击〖压缩〗后帐目显示为一条。 (3)、如压缩后要求恢复,双击打开压缩的记录,点击〖解压〗即可。

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注意:压缩时必须在【备注】处输入原因。被压缩的帐目在【Tag】处显示为“Z”。

2.3.3.8 争议

运用在对某项记录有争议时,其作用相当于备注。 操作步骤: (1)、选中要填写争议的帐目,执行明细帐目→争议,打开『修改应收帐目』窗口。

图 (2)、此时可修改该记录的姓名,在【争议金额】处输入争议金额;

注意:输入争议金额后,在明细帐目记录中“争议”一栏会有金额显示,

但对后期核销并不产生任何影响。

2.3.3.9 选帐

方法一:

①、连选:单击选择第一条目标记录,按住SHIFT键,单击最后一条目标记录;②、间隔多选:单击选择第一条目标记录,按住CTRL键,单击其他目标记录。

方法二(使用选帐功能): 操作步骤: (1)、帐务主单下,单击〖选帐〗,打开选帐窗口;

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(2)、该窗口左边显示费用列表,右边是选帐可使用的条件。可选帐的条件有:【帐号】、【日期】、【房号】等,输入条件;

(3)、单击〖确定〗,帐务主单目标帐务被选中。

注意:被选中的帐目在帐目前有

的标记。

2.3.3.10 帐单

操作步骤: (1)、选择目标,单击〖帐单〗,弹出『帐单打印』窗口。

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