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此时点击〖核销〗即可。在帐目明细中,共有【消费】、【已核销】、【付款】、【余额】等项目显示该帐目当前的情况。
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2.3.3.13 核销历史
用于查找错误的核销记录,对其进行补救。 操作步骤: (1)、执行帐务处理→核销历史,打开『历史核销记录』窗口。
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(2)、选择要修改的核销记录,单击打开『核销明细』窗口。
图 (3)、点击〖撤除核销〗,则之前核销的帐务恢复,但之前核销时的收款方式和金额仍显示在有效帐目中,此时要用调整功能将之前的付费方式取消,重新进行核销。
2.3.4 帐务处理实例
实例:
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AR帐户杭州西软,当前有两笔前台转来的客人帐务,押现金2000元,入帐: (1)手工输入房费:500 (2)商务中心复印:55 要求:
(1)实际为商务中心复印50,请修改; (2)用2000的押金核销“手工输入房费”; (3)“商务中心复印”用长城卡核销,客人现场刷; 操作步骤: (1)、应收帐户管理列表下,按Alt+A,输入帐户名称,回车,系统显示AR帐户“杭州西软”的帐务主单;
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(2)、单击〖入帐〗,打开『入帐』窗口,【代码】处选择人民币现金在系统中的代码,【金额】处输入2000,点击〖入帐〗;
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(3)、重复(2),将其他两笔费用入帐; (4)、选中商务中心复印的帐目,单击〖调整〗,打开调整窗口,【代码】处选择“调整商务中心复印”,【理由】处选择同意人,【金额】处输入“-5”,单击〖入帐〗
图 (5)、此时该帐目自动修改为“商务中心复印”50元;
图 (6)、选中“手工输入房费500”和“人民币现金2000”的帐目,单击〖核销〗,打开『核销』窗口;
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(7)、单击〖核销〗,则该笔费用核销完毕。要查看核销的记录,执行文件→所有帐目。 (8)、选中商务中心复印的帐目,单击〖核销〗,打开核销窗口;
图 (9)、单击〖付款〗,打开『入帐』窗口。【代码】处选择长城卡在系统中的代码,【金额】处系统已自动将费用体现,单击〖入帐〗;
图 (10)、此时『核销』窗口上下费用一致,单击〖核销〗。
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