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2.4 审核应收帐
执行审核→审核应收帐,打开『审核应收帐』窗口,系统显示所有未经审核的应收帐。各个营业点每天转到相应AR帐户的费用都需要经过审核确认之后才能对其进行帐务处理。
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操作步骤:
(1)、双击打开选中帐目。
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(2)、选择审核后AR帐的显示模式,点击〖确认〗。 (3)、如要批量审核,则选中所要确认的帐目,点击〖审核确认〗。
注意:当天的应收帐只有在夜审之后才能审核确认。
窗口右边是常用功能快捷按钮,跟帐务相关,具体的使用相关说明中将一一列举,此处先简单介绍一下。
〖修 改〗单击,可修改客人姓名和争议金额; 〖帐 单〗单击,可打印选中帐目的帐单; 〖主 单〗单击,打开该AR帐户的主单; 〖帐务处理〗单击,打开该AR帐户的帐务主单; 〖调 整〗单击,可对选中帐目进行调整; 〖Activity〗单击,可查看该帐目的操作记录; 〖审核确认〗单击,可对选中帐目进行确认。 2.5 信用卡
各个营业点每天用不同的信用卡结帐后,相关费用会自动进入相应的信用卡AR帐户,这些费用也需要经过审核确认之后才能对其进行帐务处理。
执行审核→信用卡,打开『审核信用卡』窗口。窗口上方显示未经审核的信用卡AR帐,下方为信用卡选择时的辅助功能,包括【刷卡行】、】信用卡】、【起始日期】、【截至日期】。
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操作步骤:
(1)、选择要审核的帐目,在帐目前点击选中,即看到帐目前有
显示表示该帐目已
被选中,点击〖确认〗。 (2)、如不选中任何帐目,则系统默认确认所有帐目,点击〖确认〗即可。
注意:当天的信用卡帐目只有在夜审之后才能显示并审核确认。
2.6 应收帐务查询
应收帐务查询功能提供的是应收帐务信息的综合处理。它可以根据各种不同的条件来查询,输入的条件越多,查询的结果越精确。由于其中的选项较多,所以它可以完成非常复杂的查询。
执行审核→应收帐务查询,打开『应收帐务查询』窗口,输入查询条件,单击〖确定〗,即显示查询结果。查询条件分“明细帐”和“Activity”。明细帐显示未处理的有效帐目,Activity则显示所有的帐目,包括已核销或调整的帐目。
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明细帐查询条件:
【数 据 源】 数据源,系统提供多种数据源,分上日、本日、所有和有效。 【营业日期】 在数据源选择所有或有效帐务时,要选择相应的营业日期。
【用 户】 工号,用于输入查询对象的工号,如要查询操作员FOX的费用,则在此输入FOX。系统默认为空白,表示选择所有操作员。
【班 别】 班别,用于限制查询班次,可以是早班、中班等,系统默认为“所有”。 【房 号】 用于查询某个房间的帐务。
【帐 号】 若只需查询某个帐号的帐务,在此输入帐号即可。 【客人名称】 用于查询某个客人的帐务。 【营业项目】 可选择多个营业项目进行查询。
第三节 夜间稽核
酒店在一天的营业过程中,进行着各种各样的营业活动,同时也在电脑中记录了各项交易。在酒店的一天营业结束后,对所有发生的交易进行审核、调整、汇总以及统计产生各级部门人员所需的报表,并为下一天的营业做好准备,这就是夜间稽核要做的事情。具体的工作如核对房态,核对房价,审核各营业点的帐务等。 3.1 夜审系统操作步骤
简单讲,在电脑上完成夜间稽核主要可以分三步:房租预审及入帐、夜间稽核和报表打印。
(1)、房租预审及入帐; (2)、稽核。夜间稽核是一个自动的过程,完成本日营业数据的汇总、统计、日终各类
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系统数据的更新和转储,并生成各种报表;
(3)、打印报表; (4)、新到客人房租预审及入帐。
操作步骤: (1)、执行审核→夜间稽核,打开『夜间稽核』窗口,如下图所示。该窗口列举稽核之前的系统已经设置好的审核步骤,酒店也可根据财务需要请工程师增设相关步骤。
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(2)、单击〖开始〗,首先弹出『已退房未平帐客人列表』,夜审时数量必须为‘0’方可过夜审;
(3)、按照(2)的方法,依次完成各审核项目,到“房租预审及入帐”处,窗口如下图所示。
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