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审核房租后，执行〖房租入帐〗，弹出房租入帐报表，『房租预审及入帐』窗口如下图所示，系统自动加收稽核房费完成。
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注意：上窗口底行左侧有：稽核房费、自动补入、下午加收三个选项，默认为“稽核
房费”。
（4）、到“统计报表及数据更新”处，单击〖开始〗，弹出如下窗口；
图 单击〖是（Y）〗，系统自动开始统计报表、更新数据，并显示系统进程，如下图所示；
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（5）、稽核完后，系统弹出稽核完毕窗口，单击〖确定〗即可。 （6）、新到客人房租预审及入帐
新到客人指的是夜间稽核之后，早上6：00点（时间可根据酒店的情况具体定义，一般为早上6：00）之前到酒店入住的客人，这些客人的房费可由系统自动收取。一般新到客人房租入帐，由上早班的审核人员（有些酒店由前台收银员代做）操作。
『房租预审及入帐』窗口下，单击选择左下角“自动补入”，同时单击取消“稽核房费”，使其只显示需要补入房租的宾客记录，如下图所示，再〖房租入帐〗即可。
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3.2 房租审核及入帐
由于房租在酒店的收入中占很大的比重，因此它的审核就显得比较重要，但是房租审核
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过程却是简单的。
房租审核基本流程：核对房态（对应步骤1－2）→房租预审（对应步骤3－5）→房租入帐（对应步骤6－7）。
核对房态 （1）、先打印或查阅本日应离店客人报表，确信无记录，否则通知前台接待员或收银员做好续住或结帐手续。
（2）、准备两份本日到店客人报表（一份按房号排序，一份按姓名排序）、一份电脑房态表、一份手工房态表（由管家部提供）、本日到店登记单（附上换房及改房价单），分别放好。逐一比较手工房态表和电脑房态表中房间的状态，若有错误及时处理。
房租预审 （3）、确信做好房态核对后，做入住客人本日房租预审。
入住客人本日房租预审功能用于对酒店的每位住客的房费进行预审。房租预审要在房租入帐前做好。电脑预审完后，打出一份本日在住客人房租预审报表。
（4）、再准备好换房单、加床单及优惠通知单、优惠人员及代码对照表（注意，接待员优惠不用优惠单）、散客团队、长包房、内外宾等有关服务费及城建费的收取标准。
（5）、重点核对优惠人员及实际优惠比例或金额，检查城建费与服务费的收取是否与住客类别相符。如发现有误，应及时通知前台接待更正。
房租入帐 （6）、该功能给酒店的每位住客自动过房费，每天必须做一次且只允许做一次。 （7）、对于夜间稽核之后，早上6：00之前到的客人，一般酒店需要加收半天房费，系统建议在早上6：00（具体时间可由酒店定）前，将该段时间内到的客人补做新到客人房租入帐。 3.3 费用审核
帐务审核除了审核房租收入外，还要审核各营业点的帐，如餐厅、娱乐、商务中心、商场、大堂吧、客房小吧、洗衣房等的营业帐。由于所有这些审核与房租审核类似，所以不再详述。
注意：
（1）、非总台营业点帐要借贷平衡
平衡公式为：本日收入=现金收入+支票+信用卡+??+宾客帐+AR帐，其中省略号表示还有其他的种类，如餐券、款待等。
（2）、非总台营业点明细帐应正确，即与实际相符。如把饮料输成食品、啤酒输成可乐都会影响成本报表以及其他汇总报表；又如把长城卡输成牡丹卡等，将导致返回银行的代理费计算错误，给总收银和核数员造成麻烦。
（3）、非总台营业点转总台帐及转AR帐贷方数应与总台及AR帐营业点应收帐借方数相等。
（4）、总台及AR帐内部转帐也应借贷相等。 （5）、检查所有退菜及退帐操作的合法性。
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第四节 报表
系统提供了非常丰富的系统报表，帐务审核系统中主要分为稽核报表、报表专家、催帐报表和帐龄报表，并且系统为每一张报表都提供了打印功能。 4.1 催帐报表
为避免客人逃帐，酒店一般要求客人在入住时支付一定的预付金。但由于客人在酒店发生的费用是不确定的，所以仍需要及时注意客人的客欠，而催帐报表就能帮助酒店对宾客余额很好的加以管理。通常酒店会在12：00AM或6：00PM以后，使用催帐报表。
执行审核→催帐报表，打开『催帐报表』窗口。
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房费天数：
房费天数可以由操作者自己设定。通常在12：00AM以后设为0.5 ，6：00PM以后设为1，当宾客费用满足以下条件时，该宾客将显示在催帐客人列表中：
当前费用＋房费－押金> 0
选择房费天数后，系统就自动的按所设的方式进行比较，列出所有应该催帐的宾客。 打印方式：
系统提供三种打印方式：打印团体成员、打印长包房、分楼层打印，操作者可以选择一种或几种打印方式，这样的可选框使打印格式更加灵活。
选择之后，单击打印，即可打印催帐报表。
小窍门：若想把报表中的信息按一定的顺序排列，可以单击列首。如，要求把“散客
及团体成员催帐报表（以主单限额为准）”中的内容按房号从小到大的顺序排列，只需单击报表第一行第一列“房号”，即可。再次单击，则按从大到小的顺序排列。该技巧在很多报表中都可以使用。 4.2 帐龄报表
帐龄报表用于统计某段时间挂帐单位的欠款情况，酒店可以用此管理挂帐单位的帐务。
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帐龄报表可以根据酒店的要求，进行百分数的计算，计算时可以是横向计算也可以纵向计算。
执行审核→帐龄报表，打开『请输入帐龄报表时间段』窗口。
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选择统计费用、帐务类别和时间段后，单击〖确认〗，即可显示帐龄报表。
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4.3 稽核报表
执行查询→稽核报表，打开『稽核报表』窗口。
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