图
(2)、如要直接打印,则单击〖确定〗即可。 (3)、如要进行帐单的调整和预览,则选择〖预览〗,点击〖确定〗打开帐单。
图 (4)、在明细条目位置双击,即可打开『明细修改』的窗口。
16
图
(5)、修改完点击〖预览〗可看到帐单打印出来的样子,点击〖打印〗即可。
注意:帐单打印必须选定相应帐目,如不选定,则系统自动默认打印当前光标停留
的帐目。
2.3.3.11 清户
此功能用于该AR帐公司与酒店解除挂帐协议后将AR帐户由有效转为历史。 操作步骤: (1)、点击〖清户〗,系统提示:
图 (2)、选择〖是(Y)〗,则该帐户状态变成“O”,其功能类似于宾客退房。
注意:清户的前提为该帐户余额为0。
2.3.3.12 核销
核销类似于宾客帐中的结帐功能,收款核销。
17
操作步骤:
情况一:在没有定金的情况下: (1)、选中要核销的帐目,点击〖核销〗,弹出『核销』窗口。
图
窗口上半部分显示要核销的金额,下半部分显示付款金额(此时没有显示); (2)、点击〖付款〗,打开『入帐』窗口。
图 (3)、在【代码】选择相应的付费方式,金额由系统根据核销金额自动生成,点击〖入帐〗。此时消费和付款金额相等。
18
图
(4)、点击〖核销〗。核销完后该帐务在有效帐目中消失,要查询此条记录须执行文件→所有项目。
情况二:用定金核销费用: (1)、选中定金和要核销的帐目,点击〖核销〗,此时系统会自动寻求消费和定金的相等值:
① 如消费额大于定金,则系统会将核销的金额自动认定为与定金一样。
图
② 此时如要核销所有的消费额,则将核销额修改成与消费额一样,然后单击〖付款〗,则系统会自动将不足的金额体现在入帐窗口中。
19
图
③ 【代码】处选择付费方式,点击〖入帐〗。此时消费和付款金额相等,点击〖核销〗即可。
图〖〖
(2)、如消费额小于定金,则系统会自动从定金中扣除消费额。
20